Учётная политика организации и её основные элементы

В соответствии с пунктом 7 указанного ПБУ 1/98 учетная политика организации должна обеспечивать:

• Полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерской отчетности (требование полноты);
• Своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
• Большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
• Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
• Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
• Рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

              При этом, создавая учетную политику организации, руководствуются и множеством других нормативных документов.

В первую очередь это  Федеральный закон от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 №34н. Действующие на данный период времени ПБУ и план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, утвержденное приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. №94н, а также другие нормативными документами.

            В целом же нормативное регулирование бухгалтерского учета представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил (норм) ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

           Реформирование национальной системы бухгалтерского учета в направлении устранения разрыва в понимании учетной и отчетной информации российскими и зарубежными партнерами неразрывно связано с созданием национальной системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.

          Правительством Российской Федерации 19 августа 1994 года было принято постановление №984 «Об утверждении Положения о Министерстве финансов Российской Федерации». В соответствии с ним все нормативные акты по бухгалтерскому учету, обязательные для всех организаций на территории страны, должны разрабатываться, и утверждается Минфином РФ.

       Минфин РФ решает принципиальные вопросы методологии бухгалтерского учета и отчетности. Конкретные ситуации учета в организации самостоятельно решает главный бухгалтер, который должен быть готов к этому.

      Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» разработана система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в России. Эта система состоит из документов трех уровней.

Первый уровень - законы и иные законодательные акты (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ), которые прямо или косвенно регулируют бухгалтерский учет в России.

Второй уровень - положения по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином РФ как методологическим центром, а также методические указания (инструкции, указания, письма, рекомендации и т.п.) по ведению бухгалтерского учета (разрабатываемые как Минфином РФ так и другими органами в соответствии с российским законодательством. Например, Банком России, ФНС и т.д.

Третий уровень - рабочие документы организации (фирмы, корпорации и др.), формирующие учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах.

           В документах первого уровня системы закрепляются основные задачи, принципы, правила ведения бухгалтерского учета, обязательные для выполнения всеми хозяйствующими субъектами (организациями) на всей территории страны. Такими документами, влияющими на учетную политику предприятия, являются Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете», законы РФ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации», Налоговый кодекс РФ и другие.

        Второй уровень системы составляют положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Они определяют принципы и базовые правила ведения  бухгалтерского учета по отдельным  участкам учета, видам хозяйственных  операций без раскрытия механизма  их применения к определенному виду деятельности организаций. Разрабатываются  эти положения исходя из принципов, предусмотренных документами первого уровня, например, Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

         Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Минфином РФ от 28.07.98 г. №34н (с изменениями №31н) по своему статусу также является документом второго уровня системы, так как утверждено не законодательным органом, а Минфином РФ.

          Сюда же относятся документы, раскрывающие механизм применения документов первого уровня. Это инструкции, приказы, указания, методические рекомендации, предлагающие возможные варианты бухгалтерского учета непосредственно на предприятии с учетом его особенностей. В их основе заложены общие правила ведения бухгалтерского учета, конкретизированные с учетом отраслевых, размерных, временных и других характеристик организаций.

          Учетная политика организации создается как для целей бухгалтерского, так и налогового учета. Учетная политика для целей налогообложения получила официальное закрепление со вступлением в силу гл. 21 Налогового кодекса РФ (НК РФ). А с введением гл. 25 НК РФ организуемый учет по исчислению налога на прибыль получил статус налогового, который нужен для формирования полной и достоверной информации о порядке учета. Для целей налогообложения хозяйственных операций, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей, для контроля.

 За правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты налога в бюджет.

          Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, и его могут вести отдельные подразделения или бухгалтер, которому это поручат. Учетная политика для целей налогового учета регулируется Налоговым кодексом РФ.

        Таким образом, на предприятии создается два вида учетной политики: для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения.

        Каждый из них регулируется различными нормативными документами, относящимися к разным уровням нормативного регулирования.

        В любом случае учетная политика любой организации должна полностью соответствовать действующим нормативно-правовым документам. Поэтому руководителям и бухгалтерам организаций необходимо следить за всеми изменениями, происходящими в законодательстве Российской Федерации.

1.3 Общие положения  по формированию учетной политики

          Общие положения по формированию учетной политики предприятия описаны в ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

          Учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе вышеуказанного Положения и утверждается руководителем организации.

          При формировании учетной политики предполагается, что:

• Активы и обязательства предприятия существуют обособленно от активов и обязательств собственников этого предприятия и других предприятий (допущение имущественной обособленности предприятия);
• Предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);
• Выбранная предприятием учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
• Факты хозяйственной деятельности предприятия относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

          Учетная политика предприятия должна обеспечивать выполнения всех требования бухгалтерского учета.

          При формировании учетной политики предприятия по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательными и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

        Если указанная система не устанавливает способа ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу, то при формировании учетной политики осуществляется разработка предприятием соответствующего способа, исходя из настоящего и иных Положений по бухгалтерскому учету.

        Учетная политика предприятия подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказом, распоряжением и т.п.) предприятия.

        Способы ведения бухгалтерского учета, избранные предприятием при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом издания соответствующего организационно-распорядительного документа.

       Итак, таковы основные положения формирования учетной политики, определяемые основным нормативным документом, регулирующим ее. Данные положения обязательны для исполнения каждым предприятием и полностью соответствуют вышестоящим нормативным документам.

2. Методические аспекты учетной политики

          Рассмотрим организацию бухгалтерского учета и методические аспекты учетной политики предприятия ЗАО « СВР Груп».

Структура бухгалтерии ЗАО « СВР Груп» :

Главный бухгалтер

Бухгалтерия Касса Плановый отдел

Зам. Гл. бухгалтера Старший  кассир

Рис. 1 - Структура бухгалтерии

         Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации ЗАО « СВР Груп». Они же устанавливают организационную форму бухгалтерской службы - самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

          Руководитель ЗАО « СВР Груп» создает условия для выполнения всеми подразделениями и работниками организации требований главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений.

         В соответствии с конкретными условиями деятельности организации ЗАО « СВР Груп» учет в ней организован по централизованной форме.

         То есть в подразделениях организации оформляются лишь первичные документы, которые в установленные сроки передаются в бухгалтерию, где осуществляется синтетический и аналитический учет всех операций, составляется отчетность, в том числе бухгалтерский баланс, по организации в целом.

        Учетная политика предприятия ЗАО « СВР Груп» составляется главным бухгалтером в конце года на следующий за ним год и утверждается Приказом генерального директора предприятия.

         В соответствии с учетной политикой предприятия ЗАО « СВР Груп», принятой на 2005 год, утвержденной Приказом №11 от 30 декабря 2004 года, бухгалтерский учет рассматриваемого предприятия, осуществляется в соответствии с нормативными документами. Определяющими методологические основы, а также порядок организации и ведения бухгалтерского учета:

• Федеральным Законом от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998 г. №34н;
• Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94н, положениями по бухгалтерскому учету;
• Другими нормативными документами и методическими указаниями и материалами по вопросам бухгалтерского учета с учетом последующих изменений и дополнений к ним.

        Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

       Задачами бухгалтерского учета ЗАО « СВР Груп» являются:

• · Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия;
• · Обеспечение контроля над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• · Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;
• · Выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.
• Учетная политика организации выработана на основании требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету в соответствии с ПБУ 1/98.

         В соответствии с учетной политикой предприятия главный бухгалтер предприятия обеспечивает отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйствующих операций и осуществляет контроль над соответствием их законодательству РФ, а также подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.