Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

       При получении аванса в счет предстоящих  поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) поставщик составляет счет-фактуру и регистрирует ее в книге продаж [11].

       После отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет уже полученных платежей в книге продаж делают корректировочную запись, которая уменьшает ранее начисленную сумму налога. Одновременно с этим поставщик выписывает счет-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую отгрузку и записывает в книгу продаж [11].

       Организация обязана выписать один экземпляр  счета-фактуры и зарегистрировать его в книге продаж в случае получения:

• финансовой помощи;
• процентов по векселям;
• процентов по товарному кредиту в части, превышающей размер процента, рассчитанной в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ РФ;
• страховых выплат, полученных по договорам страхования, риска неисполнения договорных обязательств контрагентом.

       Данные  платежных требований ежедневно записываются в ведомости учета реализации продукции (работ, услуг) №16 [11].

       В первом разделе ведомости №16 «Движение готовых изделий в ценностном выражению» содержатся данные по счету 43 «Готовая продукция» В двух оценках - фактической и учетной. В этом разделе рассчитывается фактическая себестоимость отгруженной продукции; она сверяется с книгой учета остатков на складах готовой продукции. Учет движения отгруженной продукции ведется, во втором разделе ведомости №16. В этом разделе совмещается синтетический и аналитический учеты отгрузки и реализации продукции и расчетов с покупателями [11].

       Раздел  третий «Сводные данные по оплаченным, списанным неоплаченным и несписанным суммам» заполняется по окончании месяца общими суммами по предъявленным счетам. Этот раздел служит для контроля оборотов по кредиту счетов 45 и 90 в журнале-ордере №11 и правильности расчета остатка по счету 45 «Товары отгруженные» [11].

 

        2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ НА ООО «МЕЧТА»

       Общество  с ограниченной  ответственностью «Мечта», является организацией, созданной в организационно-правовой форме ООО в соответствие с ГК РФ путем объединения вкладов физических и юридических лиц в целях осуществления хозяйственной деятельности.

       ООО «Мечта» зарегистрировано Постановлением Главы администрации Центрального района г. Челябинска № 854 от 17.01.99г.

       ООО «Мечта», расположенное по адресу: 105005, г. Челябинск, ул. Радио, д. 24

       У ООО «Мечта» открыт расчетный счет в отделении ОАО «Кредитбанк».

       Предприятие зарегистрировано в качестве налогоплательщика в ИФНС РФ, что подтверждается свидетельством о постановке на учет в налоговом органе, органах статистики, а также во внебюджетных фондах.

       Целью деятельности ООО «Мечта» является производство и реализация мебели. Предприятие осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, которая является предметом бухгалтерского учета.

       В соответствии с уставом предприятия  целью деятельности является получение прибыли при реализации мебели собственного производства.

       Учетной политикой установлено:

       1. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;

       2. Отчетным годом считать период с 1 января по 31 декабря включительно.

       3. Установить журнально-ордерную форму бухгалтерского учета.

       4. Утвердить рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета вложений во внеоборотные активы, применяемых на предприятии.

       5. Должностными лицами, имеющими право подписи первичных учетных документов, являются руководитель и главный бухгалтер.

       6. Договора по продаже продукции заключает менеджер, который имеет право подписи соответствующих документов.

       7. Резервы по сомнительным долгам не создаются.

       8. Просроченную дебиторскую задолженность,  обязательство по которой не  обеспечено залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законом или договором, признавать сомнительной.

       Просроченную  дебиторскую задолженность с  истекшим сроком исковой давности (три  года) переводить из разряда сомнительной в безнадежную и списывать на убытки.

       Списание  производить за счет хозяйственных результатов.

       9. В случае смены материально  ответственных лиц инвентаризация  передаваемых материальных ценностей  проводится обязательно.

       10. Выручка от реализации определяется в соответствии с условиями договора купли-продажи.

       На  ООО «Мечта» для учета расчетов с покупателями и заказчиками  используются следующие счета:

       43 «Готовая продукция»;

       45 «Товары отгруженные»;

       50 «Касса»;

       51 «Расчетный счет»;

       60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

       62-1 «Расчеты с покупателями по  отпущенным товарно-материальным ценностям»;

       62-2 «Расчеты плановыми платежами»;

       62-3 «Векселя полученные»;

       62-4 «Авансы полученные»;

       62-5 «Расчеты по банковским чекам»;

       62-6 «Расчеты по бартерным сделкам»;

       68 «Расчеты по налогам и сборам»;

       76-2 «Расчеты по претензиям»;

       90-1 «Доходы по обычным видам деятельности»;

       90-2 «Расходы по обычным видам  деятельности»;

       91-1 «Прочие доходы»;

       91-2 «Прочие расходы».

       ООО «Мечта» по договору купли-продажи № 25–П от 10 марта 2009 г. (Приложение А) обязано поставить в адрес ООО «Интеко» сейф мебельный стоимостью 11 800 руб., в том числе НДС (18%) 1800 руб. Себестоимость сейфа 8000 руб.

       ООО «Интеко» зарегистрировано по адресу: 125047, г. Челябинск, ул. Лесная, д. 30, а доставка осуществляется со склада ООО «Мечта», находящегося по адресу: 105005, г. Челябинск, ул. Радио, д. 24.

       ООО «Интеко» выставлен счет-фактура  №81 (Приложение Г).

       Для транспортной организации перевозчика  выписана транспортная накладная  № 36 от 11 марта 2009 г. (Приложение В)

       Рассмотреть порядок бухгалтерского учета расчетов с ООО «Интеко» в трех случаях:

       1) Покупатель ООО «Интеко» перевел денежные средства за мебельный сейф на расчетный счет  ООО «Мечта»;

       2) ООО «Интеко» расплатился простым векселем;

       3) ООО «Интеко» перечислил аванс 10 марта в размере 30% стоимости по договору купли-продажи, а оставшуюся сумму перечислил 15 марта.

       По  данным расчетам составлены соответствующие бухгалтерские справки и ордера по счетам, сделаны записи в книге продаж (Приложение Ж, У). На основании первичных документов был составлен журнал хозяйственных операций, представленный в таблице 6.  
 

Таблица 6 - Журнал хозяйственных операций

 

        ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       Операции  по расчетам с покупателями и заказчиками  занимают не малую долю всех расчетных  операций коммерческих предприятий.

       Долговые  обязательства покупателя и заказчика  представляют собой дебиторскую задолженность. Как объект бухгалтерского учета дебиторская задолженность по сроку платежа классифицируется на срочную, просроченную и отсроченную. Каждая из этих групп имеет свои особенности при отражении в бухгалтерском учете организации.

       Основными договорами, которыми оформляется продажа товаров, являются договор купли-продажи и договор поставки.

       Отражение на счетах синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками зависит от ряда факторов, в там числе от условий договора и факта исполнения сторонами своих обязательств. Среди существенных условий договора выделяют момент перехода права собственности и условия оплаты.

       Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками на ООО «Мечта» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Анализируя рабочий план счетов можно сделать вывод, что аналитический учет по 62 счету довольно поверхностный и не дает информацию в разрезе по каждому покупателю.

       Учетной политикой не предусмотрено создание резервов по сомнительным долгам, что не гарантирует предприятию стабильности в случае возникновения безнадежной задолженности. Использование счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» позволяет регулировать затраты, связанные с появлением такой задолженности, и корректировать тем самым финансовый результат деятельности.

       Используя данные замечания для совершенствования  ведения расчетов с покупателями и заказчиками предприятие может  добиться более высоких результатов хозяйственной деятельности. Таким образом, поставленные задачи решены, цель достигнута.

 

        БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

       1. Гражданский кодекс Российской Федерации.

       2. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 3 октября 2002 г. № 2-П.

       3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 09.12.98 №60н.