Учетно-информационное обеспечение управленческого учета

Система "стандарт-кост" (Standard-cost) представляет собой систему учета затрат и калькулирования себестоимости с использованием нормативных (стандартных) затрат. В основе ее лежит принцип учета и контроля затрат в пределах установленных норм и нормативов и по отклонениям от них.

До начала производственного процесса проводится предварительное нормирование затрат. Как правило, нормативные затраты  определяются по следующим статьям  расходов:

основные  сырье и материалы;

оплата  труда основных производственных рабочих;

накладные расходы.

Нормы расходов сырья и материалов и  нормы оплаты труда основных производственных рабочих исчисляются на единицу  продукции. Для расчета накладных  расходов составляются сметы, которые  носят постоянный характер. В случае значительных колебаний объема производства, которые могут привести к изменению  величины накладных расходов, составляются скользящие сметы с разбивкой  всех статей накладных расходов на постоянные и переменные элементы. Для переменной части разрабатываются  нормативные величины. Для расчета  стандартной себестоимости нормативные  затраты на сырье и материалы, на оплату труда и нормативные  накладные расходы суммируются.

В ходе осуществления производственной деятельности фиксируются все факты отклонений от нормативных показателей. На основе детального анализа причин отклонений разрабатываются управленческие решения  по устранению этих причин. Одним из результатов может стать, в частности, уточнение самих стандартов.

Среди основных недостатков системы "стандарт-кост" можно выделить следующие.

1. Система  зависима от внешних условий.  Изменения в законодательстве, изменения  цен поставщиков, влияние фактора  инфляции осложняют расчет нормативных  затрат, которые должны быть неизменными  в течение определенного периода.

2. Систему  невозможно применить на всех  стадиях жизненного цикла продукции.  Как правило, в период разработки  и внедрения товара на рынок  затраты более не предсказуемы, поэтому расчет нормативных затрат  может быть осуществлен в достаточной  степени приблизительно. Кроме того, если жизненный цикл товара  не продолжителен, то применение  системы возможно лишь на незначительном отрезке времени.

3. Система  не охватывает качественных показателей  деятельности предприятия. Поскольку система опирается на показатели производительности и величины затрат при решении основной задачи - минимизация затрат и отклонений фактических показателей от нормативных, проблемы улучшения качества продукции, расширения номенклатуры дополнительных услуг остаются вне системы.

4. Отклонения  от нормативных затрат, показывающие  превышение фактических затрат  над нормативными (или наоборот), как правило, слишком агрегированы, но не всегда привязаны к конкретным видам продукции, технологическим участкам, партиям продукции.

Сфера применения данной системы учета  затрат достаточно широка, исключение составляют предприятия с непостоянной номенклатурой выпускаемой продукции  или нестабильной технологией производства, а также деятельность на этапе  разработки и внедрения нового вида товара.

Недостатки  существующих систем учета затрат обусловили поиски новых вариантов учета  затрат, одной из которых является система ABC (Activity Based Costing), получившая широкое распространение в западных компаниях различных отраслей. В соответствии с методом ABC предприятие рассматривается как набор взаимосвязанных операций (функций). В процессе операции потребляются различные ресурсы (материалы, труд, оборудование). Под видом деятельности понимаются все функции, выполняемые для того, чтобы продукт был предоставлен покупателю. Соответственно продукт принимает на себя затраты на все виды деятельности, которые потребуются для его создания и предоставления покупателю.

Принципиальное  отличие указанной системы учета  затрат от традиционных состоит в  порядке распределения косвенных (накладных) расходов. Вся производственно-хозяйственная  деятельность разбивается на функции. Чем сложнее деятельность, тем  большее количество функций выделяется. Первоначально косвенные затраты  переносятся на ресурсы пропорционально  выбранным драйверам (параметрам распределения), поэтому выделяются все ресурсы, необходимые для выполнения каждой функции. Для каждого вида деятельности выбирается носитель затрат (факторы, вызывающие изменение затрат), который  выражается в соответствующих единицах измерения (например, для функции  обслуживания оргтехники предприятия  носителем затрат может быть количество единиц техники, для функции управления персоналом - количество сотрудников). Через систему носителей затрат косвенные расходы распределятся  на конкретные товары (работы, услуги).

Основные  достоинства системы:

точное  определение производственных затрат, возможность устранить непроизводительные расходы;

эффективный механизм управления затратами и  прибылью, поскольку позволяет определить "вклад" каждого вида продукции, каждого клиента, каждой географической зоны в общий финансовый результат;

возможность контроля не только объема затрат, но и  причин их появления;

возможность применения в качестве инструмента  разработки эффективной ценовой  и маркетинговой политики.

Указанная система позволяет значительно  снизить затраты предприятий, усовершенствовать  взаимосвязи между отдельными подразделениями, поэтому имеет большие перспективы  внедрения на российских предприятиях. Наиболее эффективно применение ABC-метода на многоотраслевых предприятиях, в  сложных хозяйственных комплексах, где велика доля косвенных затрат в структуре себестоимости.

Основными недостатками, связанными с внедрением и применением ABC-метода, являются его  трудоемкость, сложность, а также  значительные финансовые и материальные затраты на его постановку.

Система "Just-in-time" (то есть "точно в срок") была разработана и впервые применена в Японии в компании Toyota в середине 70-х годов XX века. Система основывается на производстве продукции небольшими партиями и отказе от производства продукции крупными партиями. На предприятии практически отсутствуют запасы материально-производственных запасов, снабжение структурных подразделений производится "под заказ", то есть по мере поступления заказа на производство продукции. В принципе, JIT не является самостоятельной системой учета затрат, это система организации производства и предприятия в целом, что подразумевает и специфические особенности учета и формирования себестоимости. Цель данной системы - снижение лишних затрат в структуре себестоимости, снижение затрат на содержание, хранение и перевозку, эффективное использование производственных мощностей предприятия. Большая часть затрат становится прямыми. Например, сырье и материалы приобретаются под конкретный заказ (вид продукции) и большая часть затрат по поставке и погрузке-разгрузке материалов и сырья относится на данный заказ; конкретное оборудование участвует в производстве конкретного вида продукции, поэтому затраты на ремонт, текущее обслуживание и амортизационные отчисления становятся прямыми затратами и относятся на конкретный вид продукции.

Основными достоинствами системы являются:

значительное  снижение затрат на содержание, хранение и транспортировку запасов, что  существенно уменьшает себестоимость  продукции;

сокращение  времени на доставку сырья, материалов, запасных частей на предприятие;

уменьшение  доли косвенных затрат в структуре  себестоимости, в связи с чем  расчет себестоимости становится более  точным;

сокращение  производственного цикла выполнения заказа;

оперативность принятия решений по устранению брака, улучшению качества продукции и  пр.

Система JIT еще недостаточно широко известна, в российской практике ее применение носит скорее единичный характер. Однако преимущества этой системы перед  другими системами учета делают ее привлекательной.

Основной  недостаток - ограниченная сфера применения. Для формирования заявки на материалы  и сырье и их доставки "точно в срок" предпочтительна географическая близость предприятий-поставщиков. Чем дальше находятся предприятия-контрагенты, тем больше времени необходимо для доставки материалов, сырья, запасных частей и тем выше риски доставки (несоблюдение сроков, повреждение в процессе транспортировки и т.п.).

Таким образом, сфера применения JIT - предприятия  малого или среднего размера и  предприятия, производящие достаточно однородную продукцию. Наибольший эффект от применения достигается, если предприятия  расположены в непосредственной близости от своих поставщиков [9]. 

Заключение

В нашей  курсовой работе мы изложили информацию, касающуюся управленческого учета, как явления и вариантах его  применения на предприятиях. В рамках трех основных задач управленческого  учета – планирование, определение  затрат и контроль, принятие решений  – нами были рассмотрены вопросы  о различиях управленческого, финансового  и налогового учета, представлены одни из самых распространенных систем учета  затрат, определены особенности информации, как основы для принятия решений, а также изложены варианты построения информационных систем управленческого  учета.

Мы пришли к выводу, что можно выделить две  основные категории организаций, которым  необходим управленческий учет. Во-первых, это крупные компании, собственники которых хотят иметь объективную  информацию о своем предприятии  и контролировать происходящие в  нем процессы. В таком случае внедрение  систем управленческого учета позволяет  сделать бизнес-процессы максимально  прозрачными. Во-вторых, управленческий учет нужен всем компаниям, которым  необходимо активно развиваться: расширять  рынки сбыта, увеличивать производство, запускать новый продукт. Здесь  внутренний учет используется для поиска оптимальных путей решения поставленных задач. 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1. Федеральный  закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ"О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г.)

2. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации (утв. приказом  Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) (с  изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г., 26 марта  2007 г.)

3. Адамов  Н., Адамова Г. Концепция, сущность  и функции управленческого учета. / Финансовая газета. Региональный  выпуск. 2007. № 17, 18.

4. Васильева  Л.С., Ряховский Д.И., Петровская М.В. Бухгалтерский управленческий учет. Порядок постановки и основные направления развития. - М.: Эксмо, 2008.

5. Вахрушина  М.А. Бухгалтерский управленческий  учет. - М.: ИКФ Омега-Л; Высш. шк, 2002.

6. Дудко  М. Управленческий учет: основа  планирования бизнеса. / Московский  бухгалтер. 2007. № 23.

7. Кондаков  Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский  управленческий учет. - М.: ИНФРА-М, 2006.

8. Новикова  И.Г. Основы управленческого учета,  определение управленческого учета. / Консультант бухгалтера. 2006. № 11.

9. Платонова  Н. Формирование себестоимости  в системах учета затрат. / Финансовая  газета. 2005. № 41, 42.

10. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш. Словарь современных экономических терминов: Около 2,5 тыс. терминов современной экономики. Изд. 2-е, перераб. - М.: Айрис-Пресс, 2007.

11. Савченко  О.С. Схема организации управленческого  учет. / Налогообложение, учет и  отчетность в страховой компании. 2008. № 4.

12. Чая  В.Т., Чупахина Н.И. Основные компоненты и этапы постановки системы управленческого учета в агрохолдингах. / Экономический анализ. Теория и практика. 2008. № 13.

13. Шеремет А.Д., Николаева О.Е., Полякова СИ. Управленческий учет / Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005.

14. Шинкарева  О.В. Организация управленческого  учета как части единой информационной  системы банка. / МСФО и МСА  в кредитной организации. 2008. №  3.