Учёт основных средств на предприятии

n − количество групп основных фондов.

Остаточная стоимость основных фондов (ОФ_ост) с учетом амортизационных отчислений может быть рассчитана по следующей формуле:

(8)

 

где Т_э − число лет эксплуатации основных фондов;

− износ основных фондов в стоимостном выражении.

Фактический износ основных фондов определить чрезвычайно сложно, поэтому  в практике экономических расчетов износ принимается равным сумме  амортизационных отчислений. Для  оценки степени износа основных фондов используется коэффициент износа:

(9).

 

Начисление амортизационных отчислений производится ежемесячно:

(10)

 

На введенные в действие основные фонды начисление амортизации начинается с первого числа следующего за датой ввода месяца.

На списанные основные фонды  начисление амортизации прекращается с первого числа, следующего за датой  списания месяца. Нормы амортизационных  отчислений могут корректироваться в зависимости от конкретных условий  эксплуатации основных фондов. Амортизационные  отчисления на полное восстановление активной части основных фондов производится только в течение нормативного срока  их службы или срока, за который балансовая стоимость этих фондов полностью  переносится на издержки. По другим − видам основных средств в течение всего фактического срока службы.

Нормы амортизации по жилым зданиям  устанавливаются только для исчисления износа.

Ускоренная амортизация является целевым методом более быстрого по сравнению с нормативными сроками  службы основных фондов полного перенесения  их балансовой стоимости на издержки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Учёт основных средств в ОАО «СТАР»

ОАО «СТАР» является вымышленным (виртуальным) предприятием, на примере которого рассматривается практическое применение учёта основных средств.

Данное предприятие является фирмой по установке и обслуживанию интернет-сетей. В связи с устареванием офисного дивана, его было решено заменить. Покупка осуществлялась в магазине «Азбука мебели». Цена одного дивана составляет 41 000 тыс. рублей. Установки данное основное средство не требует, но требует дополнительных затрат на доставку, что составит 1 тыс. рублей. Срок полезного использования дивана – 5 лет.

На данные основное средство потребуются следующие документы:

− Накладная(Приложение А);

− Счёт-фактура(Приложение Б);

− Акт о приёмке-передаче(Приложение В).

Далее рассмотрим как будет учитываться офисный диван в самой организации (амортизация, ремонт, выбытие и т.п.).

3.1 Учёт поступления основных  средств

Основные средства поступают в  организацию и принимаются к  бухгалтерскому учету в случаях  их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов  в уставный капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений. В нашем моём случае это приобретение за плату до договору купли-продажи. Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства и др.), собираются на счете 08.

Основные средства учитываются на счете 01 (активном), по дебету отражается поступление основных средств, по кредиту – убытие или списание.

В итоге мы получаем следующую таблицу 2.

 

 

Т а б л и ц а 2 – проводка поступления основным средств

Содержание операции	Сумма(∑)	Дт	Кт
получение основных средств	41 000	08	60
перевозка	1000	08	76
налоги	−	08	68

 

Итого на учет:

ДТ 01 КТ 08 – общая сумма (42 000 руб.)

ДТ 60 КТ 51 – расчет с поставщиком (41 000 руб. )

ДТ 08 КТ 76 – доставка (1 000руб. )

3.2 Учёт амортизации основных  средств

Так как срок полезного использования  дивана 5 лет, сумма годовых амортизационных отчислений составит 20% (100% : 5 лет = 20%). По сумме в рублях это будет 8 200 тыс. рублей в год (41 000 тыс. руб. : 5 лет=8 200 тыс. руб.) или 683 рубля в месяц (8 200 тыс. руб. : 12 месяцев=1250 руб.). Таким образом, сумма ежемесячных отчислений составила 683 рубля. Отражено это будет в дебите счёта 20 и кредите счёта 02 «Амортизация основных средств». При начислении чисел лет срока полезного использования процесс списания можно отразить в таблице 3.

Т а б л и ц а 3 – Учёт амортизации основных средств

Период	Годовая сумма аморт., руб.	Накопленная амортизация	Остаточная стоимость
на конец 1-го года	42 000*(5/15)=14 000	14 000	28 000
на конец 2-го года	42 000*(4/15)=11 200	25 200	16 800
на конец 3-го года	8 400	33 600	8 400
на конец 4-го года	5 600	39 200	2 800
на конец 5-го года	2 800	42 000	−

 

 

3.3 Учёт выбытия основных средств

Объекты основных средств  выбывают из субъектов по следующим причинам:

− продажа (реализация) объекта;

− списание в случае морального и физического износа;

− ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

− передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других

организаций;

− передача по договорам мены, дарения;

− по другим причинам.

Предположим, что в будущем основное средства в виде дивана будет списано в случае морального и физического износа. Тогда, при создании комиссии будет подписан акт по форме № ОС-46 — одновременное списание нескольких объектов. Акты на списание будут оформлены в двух экземплярах, подписаны членами комиссии и утверждены руководителем организации. Оформленные акты на списание основных средств передадутся в бухгалтерию организации, которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках (или инвентарной книге). Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 может быть открыт самостоятельный субсчет «Выбытие основных средств». Тогда выбытие отражается:

Дт 01.1 Кт 02 − на сумму накопленных амортизационных отчислений по выбывающим объектам основных средств; и

Дт 01 Кт 01.1 − на сумму первоначальной (восстановительной)

стоимости выбывающего объекта.

Таким образом, на субсчете «Выбытие основных средств» определяется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств.

По окончании операции выбытия остаточная стоимость объекта  списывается со счета 01 на счет 91.

 

3.4 Инвентаризация  основных средств

Инвентаризация основных средств проводится на балансовых счетах 01, 02 и 03, а также на забалансовом счёте 011.

Инвентаризационная комиссия проводит осмотр всех объектов основных средств  на предмет их технического состояния  и пригодности к дальнейшей эксплуатации.

Проверяется правомерность отнесения  имущества к основным средствам: срок полезного использования должен быть не менее 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

По объектам основных средств, принадлежащих  организации на праве собственности, проверяется наличие инвентарных  карточек по установленной форме № ОС-6б для объектов основных средств малых предприятий, указано в приложении Г.

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером  на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных  операций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным  номам.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного  периода использования основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия  вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники  и технологии); фондоотдачи (т.е. увеличения выпуска готовой продукции, объема выполняемых работ и услуг  на каждый рубль основных фондов).

Предприятия имеют право  владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать  в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с  баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью  они амортизированы или нет.

Безусловно, не все утверждения, приведенные здесь, можно признать бесспорными, что естественно при  очевидной неоднозначности многих положений бухгалтерских и налоговых  нормативных документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Учёт основных средств [Электронный ресурс] – Режим доступа : http://www.dist-cons.ru/modules/study/accounting1/section8.html
2. Основы управления и управления производством [Элекронный ресурс] –Режим доступа : http://www.aup.ru/books/m47/3_3.htm

3. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Электронный ресурс] – Режим доступа : http://www.univer5.ru/ekonomika/analiz-i-diagnostika-finansovo-hozyaystvennoy-deyatelnosti-predpriyatiya-165/Page-52.html

4. Ю.И. Ребрин, Основы экономики и управления производством / Ю.И. Ребрин. – 1998 г.