Управленческий учет как часть системы бухгалтерского учета. Предпосылки появления бухгалтерского управленческого учета в Российской Фе

       Успешная реализация задач управления  организацией требует от руководителей,  менеджеров и организаторов производства  не только высокой компетентности  и опыта в конкретных сферах  производственной деятельности, но  и умения экономически правильно, адекватно оценивать ситуацию в реальном режиме времени.²

       Управленческий учет использует  данные производственного учета,  но в зависимости от целей  управления они группируются  по разным основаниям. Это производиться  с целью прогнозирования будущих издержек и обеспечения этой информацией менеджеров всех уровней управления организацией для принятия правильных решений по обеспечению будущих результатов ее деятельности.

      Каждая в отдельности управленческое  решение является уникальным, но процесс их формирования и реализации подчиняется внутренней логике, которая носит определение «цикл принятия решений».

Его основными  этапами являются:

1. определение целей и задач;
2. поиск альтернативных вариантов действий;
3. выбор оптимального варианта действий из альтернативных;
4. реализация оптимального варианта;
5. сравнение полученных результатов и плановых показателей;
6. комплексная оценка эффективности принимаемых решений.

•  
  

•  
  

•  
  

•  
  

•  
  

• 1.3 Требования, предъявляемые  к информации управленческого  учета

   

•     Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться приблизительная информация, которая оказывается достаточной. Информация управленческого учета должна удовлетворить следующим требованиям:³

   

• - адресности. Внутрипроизводственная информация должна предоставляться конкретным управляющим:

        - оперативности. Информация следует предоставлять в сжатые сроки, сразу же после запроса менеджеров, чтобы своевременно принять правильные решение. В противном случае она окажется малоэффективной для целей управления;

        - достаточности. Информацию предоставляют в объеме, необходимом для принятия управленческого управления;

        - аналитичности. В составе управленческого учетаинформация собирается, группируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия;

   

•   - гибкости  и инициативности. Информация должна обеспечивать все информационные интересы в условиях изменения хозяйственных ситуаций. При этом ее следует учитывать предположения центров ответственности по пользованию;

   

•   - полезности. Информация должна привлекать внимание менеджеров к сферам потенциального риска и содержать объективную оценку работы управляющих;

   

•   - достаточной экономности. Ведение управленческого учета считается целесообразным, если ценность его данных для управления выше стоимости их получения. 
  

•  
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  

2.1 Методические рекомендации по организации

и ведению управленческого  учета

        Настоящие методические рекомендации разработаны с целью оказания помощи руководителям организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности по проведению мероприятий, направленных на формирование полной, оперативной и достоверной информационной и аналитической базы принятия обоснованных управленческих решений, а также для осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации, и носят рекомендательный характер.

Компоненты системы управленческого учета в организации, основные процессы, обеспечивающие формирование и функционирование системы управленческого учета, и факторы, оказывающие влияние на организацию системы управленческого учета в организациях Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета. (Утверждено Экспертно-консультативным советом по вопросам управленческого учета при Минэкономразвития России от 22 апреля 2002 г. N 4).

1) Основные  компоненты системы управленческого  учета в организации.

Для организации  и ведения управленческого учета на предприятии необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета.

В соответствии с международной практикой базовыми компонентами системы управленческого  учета и анализа на предприятиях являются:

· учет и управление затратами;

· разработка оценочных и сравнительных показателей  деятельности;

· планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая  бюджетирование).

        В систему управленческого учета и анализа включают также прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, а также составление управленческой отчетности.

Система учета и управления затратами.⁴

Система учета и управления затратами  дает руководству организации:

· информацию о том, где, когда и в каких  объемах расходуются ресурсы  организации;

· прогноз  изменения расходования ресурсов организации  при изменении параметров и условий  деятельности организации;

· возможность  на основе полученной информации обеспечить максимально высокий уровень  отдачи от использования ограниченных ресурсов.

Система показателей деятельности.

Показатели  деятельности лежат в основе планирования работы подразделений и делегирования ответственности на предприятии. Для реализации соответствующих управленческих функций менеджерами всех уровней, необходимы правила делегирования полномочий, правила распределения ответственности в структуре управления организаций. При этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит от принятого похода к построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного).

Чем сложнее  управленческая структура, тем большее  значение имеет правильный выбор  системы показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть своевременное определение показателей и эффективность их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением.

2) Основные  процессы, обеспечивающие формирование  и функционирование системы управленческого учета.

Среди основных процессов, реализация которых  лежит в сфере деятельности экономиста-специалиста  по управленческому учету, формирующих  базу системы управленческого учета  и анализа, можно выделить следующие:

* Идентификация, измерение и накопление данных.

- Процесс идентификации заключается в определении, классификации и оценке хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего отражения соответствующей информации в системе управленческого учета.

- Процесс измерения предусматривает представление данных о хозяйственных операциях, других произошедших или потенциально возможных экономически значимых событиях в количественном выражении. Такое представление может основываться и на оценочных расчетах.

- Под накоплением понимается упорядоченное и последовательное отражение и классификация хозяйственных операций и других экономически значимых событий в соответствующих учетных регистрах.

* Анализ, подготовка и интерпретация информации.

- Процесс анализа информации предполагает определение круга пользователей и задач для реализации отчетной деятельности, а также выявление взаимосвязи этой деятельности с другими экономически значимыми событиями и ситуациями. Цель процесса - предоставление более адекватной отчетной информации.

- Подготовка и интерпретация учетных и/или плановых данных сводятся к согласованию этих данных по определенным признакам. Цель - предоставление логически связанной и обоснованной информации, включающей, если это уместно, аналитические и прогнозные заключения.

* Разработка и технологическое внедрение информационной системы.

В современном  управленческом учете широко используются информационные технологии, что предполагает создание на предприятии информационной системы для целей управленческого  учета, соответствующей запросам руководства предприятия, его владельцев и акционеров. В ходе конструирования и разработки полноценной информационной системы управления необходимо реализовать следующие задачи:

· определить результаты, которые пользователи должны получать из системы;

· указать, какие данные необходимо вводить  в систему для получения требуемых  результатов;

· разработать  требования к системе обработки, преобразующей данные на входе в  информацию на выходе;

· обеспечить управление и безопасность на уровне баз данных.

3) Факторы,  оказывающие влияние на организацию  системы управленческого учета  в организациях.

В зависимости  от целей долгосрочного развития организации и стратегии по их достижению, а также информационных потребностей менеджеров различных  уровней и направлений, построение системы управленческого учета в различных организациях имеет свои особенности.

Среди ключевых факторов, обуславливающих  особенности построения системы  управленческого учета в организациях, можно назвать следующие:

· особенности  нормативно-правового регулирования деятельности организации;

· характер деятельности (производственная сфера, торговля, выполнение работ, оказание услуг);

· масштаб  деятельности (операций);

· организационная  структура (отдельное предприятие, консолидированная группа и т.д.);

· внутренние стандарты деятельности (стандарты  корпоративного управления, стандарты  качества);

· наличие  и характеристики систем информационного  обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение, позволяющее создавать большие базы данных и управлять интегрированной базой данных).  
 
 


• 2.1 Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

        Для сравнительной характеристики  финансового и управленческого  учета необходимо выяснить сходство  и различие между этими подсистемами бухгалтерского учета.⁵

1. Цель ведения учета. Целью ведения финансового учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее существенном положении.

Цель  управленческого учета – формирование предоставление информации управленческому персоналу организации и ее структурных подразделений, необходимой для планирования, контроля и управления деятельностью организации и ее структурных подразделений.

2. Основные потребители информации. Основными потребителями информации финансового учета являются внешние пользователи – органы государственного управления, банки, кредиторы, инвесторы и др.

Потребителями управленческой информации являются работники  управленческого персонала организации  и ее структурных подразделений, специалисты, а также непосредственные исполнители, для которых установлены лимиты и нормативы по соответствующим расходам.

3. Объекты учета и отчетности. В финансовом учете информация формируется и отражается в отчетности в целом организации.

В управленческом учете информация формируется и составляется отчетность по структурным подразделениям, центрам ответственности, видам деятельности, отдельным изделиям, новым технологическим решениям и другим позициям.

4. Способы ведения учета. В финансовом учете обязательно используются все элементы метода бухгалтерского учета.

В управленческом учете используются элементы бухгалтерского учета, но не в обязательном порядке. Широко используются количественные методы элементарной математики, математической статистики и теории вероятностей, математического программирования, эврестические методы и др.

5. Способы группировки расходов. В финансовом учете расходы группируют и учитывают в обязательном порядке по элементам затрат. Для калькулирования себестоимости продукции учет расходов можно осуществлять по статьям калькуляции.

В управленческом учете учет расходов осуществляется по статьям калькуляции. Учет расходов по элементам затрат не ведется.

6. Степень точности информации. В финансовом учете и отчетности должна отражаться достоверная, документально обоснованная информация.

В управленческом учете допускаются приблизительные  и примерные оценки, но по ряду показателей  администрация требует составления  достоверных сведений.

7. Временной период. В финансовом учете информация предоставляется за прошедший отчетный  период (месяц, квартал, год).

В управленческом учете в зависимости от целевой  установки информация предоставляется  за истекший, настоящий и будущий  периоды. Одно из основных требований, предъявляемых к информации управленческого учета, - ее своевременность.

8. Доступность отчетных данных. Данные финансовой отчетности доступны для внутренних и внешних пользователей.

Данные  управленческой отчетности являются коммерческой тайной.

9. Регулирующий орган. Основным регулирующим органом по финансовому учету является Министерство финансов РФ, а по управленческому учету (на уровне рекомендаций) – Минэкономразвития России.

3.1 Экономические предпосылки  появления управленческого  учета как самостоятельного  направления бухгалтерского  учета в России

        В условиях рыночных отношений значительно усложняется процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность.

       Основные функции управления  – контроль и регулирование.  Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все в большей мере зависит от уровня информационного обеспечения управленцев всех уровней.

       По мере самостоятельного выбора  организационной формы предприятия,  вида деятельности рынков сбыта,  свободного ценообразования усложняются и задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета.

       Финансовый учет как основная  часть информационной системы  предприятия не обеспечивает  управленцев всех уровней оперативной  информацией и не предоставляет  информацию для планирования и координации будущего развития предприятия в условиях рынка. В этих условиях неизбежным становится появление управленческого учета как самостоятельного направления бухгалтерской деятельности.

       Весь бухгалтерский учет начинает делиться на финансовый и управленческий. Задачей управленческого учета является составление отчетов для целей периодического планирования и контроля, для принятия решений в нестандартных экономических ситуациях. Эти отчеты составляются для внутренних пользователей бухгалтерской информации и должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и состояние дел непосредственно в области производства.⁶

        Менеджеры (управляющие) нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. Это: продажные цели, затраты на производство, спрос, рентабельность продукции, производимой на их предприятии, конкурентоспособность и т.д. Для менеджера важна любая информация, независимо от того, является она объектом учета или нет. Такую информацию и призван предоставить управленческий учет.

       В условиях централизованной системы управления проводились мероприятия по внедрению внутреннего хозяйственного расчета, который, в сущности, является прообразом управления по центрам ответственности. Методы управленческого учета, применяемые в условиях административных мер управления, не давали должного результата. Это объясняется отсутствием собственника, заинтересованного в снижении затрат на производство и повышении его эффективности. Только в условиях рыночных отношений возможна независимая интеграция учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа с целью подготовки информации для оперативных управленческих решений и прогнозирования будущего развития предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


Заключение

      При современном уровне развития рыночных отношений на Западе неизмеримо усложняется ориентация предприятия, что ведет не просто к возрастанию роли управления им, а к качественным изменениям во всей структуре и методах управления. Довольно быстро происходит процесс интеграции традиционных методов учета, анализа, нормирования, планирования и контроля в единую систему получения, обработки информации и принятии на ее основе управленческих решений, систему, которая управляет предприятием, будучи ориентирована на достижение не только оперативных текущих целей получения прибыли того или иного размера, но и на глобальные стратегические цели, выживание предприятия, его экологический нейтралитет, сохранение рабочих мест, то есть на социальные факторы, систему, в которой преобладающим становится не узкое, конкретное, ортодоксальное мышление управляющих делами, а системное, комплексное решение проблем. Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

С помощью  сравнительного анализа управленческого  учета в странах с развитой экономикой и России рассмотрены  основные виды систем управления затрат - "стандарт-кост" и "директ-кост". Раскрыты расчеты издержек по методу "директ-кост" с помощью графических и экономико-математических способов. Проведены параллели между практическим применением вышеперечисленных методов управления затратами в практической деятельности хозяйствующих субъектов России и Запада.

       Сейчас, в условиях становления рыночных отношений, особенно важно совершенствовать систему бухгалтерского и развивать систему управленческого учета. С развитием рыночных отношений постепенно расширяется самостоятельность предприятий, в том числе и в вопросах установления цен на свою продукцию с учетом складывающихся на рынке спроса и предложения, что является одной из характеристик этих отношений, в результате чего изменяются задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом и его системой. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность ее постоянного снижения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


Список использованных источников

1. Вахрушина, Мария Арамовна. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов вузов обучающихся по экон.специальностям/М.А.Вахрушина. -4-е изд., стер. – М.: Омега-Л, 2006. – 576с. - (Высшее образование);
2. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. М.: Финансы и статистика, 2003. – 352с.: ил.
3. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов, - М.: ЮНИТИ, 2003. – 350 с.;
4. Козлюк Н.В., Угримова С.Н. Упавленческий учет: Учебное пособие/Н.В. Козлюк, С.Н. Угримова. – Ростов-н/Д: Феникс, 2оо6. - 272 с. – (Высшее образование);
5. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 368 с. – (Высшее образование);
6. Палий В.Ф., доктор экономических наук. Управленческий учет - система внутренней информации.// «Бухгалтерский учет». - 2003г. - № 2 - С.57-59.