Виды ривизий и их классификация

 

Содержание

1. Понятие, цель и задачи ревизии………………………………………….3

2. Предмет и объекты ревизии………………………………………………5

3. Виды ревизий и их классификация…………………………………...….7

Список использованной литературы………………………………………..10

1. Понятие, цель и задачи ревизии

 

 

Ревизия выступает одним из важнейших методов контроля и представляет проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций за отчетный период. В современных условиях повышается ответственность за эффективность проводимых контрольных мероприятий.

Ревизия – это система обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности, совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера и иных должностных лиц.

Проверка представляет собой единичное контрольное  действие или исследование состояния  дел на определенном участке деятельности проверяемой организации.

Цель ревизии или  проверки – осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении  организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Основными задачами ревизии  являются:

1) проверка сохранности  имущества и эффективности его  использования в хозяйственной  деятельности организации;

2) выявление злоупотреблений,  условий их возникновения и  разработка мероприятий по предупреждению  злоупотреблений; 

3) проверка исполнительской  дисциплины и оценка эффективности  деятельности управленческого персонала  организации;

4) исследование системы внутреннего контроля, выявление ее узких мест и повышение эффективности ее функционирования.

При осуществлении поставленных задач ревизии должны обеспечить:

– выявление и мобилизацию имеющихся резервов производства, повышение его эффективности и качества работы;

– усиление режима экономии в использовании денежных средств и материальных ценностей;

– укрепление государственной дисциплины;

– выявление причин и условий, способствующих образованию потерь, недостач и совершению хищений;

– закрытие каналов хищений материальных ценностей.

Ревизия должна содействовать укреплению хозяйственного расчета, выявлению резервов, изучению передового опыта работы организаций с целью его распространения.

Ревизия проводится путем сплошного или выборочного просмотра первичных документов, учетных регистров, форм отчетности, правильности записей совершения хозяйственных операций. От других форм контроля ревизия отличается регулярностью и определенной периодичностью.

    

2. Предмет и объекты ревизии

 

 

Ревизия осуществляется по поручению государственных, ведомственных или внутрихозяйственных органов управления. Она может назначаться по поручению правоохранительных органов. Ревизия представляет собой наиболее действенную форму последующего контроля, в процессе которого контролирующими органами исследуются финансовые операции и хозяйственные процессы предприятий и организаций, отраженные в первичных документах и записях бухгалтерского учета.

Ревизия исследует финансово-хозяйственную деятельность организаций и предприятий в рамках определенного круга вопросов.

Так, предметом или объектом ревизии  является проверка фактического наличия  денежных средств и материальных ценностей. Для реализации этой задачи используют прием фактического контроля, такой, как инвентаризация, и сопоставляют ее результаты с данными бухгалтерскою учета. Проведение инвентаризации позволяет обеспечить реальность и достоверность учетных данных, а также создает условия обеспечения сохранности денежных и материальных ценностей, возможность проверки работы материально ответственных лиц, что значительно повышает их ответственность за подотчетные ценности, правильное и своевременное документирование их движения.

Объектом ревизии являются также  финансовые операции, хозяйственные  процессы и факты хозяйственной жизни предприятий и организаций, отраженные в первичных документах, учетных регистрах, формах бухгалтерской и статистической отчетности, других источниках информации. Используя и объективно оценивая их при проверке, ревизующие устанавливают соблюдение технологической, сметно-финансовой и платежно-расчетной дисциплины, а также достоверность, законность, целесообразность и экономическую эффективность финансово-хозяйственной деятельности контролируемого объекта.

Объектом ревизии выступает  и непосредственно сама управленческая деятельность проверяемой организации. В этом случае изучается организация работы по подбору и расстановке кадров текущего контроля за исполнением приказов и распоряжений, работы по рассмотрению писем, заявлений, жалоб и предложений, внутрихозяйственного контроля за работой структурных подразделений и подведомственных предприятий. При этом устанавливаются и анализируются причины недостатков в работе, определяются виновные должностные и материально ответственные лица, вносятся предложения по совершенствованию системы управления предприятием и рационализации управленческого аппарата.

Объекты ревизии необходимо рассматривать применительно к  конкретным условиям, которые зависят  от организационно-правовой формы организации, особенностей производства, масштабов деятельности организаций и других факторов.

3. Виды ревизии и их классификация

В теории и практике контрольно-ревизионной деятельности различают несколько видов ревизий, которые принято классифицировать по определенным признакам:

1. По субъекту контроля:

1) ревизии государственных  органов; 

2) внутрихозяйственные  ревизии; 

3) ревизии, проводимые  аудиторскими фирмами. 

2. По организационному  признаку:

1) плановые ревизии  проводятся в соответствии с  планом ревизионной работы вышестоящей организации или органа управления, но не реже одного раза в год;

2) внеплановые ревизии  и проверки проводятся в сроки  не предусмотренные планом (например, при ухудшении результатов работы  по основным производственным  и финансовым показателям, при замене руководителя или главного бухгалтера организации, по требованию правоохранительных органов).

3. По объему проверки  документооборота и записей в  регистрах бухгалтерского учета  ревизии делятся на:

1) сплошные ревизии,  при которых изучаются все документы и регистры бухгалтерского учета, где отражена производственная и финансовая деятельность организации. Сплошные ревизии могут применяться не только в целом по операциям хозяйственной деятельности организации, но и по отдельным однородным операциям (кассовым, банковским счетам, расчетам с поставщиками и заказчиками и т.д.). Как правило, к сплошным ревизиям прибегают в случаях установления хищений и злоупотреблений, такие ревизии из-за затрат на них большого количества времени проводятся сравнительно редко;

2) выборочные ревизии,  при которых исследованию подвергается  часть 

хозяйственных операций, документов и регистров бухгалтерского учета. При этом некоторые хозяйственные  операции проверяются не за весь ревизуемый период, а лишь за отдельные отрезки времени. При подготовке и проведении таких ревизий очень важно правильно выбрать отрезок времени, за который нужно осуществлять проверку соответствующих документов и операций, а также определить их количество. Это полностью зависит от квалификации и опыта ревизора;

3) полные ревизии предусматривают  проверку всей хозяйственной  деятельности организации; 

4) частичные ревизии  предусматривают проверку лишь  отдельных областей деятельности  или отдельных видов хозяйственных  операций организации (ревизия товарно-материальных ценностей);

5) комбинированные ревизии  представляют собой сочетание  видов ревизий по объему проверки.

4. По кругу вопросов, подлежащих проверке:

1) тематические ревизии  предусматривают проверку ряда  организаций по отдельным специальным вопросам или проверку состояния отдельных участков деятельности организации. Цель тематической ревизии – получить общую характеристику состояния дел по данному вопросу;

2) при сквозной ревизии  проверяется деятельность головной  организации и входящих в ее состав подразделений. Цель сквозной ревизии – наряду с проверкой финансово-экономической деятельности подразделений организации установить качество управления их деятельностью. Сквозные ревизии весьма трудоемкие и применяются в исключительных случаях, когда имеются данные о недостаточном уровне руководства деятельностью подразделений организации со стороны вышестоящего органа управления;

3) комплексные ревизии  обычно проводят бригады, в  которые кроме бухгалтера-ревизора входят работники планового отдела, отдела кадров и другие специалисты. Цель комплексных ревизий – объективная, полная и правильная проверка всех участков деятельности организации, так как одновременно с проверкой финансово-хозяйственной деятельности проводится контроль организации и технологии производства, изучение технической, социальной и других сторон деятельности ревизуемого объекта.

4) некомплексные ревизии  проводятся обычно одним ревизором  путем проверки хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерской документации, учетных регистров и отчетности.

5. По способу контроля  за результатами ревизионной  работы:

1) дополнительные ревизии  проводятся, когда имеются данные  о том, что при проведении  плановой ревизии не полностью  вскрыты факты нарушений финансово-хозяйственной деятельности организации;

2) повторные ревизии  проводятся другими ревизорами  в случаях некачественного проведения  первичной ревизии, аргументированных  возражений ревизуемых должностных  лиц и в некоторых других  случаях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

 

1. Маренков Н.Л. Ревизия и контроль: Учеб. пособие. Ростов-на-Дону: Изд-во «Феникс», 2005.

2. Мещеряков С. А. Контроль и ревизия. Учебное пособие для самостоятельной работы студентов специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Санкт-Петербург 2008.

3. Овсийчук М.Ф. Контроль и ревизия: Учеб. пособие. М.: «КноРус», 2006.