Виды отчетности предприятия

 

В Международных  стандартах по бухгалтерскому учету  говорится, что финансовые отчеты должны быть доступны для понимания. Качественными  признаками отчетной информации, которые  отделяют «хорошую» информацию от «плохой», являются уместность и достоверность. Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную  оценку или на решение, принимаемое  в настоящее время. На уместность информации, представленной в бухгалтерской  отчетности, оказывают влияние следующие  основные факторы: своевременность, значимость и ценность для прогнозирования.

 

Для пользователей более ценной является своевременная информация, которую  они имеют в нужный момент. Запоздалая информация имеет небольшое практическое значение.

 

Значимость  данных отчетов имеет существенное влияние на оценки или решения. Значимость того или иного элемента информации определяется не только его величиной, но и той мыслью, которую этот элемент может играть. Элемент  информации является значимым, если его  исключение оказывает влияние на решение, принимаемое пользователем  на основании отчетов.

 

Достоверность является другим важнейшим признаком  качества учетной информации, гарантирующим  ее пользователям. Только объективное  описание деятельности предприятия, но и отсутствие существенных ошибок и  отклонений. Она означает, что сведения, приводимые в отчетности, должны быть обоснованы и подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации.

На  достоверность оказывают влияние  следующие факторы:

- правдивость представляемых данных. Для обеспечения достоверности  требуется, чтобы информация отражала  именно те явления, для которых  она предназначена;

- преобладание содержания над  формой. Иногда операции, представленные  в бухгалтерских отчетах, допускают  различное толкование. Предприятиям  в своих отчетах следует особо  выделять экономическое содержание  операций;

- нейтральность. Информация должна  быть объективной по отношению  к различным пользователям;

- осмотрительность. В момент подготовки  отчетов точно определить последствия  невозможно, поэтому составителям  отчетов при оценке последствий  необходимо проявлять осмотрительность;

- сопоставимость. Позволяет пользователям  проводить анализ хозяйственной  деятельности предприятия. Кроме  требования достоверности, отчетность  должна отвечать следующим основным  требованиям;

- своевременность — предполагает  представление отчетности в соответствующие  инстанции в установленный срок. Все организации (за исключением  бюджетных) обязаны представлять  квартальную бухгалтерскую отчетность  в течение 30 дней по окончании  истекшего квартала, годовую —  в течение 90 дней по окончании  отчетного года;

- полнота — отчетность должна  включать показатели финансово-хозяйственной  деятельности как самой организации,  так и филиалов, представительств  и иных структурных подразделений;

- доступность — отчетность должна  быть доступна всем заинтересованным  юридическим и физическим лицам;

- тождественность данных синтетического  и аналитического учета — подтверждается  первичной документацией, на основе  которой составляется бухгалтерская  отчетность;

- сопоставимость отчетных и  плановых показателей, отражаемых  в отчетности. В целях обеспечения  сопоставимости данных изменения  учетной политики должны вводиться  с начала финансового года. При  отсутствии сопоставимости данные  за период, предшествовавший отчетному,  подлежат корректировке.

Таким образом, требования, предъявляемые  к составлению бухгалтерской  отчетности, в целом соответствуют  требованиям, предъявляемым к формированию текущего бухгалтерского учета.Таким  образом, бухгалтерская отчетность организации является завершающим  этапом учетного процесса. В ней  отражаются нарастающим итогом имущественное  и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

 

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Минфином РФ.Министерства и ведомства  РФ, республик, входящих в состав РФ, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и республик, входящих в состав РФ.

 

Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники  его формирования, включая имущество  производств, хозяйств, иных структурных  подразделений, а также филиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.В случае наличия  у организации дочерних и зависимых  обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная  бухгалтерская отчетность, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом  Минфином РФ.Централизованная бухгалтерия, обслуживающая организации, составляет бухгалтерскую отчетность, в которой  отражаются состав имущества этих организаций  и источники его формирования.

Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполнительной власти составляют сводную бухгалтерскую  отчетность по организациям, по которым  на них возложены координация  и регулирование деятельности.

Объединения юридических лиц, созданные  на добровольных началах организациями (союзы, ассоциации), составляют сводную  бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном в учредительных  документах этих объединений.

Отчетным годом для всех организаций  считается период с 1 января по 31 декабря  включительно.

 

Первым отчетным годом для создаваемых  организаций считается период с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря включительно. Вновь  созданным организациям после 1 октября  разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной  регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской  отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

Данные вступительного баланса  должны соответствовать данным утвержденного  заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса  на 1 января отчетного года причины  следует объяснить.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так  и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Исправления ошибок в бухгалтерской  отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

 

Для того, чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала перечисленным  требованиям, при составлении бухгалтерских  отчетов и балансов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов  инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и  расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также  соответствие показателей отчетов  и балансов данным синтетического и  аналитического учета; осуществление  записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных  оправдательных документов или прирав­ненных  к ним технических носителей  информации; правильная оценка статей баланса.

 

Бухгалтерский баланс представляет данные о хозяйственных  средствах (актив) и их источниках (пассив) на отчетную дату, при этом активы и  пассивы должны показываться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные (свыше  одного года) и краткосрочные (до одного года включительно). Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода  должны быть сопоставимы с данными  бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному, с учетом произведенной реорганизации, а  также изменений, связанных с  применением Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94). Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за минусом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснительной  записке.

 

Отчет о финансовых результатах содержит показатели характеризующие размеры  выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг (нетто-выручка), себестоимости  реализации товаров, продукции, работ, услуг, коммерческих и управленческих расходов, операционных и внереализационных  доходов и расходов,, прибыли (убытка) и т.п. в соответствии с утвержденной формой отчета. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда  такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.

 

Статьи  бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Пояснения  к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах должны раскрывать следующие дополнительные данные:

- о наличии на начало и  конец отчетного периода и  движении в течение отчетного  периода отдельных видов нематериальных  активов; 

- о наличии на начало и  конец отчетного периода и  движении в течение отчетного  периода отдельных видов основных  средств; 

- о наличии на начало и  конец отчетного периода и  движении в течение отчетного  периода арендованных основных  средств; 

- о наличии на начало и  конец отчетного периода и  движении в течение отчетного  периода отдельных видов финансовых  вложений;

- о наличии на начало и  конец отчетного периода отдельных  видов дебиторской задолженности;  об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации; 

- о количестве акций, выпущенных  акционерным обществом и полностью  оплаченных; количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных  частично; номинальной стоимости  акций, находящихся в собственности  акционерного общества, его дочерних  и зависимых обществ; о составе  резервов предстоящих расходов  и платежей, оценочных резервов, наличии их на начало и конец  отчетного периода, движении средств  каждого резерва в течение  отчетного периода; 

- о наличии на начало и  конец отчетного периода отдельных  видов кредиторской задолженности;  об объемах реализации продукции,  товаров, работ, услуг по видам  деятельности и географическим  рынкам сбыта; о составе затрат  на производство (издержках обращения);

- о составе прочих внереализационных  доходов и расходов; о любых  выданных и полученных обеспечениях  обязательств и платежей организации. 

 

Другим  немаловажным элементом бухгалтерского отчета является пояснительная записка, которая должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах  оценки и существенных статьях бухгалтерской  отчетности. В пояснительной записке  должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние  и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим  обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета  рассматривается как уклонение  от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации  о бухгалтерском учете. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94).

В случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, бухгалтерская  отчетность подлежит обязательному  аудиту. Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам  обязательного аудита бухгалтерской  отчетности, является неотъемлемой частью этой отчетности. Бухгалтерская отчетность, составленная по типовым формам, установленным  Министерством финансов Российской Федерации, представляется государственной  налоговой инспекции и органу государственной статистики. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская  отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Бухгалтерская отчетность является открытой для ознакомления пользователей - учредителей (участников), инвесторов, банков, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.

Организация должна обеспечить возможность  для заинтересованных пользователей  ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. В случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации, организация  публикует бухгалтерскую отчетность, включая итоговую часть аудиторского заключения, не позднее 1 июля года, следующего за отчетным. Сроки хранения бухгалтерской  отчетности устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Ответственность за организацию хранения бухгалтерской отчетности несет  руководитель организации. Если при  составлении типовых форм бухгалтерской  отчетности организацией выявляется недостаточность  данных для формирования полного  представления об имущественном  и финансовом положении организации, а также финансовых результатах  ее деятельности, то в бухгалтерскую  отчетность организации в соответствии с положениями приказа Минфина  России от 12 ноября 1996 г. № 97 "О годовой  бухгалтерской отчетности организаций" (с изменениями от 3 февраля, 21 ноября 1997 г.) включаются соответствующие дополнительные показатели. При этом организация  имеет право представлять формы  бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В  этом случае должны соблюдаться требования, предусмотренные Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96), утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 февраля 1996 г. № 10.