Учет реализации в момент оплаты товара

претензия, в которой  излагается ситуация и выдвигаются  требования на

возмещение недостачи  и, если в договоре были предусмотрены  штрафные санкции,

предъявляются требования по их оплате.

При этом на сумму  недостачи товаров (сверх норм естественной убыли при

наличии норм) составляется проводка:

     Дт 63 "Расчеты  по претензиям"

     Кт 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками".

Признание поставщиком  предъявленных ему штрафных санкций  оформляется на общую

их сумму корреспонденцией:

     Дт 63 и  Расчеты по претензиям"

     Кт 80 "Прибыли  и убытки".

В случае непринятия поставщиком штрафных санкций подается за­явление в

арбитражный суд. После  решения суда о правомочности  выдвинутых требований,

делается аналогичная  проводка (Дт 63 Кт 80) на присужденную сумму. Если же

суд не признает правильности выставленных штрафных санкций, то никаких

проводок по выставленным штрафным санкциям не производится. При  отклонении

иска судом его  суммы (в том числе и недостачи  сверх норм естественной убыли)

списываются проводкой:

     Дт 84 "Недостачи  и потери от порчи ценностей"

     Кт 63 "Расчеты  по претензиям".

В дальнейшем при  оплате поставщиком как недостающих товаров, так и штрафных

санкций составляется на сумму поступивших средств  бухгалтерская запись:

     Дт 51 "Расчетный счет" (50 "Касса", 52 "Валютный счет" - в зависимости от

формы оплаты)

     Кт 63 "Расчеты  по претензиям".

Необходимо помнить, что штрафные санкции признаются внереализационными

доходами и формируют  налогооблагаемую прибыль, которая  также подлежит

обложению НДС. С  этой целью на счете 80 целесообразно  организовать субсчет

«Штрафы, пени, неустойки».

     ПРИМЕР. Организация получила товары  от поставщика на сумму 11000 тыс.

руб., в том числе  НДС (10%) - 1000 тыс. руб., что отражено в сопроводительном

документе (счете-фактуре).

При приемке товара выявлена недостача товара по отпускным  ценам на 100 тыс.

руб., в том числе 10 тыс. руб. в пределах норм естественной убыли при

перевозках, 90 тыс. руб. - по вине поставщика.

На недостачу товаров  по вине поставщика составлен акт. Поставщику предъявлена

претензия.

Учет поступления  товара по покупным ценам отражается записями:

1. Оприходованы товары  на сумму 9900 тыс. руб. (10000 - 100); НДС  на

полученный товар  составляет 990 тыс. руб. (1000 - 10). Отражается

задолженность поставщикам  согласно счету-фактуре без учета  суммы недостачи

10890 тыс. руб. (11000 –  110):

     Дт 41 "Товары"

9900

     Дт 19 "ЦЦС  по приобретенным ценностям"

990

     Кт 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками"

10890

2. Выявленная недостача  в пределах норм естественной  убыли составляет 11 тыс.

руб., что отражается проводкой:

     Дт 84 "Недостачи  и потери от порчи ценностей"

11

     Кт 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками"

11

3. Предъявление претензии  поставщику на недостачу свыше  естественной убыли,

составляющую 99 тыс. руб., фиксирует в учете запись:

     Дт 63 "Расчеты  по претензиям"

99

     Кт 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками"

99

Таким образом, кредитовый оборот по счету 60 "Расчеты с поставщиками и

подрядчиками" по данной хозяйственной операции равен 11000 тыс. руб. (10890 +

11 + 99), что соответствует  сумме, выставленной поставщиком  к оплате в счете-

фактуре.