Учет товарных операции на предприятии в торговле

     Метод LIFO предполагает первоочередное списание запасов в производство или реализацию последних поступивших партий. Здесь  используется предположение, что все  поступающие на предприятие запасы как бы складываются в одну стопку друг на друга и получается так, что  запасы поступившие первыми "лежат ближе" и их в первую очередь и пускают в производственный или реализационный процесс. Благодаря этому обеспечивается завышение стоимости израсходованных на производство или реализованных ценностей, занижение их остатка на конец месяца, а значит снижение прибыли и ухудшение финансовых показателей предприятия. Поэтому данный метод рекомендуется использовать, если предприятие стремится к снижению налога на прибыльпо времени закупок, "last in - first out" - "последним поступил, первым использован". На производство (в реализацию) сначала списываются запасы в количестве последней поступившей партии и по цене последней партии, затем списываются материалы в количестве предпоследней партии и по цене.

     Помимо  принципов (допущений) имущественной  обособленности организации и временной  определенности фактов хозяйственной  жизни, на порядок оценки товаров  в бухгалтерском учете определяющее влияние оказывает принцип (требование) осмотрительности или консерватизма. Согласно п.7 ПБУ 1/98 в соответствии с  этим требованием учетная политика организации должна обеспечивать большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. Требованию осмотрительности соответствует начисление организациями, ведущими учет товаров, резерва под снижение их стоимости, который отражается на счете 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей". Идея начисления резерва под снижение стоимости товаров заключается в отражении в бухгалтерской отчетности факта того, что рыночная стоимость соответствующих товаров стала ниже стоимости их приобретения и, таким образом, у фирмы возникли потенциальные убытки, могущие стать реальными при реализации этих товаров. Образование резерва отражается в учете:

Дт сч.91 "Прочие доходы и расходы" Кт сч.14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей"

     В начале периода, следующего за периодом, в котором сделана эта запись, зарезервированная сумма восстанавливается, в учете делается запись:

Дт сч.14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" Кт сч.91 "Прочие доходы и расходы".

     Таким образом, единственная цель создания резерва - это в случае падения цен на товары продемонстрировать их в бухгалтерском  балансе в оценке, максимально  приближенной к возможной цене их продажи. Это позволяет более  реалистично рассчитать показатель платежеспособности.

 

3. Особенности  учета товаров в розничной  торговле

     Предприятия розничной торговли могут вести  учет товаров по покупным или по продажным ценам (п.60 Положения по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). Выбор способа следует  закрепить в приказе об учетной  политике.

     В первом случае по общему правилу товары учитываются в сумме так называемых фактических затрат на их приобретение. Во втором - товары оцениваются в  учете в ценах их предполагаемой продажи.

     В настоящее время большинство  предприятий розничной торговли ведет учет товаров по продажным  ценам. При этом покупная стоимость  товаров отражается на счете 41 "Товары", а разница между покупной ценой  товаров (за минусом НДС) и их продажной  ценой с НДС отражается на счете 42 "Торговая наценка". При принятии товаров к учету сумма торговой наценки относится в кредит счета 42 "Торговая наценка".

     Поступление товаров отражается следующими записями:

Дт сч.41 "Товары", Кт сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - отражается цена приобретения товаров (без НДС);

Дт сч. 19 "НДС по приобретенным ценностям", Кт сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - отражается сумма НДС по приобретенным товарам;

Дт сч.41 "Товары", Кт сч.42 "Торговая наценка" - отражается разница между предполагаемой продажной ценой поступивших товаров с НДС и стоимостью их приобретения без НДС.

     Относящиеся к непроданным товарам суммы  торговых наценок (надбавок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения наценки, сделанной  на товары в соответствии с установленными размерами.

     Сумма торговой наценки на остаток нереализованных  товаров в предприятиях розничной, торговли может быть определена по проценту, исчисленному исходя из отношения  суммы торговой наценки на остаток  товаров на начало месяца и оборота  по кредиту счета 42 "Торговая наценка", уменьшенной на сумму оборота  по дебету счета 42 "Торговая наценка" (на прочие списания), к сумме реализованных  за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам). Валовой доход (ВД) по среднему проценту рассчитывается по формуле:

, где

- стоимость  реализованных товаров по продажным  ценам;

- средний  процент валового дохода, который  можно рассчитать по формуле:

, где

- торговая  наценка на остаток товаров  на начало отчетного периода  (сальдо счета 42 "Торговая наценка"  на начало отчетного периода);

- торговая  наценка на товары, поступившие  за отчетный период (кредитовый  оборот счета 42 "Торговая наценка"  за отчетный период);

- торговая  наценка на выбывшие товары (под  выбытием здесь понимается документированный  расход: возврат товара поставщикам,  списание порчи и т.д.) (дебетовый  оборот счета 42 "Торговая наценка"  за отчетный период);

- остаток  товаров на конец отчетного  периода (сальдо счета 41 "Товары" на конец отчетного периода).

     Отражение товаров по ценам продажи, как  правило, предполагает только их стоимостной учет. Если магазин применяет натурально-стоимостную схему учета товаров (при использовании штриховых кодов, мягких чеков и т.д.), то запись на списание реализованных товаров возможна и в течение месяца, поскольку имеется информация о реализации конкретных товаров с конкретными покупными ценами.

     Метод учета товаров по продажным ценам  позволяет легко определить сумму  реализованных товаров. Она будет  полностью соответствовать сумме  выручки, поступившей в кассу  и зафиксированной счетчиками контрольно-кассовых машин при печатании чеков. Так  же несложно определить учетный остаток  товаров на любой момент времени, что немаловажно для организации  контроля за их сохранностью.

     Но  главное преимущество этого метода заключается в том, что величина проданной товарной массы определяется на основе показателей кассовых счетчиков. Прежде чем товары будут списаны, продавец подсчитывает полученные им чеки и сверяет их с данными  кассовых счетчиков. Числа должны совпасть. Если они не совпадают, то проводится сверка чеков, которые находятся  у продавца, с показателями контрольной  кассовой ленты у кассира. Таким  образом, в данном случае достигается  взаимный контроль двух материально  ответственных лиц - продавца и кассира. При учете товаров по покупным ценам (без счета 42 "Торговая наценка") коллация может быть достигнута только при ежедневной сверке в конце рабочего дня наколки с чеками с показателями кассового счетчика, но на самих счетах она отсутствует, так как товары по себестоимости списываются только по окончании отчетного периода. (Необходимо делать это по окончании месяца, но на практике часто делают только по окончании квартала)

     Общая схема записей по отражению поступления  товаров при учете их по продажным  ценам имеет следующий вид:

Дт сч.41 Кт сч.76 - отражается приобретение товаров - цена приобретения без НДС;

Дт сч.44 Кт сч.76 - отражаются транспортные расходы, связанные с приобретением товаров, - сумма расходов без НДС;

Дт сч. 19 Кт сч.76 - отражается НДС, относящийся к приобретенным товарам и транспортным расходам по ним;

Дт сч.41 Кт сч.42 - отражается торговая наценка на поступившие товары.

 

4. Учет товарных  потерь

     В процессе транспортировки, хранения и  продажи товаров возникают потери. Товарные потери - неизбежный спутник  товародвижения. Они подразделяются на нормируемые и ненормируемые.

     Нормируемые потери связаны с изменением физико-химических свойств товаров (естественная убыль, потеря от боя товаров в стеклопосуде и др.), психологией людей (потери в магазинах самообслуживания) и  действием других факторов. Вследствие своего объективного характера такие  потери нормируются, то есть устанавливаются  их предельные размеры (нормы) - так  называемые нормы естественной убыли. Особое значение при списании потерь товаров имеет правильное исчисление естественной убыли, образующейся вследствие изменения физико-химических свойств  товаров (усушка, утруска, распыл, утечка, вымораживание и т.п.). Эти потери нормируются по каждому виду товара.

     Ненормируемые потери являются главным образом  результатом бесхозяйственности: порчи  товаров, недостачи, растраты, хищения  и т.п.

Деление потерь на нормируемые и ненормируемые  предопределяет и порядок их списания. Независимо от причины возникновения  потерь товаров и последующего их списания, первоначально выявленные недостачи и потери отражаются по учетным ценам на счете 94 "Недостачи  и потери от порчи ценностей" в  корреспонденции со счетом 41 "Товары":

Дт 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кт 41 "Товары"

     Но  есть и исключения. Так, по недостачам и потерям от порчи ценностей, выявленным при приемке товаров, образовавшимся по вине поставщиков или транспортных организаций, предъявляются претензии (т.е. эти суммы списываются в дебет счета 76 "Расчеты с дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям"), а потери, вызванные чрезвычайными обстоятельствами (стихийные бедствия, пожары и т.п.), относятся непосредственно на дебет счета 99 "Прибыли и убытки".

     Потери  товаров в пределах норм, утвержденных в установленном порядке законодательством, списываются на издержки обращения, а потери и недостачи товаров  сверх норм убыли относят на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники  не установлены или во взыскании  с виновных лиц отказано судом, вследствие необоснованности исков, недостачи  и потери списываются на финансовые результаты через счет 91 "Прочие доходы и расходы".

     Если  сумма недостачи товаров при  их перевозке находится в пределах норм естественной убыли, то она списывается  на издержки обращения, а на счетах бухгалтерского учета делается запись:

Дт сч.44 "Расходы на продажу" (в части издержек обращения) Кт сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

     Стоимость недостающих товаров сверх норм естественной убыли взыскивается с  виновников. При признании виновным в недостаче поставщика товара или  транспортной организации предъявляется  претензия и на счетах бухгалтерского учета оформляется запись:

Дт сч.76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям" Кт сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

     Признание поставщиком предъявленных ему  штрафных санкций может быть отражено на общую сумму записью:

Дт сч.76, субсчет 2 "Расчеты по претензиям" Кт сч.91 "Прочие доходы и расходы"

     Товарные  потери при хранении товаров на складе и продаже вследствие естественной убыли списывают только при инвентаризации. В целях равномерного распределения таких потерь в составе издержек обращения ежемесячно начисляется резерв на списание естественной убыли товаров в пределах норм. Создание такого резерва должно быть отражено в учетной политике торговой организации.

     Начисление  резерва на списание потерь товаров  вследствие естественной убыли ежемесячно отражается записью:

Дт сч.44 "Расходы на продажу" Кт сч.96 "Резервы предстоящих расходов"

     После проведения инвентаризации недостачу  товаров, образовавшуюся в пределах норм естественной убыли, списывают  за счет начисленного резерва и на счетах бухгалтерского учета осуществляется запись:

Дт сч.96 "Резервы предстоящих расходов" Кт сч.94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"