Задача по управленческому учету

Сущность  и назначение управленческого учета 

     Управленческий учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в натуральном и денежном выражении о деятельности предприятия в целях контроля и принятия верных и своевременных управленческих решений.

     Управленческий  учет – составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений.

     Содержание  управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению администрации  в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

     Становление управленческого учета произошло  на базе калькуляционного учета, поэтому  основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих  и прошлых периодов.

     Результаты постановки системы управленческого учета на предприятии:

• Достоверная и своевременная информация о положении и результатах деятельности предприятия и их соответствии целям предприятия;
• Эффективный контроль над имуществом, обязательствами и финансовыми потоками предприятия;
• «Реальные» данные для планирования деятельности и анализа сильных и слабых сторон предприятия;
• Прозрачная система управления финансами предприятия, позволяющая достигать поставленных целей.

     В составе управленческого учета  информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия.

     Установлению  сущности управленческого учета способствует рассмотрение признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

     Сущность  управленческого учета – интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

     Характеризуя  сущность управленческого учета, следует  отметить его важнейшую особенность: управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом.

     Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления в целях организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление воздействует на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно эти функции выполняет управленческий учет, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управления.

     В настоящее время нет четких определений  предмета управленческого учета. Между тем, изменяются система и методы управления деятельностью предприятия, соответственно меняются процедуры и содержание управленческого учета.

      ЗАДАЧА 5 

      Задача  по учету затрат на производство рассматривается на примере ЗАО «Вектор». Предприятие вырабатывает два вида изделий: А и Б. Основное производство включает механосборочный цех № 1, кроме того, паросиловой цех № 2 вырабатывает пар для производственных целей.

      Учет  затрат и выхода продукции основного  производства ведется на счете 20 «Основное производство». По дебету счета 20 в течение отчетного периода отражают затраты, а по кредиту оприходуют готовые изделия. В учетной политике предусмотрено исчисление полной себестоимости произведенных изделий. Организация в учетной политике предусмотрела учет выпуска готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету счета 40 отражают фактическую, а по кредиту – плановую себестоимость продукции.

      Фактическую произведенную себестоимость продукции  списывают в дебет счета 40 с кредита счета 20 «Основное производство».

      Плановую себестоимость продукции относят в кредит счета 40 и дебет счета 43 «Готовая продукция».

      Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на первое число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от плановой. Эту сумму отклонения списывают бухгалтерской записью по дебету счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж», и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

      Превышение фактической себестоимости продукции над плановой отражают дополнительной проводкой, а экономию – способом «Красное сторно». Сальдо на отчетную дату счет 40 не имеет.

      Стоимость полученной электроэнергии (от энергосбыта) списывают в дебет счета 23 «Вспомогательные производства» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». С кредита счета 23 «Вспомогательные производства» списывают стоимость электроэнергии на потребителей услуг.

      Учет  затрат по паросиловому цеху ведется  на счете 23 «Вспомогательные производства». По дебету счета отражаются затраты, а по кредиту они списываются на потребителей услуг по фактической себестоимости.

      К счету 25 «Общепроизводственные расходы» предусмотрено открытие двух субсчетов: 25/1 «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования», 25/ 2 «Общепроизводственные расходы».

      Административные  и управленческие расходы в целом по предприятию учитываются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы».

      По  кредиту счета 25 затраты распределяют на себестоимость отдельных видов изделий – счета 20 «Основное производство» и 28 «Брак в производстве». Общехозяйственные расходы распределяются на счет 20 «Основное производство». Базой распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов в учетной политике предусмотрена основная заработная плата производственных рабочих.

      Забракованные изделия учитывают на счете 28 «Брак  в производстве». В нашем примере  выявлен неисправленный брак, затраты, которого в начале отражают по дебету счета 28 «Брак в производстве», а  по кредиту счета 28 их списывают на виновников брака – поставщиков – за поставку недоброкачественного сырья и материалов, работников, допустивших брак, – на затраты производства.

      Затраты будущих периодов учитывают по дебету счета 97 «Расходы периодов». Эти затраты произведены в отчетном периоде, но они относятся к будущим отчетным периодам. При наступлении отчетных периодов расходы будущих периодов списывают равными долями на затраты производства.

        Учет затрат и выхода продукции по счетам 20, 23, 25, 28 ведется в ведомости учета затрат (ф. № 12). Учет затрат по вышеперечисленным счетам ведется по каждому цеху в разрезе статей затрат за месяц и с начала года.

        Учет затрат по административным и управленческим расходам (счет 26), расходов будущих периодов (счет 97) ведется в ведомости общехозяйственных расходов (ф. № 15).

        Аналитический учет по каждому изделию ведется в карточках аналитического учета производственных затрат, на основе которых исчисляют фактическую себестоимость продукции по каждому изделию в целом и по статьям затрат.

        Синтетический учет затрат и выхода продукции ведется в журнале-ордере № 10, который заполняется на основании данных ведомостей учета затрат (ф. № 12) и ведомости учета общехозяйственных расходов (ф. № 15). В нашей задаче регистром синтетического учета является сводная ведомость затрат на производство.

      Данные, которые используются для заполнения оборотной ведомости по синтетическим  счетам: планом за январь 2010г. предусматривалось изготовить изделий А – 2500 шт., Б – 2480 шт. по плановой себестоимости за единицу продукции соответственно 120 руб., 103 руб.

        Все расчеты в задаче осуществляются в рублях (без копеек).

        В конце месяца после заполнения ведомостей (ф. № 12 и ф. № 15) счета учета затрат 20, 23, 25, 26, 28 закрываются следующим образом:

      • закрывают счет 23, субсчет «Паросиловой цех». Для этого все расходы по содержанию и эксплуатации машин и механизмов и общепроизводственные расходы этого цеха списывают в дебет счета 23, субсчет «Паросиловой цех». Затем исчисляют фактическую себестоимость 1 тыс. гкал пара и списывают затраты с кредита счета 23, субсчет «Паросиловой цех», на потребителей услуг. После списания затрат на потребителей услуг счет 23, субсчет «Паросиловой цех» закрывается, и сальдо на конец отчетного месяца он не имеет;

      • распределяют расходы на содержание машин и механизмов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрывают счета 25, 26, и сальдо на конец отчетного периода эти счета не имеют;

      • определяют затраты на неисправимый брак и отражают по дебету счета 28 «Брак в производстве» и кредиту счета 20 «Основное производство», а затем списывают их по кредиту счета 28 по назначению.

        Все операции по закрытию счетов отражают в журнале регистрации хозяйственных операций и регистрах (ф. № 12 и ф. № 15), определяют фактические затраты по дебету счета 20 «Основное производство», заполняют карточки аналитического учета производственных затрат по каждому виду изделий, исчисляют фактическую себестоимость изделия по статьям затрат и в целом на единицу продукции. Определяют отклонения фактической себестоимости от плановой на изделия А и Б и списывают в дебет счета 90 «Продажи». Выявляют финансовый результат от реализации изделий А и Б в ведомостях учета реализации продукции. После отражения всех операций в журнале регистрации подсчитывают сумму оборота и на основании регистров (ф. № 12, № 15) заполняют «Сводную ведомость затрат на производство».

      Данные  этой ведомости и баланса на 1 января 2010г. являются основой для составления оборотной ведомости по синтетическим счетам за январь 2010 г.

      Итоги оборотной ведомости сверяют  с итогом оборота в журнале  регистрации хозяйственных операций.  
 
 
 
 
 
 

      Баланс  ЗАО «Вектор», 1 января, 2010г., руб. 

      Расшифровка расходов будущих периодов на 1 января 2010г.