Загальні принципи організації обліку

Лекція 1

ЗАГАЛЬНІ ПРИНЦИПИ ОРГАНІЗАЦІЇ  ОБЛІКУ

1. Зміст та мета  курсу «Організація обліку».

2. Основи організації бухгалтерського обліку в системі управління підприємством.

3. Зміст та основи  передумови раціональної організації  бухгалтерського обліку на підприємстві.

 

1. Зміст та мета курсу «Організація обліку»

 

Організація бухгалтерського обліку – це цілеспрямована діяльність керівників підприємства по створенню, постійному впорядкуванню та удосконаленню системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів.

Організація бухгалтерського обліку є одним  із найбільш відповідальних етапів створення  підприємства та підготовки до його ефективної діяльності. Без організованого обліку неможлива ефективна господарська діяльність підприємства.

Виходячи з цього, слід констатувати — організація бухгалтерського (фінансового) обліку повинна забезпечити:

- повне і достовірне  відображення у бух.документах  всіх господарських операцій, які  були здійснені на підприємстві  в звітному періоді;

- складання встановленої  органами державного управління  фінансової звітності;

- надання інформації  внутрішнім споживачам для контролю  господарської діяльності і прийняття  управлінських рішень;

- надання інформації зовнішнім  користувачам про реальний фінансовий стан підприємства.

Тому робота бухгалтера пов’язана з вирішенням неординарних завдань: бухгалтер повинен бути не лише рахівником, обліковцем, або реєстратором господарських операцій, а й ініціативним помічником керівництва підприємства в пошуку варіантів раціоналізації оподаткування доходів та організації їх обліку.

Кожен працівник обліково-аналітичної  служби повинен виконувати вимоги посадової інструкції, знати коло своїх обов’язків. Важливе значення має створення сприятливого мікроклімату у колективі обліково-аналітичного апарату.

Суб’єктами організації бухгалтерського обліку є керівники підприємства — директор і головний бухгалтер.

Об’єкт — обліковий процес, його організаційне, інформаційне та технічне забезпечення, праця виконавців.

У курсі «Організація бухгалтерського обліку» вивчається організація технології облікового й аналітичного процесів, праці осіб, зайнятих обліковою та аналітичною діяльністю, управління й подальшого розвитку бухгалтерського обліку.

Мета курсу – вивчення наукової інформації праці в бухгалтерії та управлінні обліковим процесом відповідно до нормативно-законодавчої бази по реформуванню системи бухгалтерського обліку в Україні.

Теоретична  основа курсу – є політична економія, що визначає закони суспільного виробництва та розподілу матеріальних благ на різних стадіях розвитку суспільства.

Методологічною основою курсу – є діалектичний метод, який розглядає всі явища природи і суспільства у взаємозв’язку та взаємозалежності, безперервному рухові й змінах. Розвиток явищ у суспільстві, як і в природі відбувається не по замкненому колу, а по висхідній, внаслідок чого кількісні зміни, поступово, нагромаджуючись стрибкоподібно переходять у якісні.

Нині найпоширенішими методами організації бухгалтерського обліку є графічний і проектний. Водночас слід згадати й такі методи, як моделювання, аналітичний, спостереження, сітьовий, експертний, нормативно-правовий.

Курс «Організація обліку» вивчається з іншими дисциплінами обліково-аналітичного циклу.

Блок гуманітарних та соціально-економічних дисциплін об’єднує предмети гуманітарного напряму, спрямовані на опанування основ науки про людину, суспільство, світову культуру, формування суспільної свідомості, світогляду високоосвіченої людини.

Блок фундаментальних і професійно орієнтованих дисциплін забезпечує базові економічні знання та закладає основи професійної освіти. До цього блоку належать дисципліни: політична економія, фінанси, макроекономіка, мікроекономіка, математика для економістів, статистика, інформатика та комп’ютерна техніка, менеджмент, маркетинг, економіка, господарське законодавство, фінанси, економічний аналіз та ін.

Політична економія насамперед вивчає різні фази відтворення: виробництво – обмін – розподіл – споживання; вона дозволяє виділити такі категорії, як виробничі сили, ресурси, ціна, гроші, товар, прибуток тощо.

Фінанси – економічна дисципліна, що вивчає природу і сутність фінансів, розкриває сутність таких понять, як бюджет, фінансування, капітальні інвестиції. податки, відрахування від прибутку тощо.  

Галузеві  економіки вивчають економіку відповідних галузей національного господарства. На підприємствах, які діють в цих галузях, функціонує бухгалтерський облік, який дає кількісне відображення роботи даного підприємства.

Філологія – наука про мову. Бухгалтер повинен чітко уявляти, що бухгалтерський облік є нічим іншим, як мовою, на якій викладається інформація про господарські процеси, це мова фактів господарської діяльності.

Бухгалтерський облік часто називають «абеткою» або «мовою бізнесу». Для того, щоб побудувати мову бухгалтерського обліку, бухгалтер повинен мати загальні уявлення про мовознавство – філологію.

В бухгалтерській роботі важливу роль відіграють також психологічні моменти. Бухгалтер постійно зазнає психологічного тиску з боку різних осіб, які керуються особистими мотивами. Потрібна велика психологічна стійкість для збереження нормальної працездатності, подолання стресових навантажень в період підготовки об’ємної періодичної звітності.

Дуже важливим є тісний зв’язок бухгалтерського обліку з математикою. Саме у математики бухгалтерський облік запозичив одну з головних своїх рис – точність. Вона необхідна для виконання розрахунків, невипадково бухгалтерів ще називають рахунковими працівниками.

Статистика дає для бухгалтерського обліку основний методологічний прийом – групування.

В свою чергу бухгалтерський облік породжує наукові дисципліни, такі як економічний аналіз, контроль, ревізія та аудит, судово-бухгалтерська експертиза, інформаційні системи обліку тощо.

Аналіз – невід’ємна складова бухгалтерського обліку. Лише за результатами аналізу можна приймати зважені управлінські рішення. Він є проміжним етапом процесу управління між збором інформації і прийняттям рішень. Економічний аналіз – по суті, це заключний етап, остання фаза бухгалтерського обліку.

Ревізія і аудит – це курс, в якому вивчаються методи, пов’язані з перевіркою стану бухгалтерського обліку, сумління та правильності роботи посадових осіб, в тому числі й самого бухгалтера, а також дотримання діючого законодавства, доцільності та ефективності господарської діяльності.

Судово-бухгалтерська  експертиза – дисципліна досить близька до попередньої, але носить суто юридичний характер, так як експертиза проводиться вже після ревізії і, як правило, в тих випадках, коли вже виявлені серйозні порушення в роботі посадових осіб. Судово-бухгалтерська експертиза – це контроль третього порядку.

Етика бухгалтера покликана забезпечити узгодження його особистої поведінки і тієї міри відповідальності, яка об’єктивно притаманна представникам цієї професії.

Опанування дисципліни «Організація обліку» надасть можливість швидше адаптуватись у сфері конкретної діяльності на виробництві, ефективніше реалізувати свої знання і творчі здібності.

 

2. Основи організації  бухгалтерського обліку в системі управління підприємством

 

Ведення обліку – це застосування бухгалтерською службою узгодженої з керівництвом підприємства методології та технології відображення в обліку фактів господарського життя за складання фінансової звітності за діючими стандартами обліку.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно вибирає форми його організації:

• введення в штат підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби, як самостійного структурного підрозділу, на чолі з головним бухгалтером;
• користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

- ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

—самостійне ведення бухгалтерського обліку і складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.

Організація бухгалтерського  обліку складається з трьох взаємопов’язаних етапів:

І Методологічний – здійснюється вибір системи певних способів та прийомів, на яких базуються документування, інвентаризація, використання синтетичних та аналітичних рахунків, застосування методу подвійного запису. Оцінка майна та зобов’язань, калькулювання, бухгалтерський баланс та звітність.

На  цьому етапі здійснюється вибір  конкретного застосування елементів методу бухгалтерського обліку:

1. Організація первинного  документування: вибір об’єктів  первинного документування та носіїв в первинної інформації складання переліку форм первинних документів, їх проектування, встановлення порядку та процедур запису в документах.

2. Встановлення строків та порядку  проведення інвентаризації.

3. Вибір методу оцінки активів  підприємства.

4. Вибір номенклатури статей  витрат способу калькулювання собівартості.

5. Вибір номенклатури рахунків (робочого плану рахунків) бухгалтерського  обліку і розробка структури  субрахунків та аналітичних рахунків.

6. Вибір і затвердження переліку  типових бухгалтерських проводок.

7. Визначення переліку форм та їх розробка для внутрішньої звітності і порядку їх заповнення.

Методологічне керівництво організацією бухгалтерського обліку в Україні здійснює Міністерство фінансів України, при якому створено Методологічну раду з бухгалтерського обліку, яка складається з висококваліфікованих наукових працівників, спеціалістів міністерств та інших центральних органів, органів виконавчої влади, підприємств, представників громадських організацій, бухгалтерів і аудиторів.

ІІ етап – Технічний – це вибір форм обліку, що найбільше відповідає галузі та розміру даного підприємства. Це вибір оптимальної форми бухгалтерського обліку, що найбільш повно відповідає галузі та масштабу підприємства. Він полягає у виборі способу оброблення облікових даних (вручну чи комп’ютеризовано), розробленні переліку і форм облікових регістрів, встановленні порядку здійснення і переносу записів в регістрах.

Цей етап передбачає:

1. Вибір способу обробки облікових даних (без комп’ютерного та комп’ютеризованого).

2. Розробка переліку і форм  облікових регістрів.

3. Встановлення порядку здійснення  записів в регістрах і перенос  даних в регістри.

Якщо перший та другий етапи передбачають організацію ведення облікових записів, то третій етап – це організація роботи облікового апарату.

ІІІ етап – Організація управління в бухгалтерії:

1. Встановлення економічної системи обліку (централізований, децентралізований, або змішаний)
2. Визначення оптимальної структури облікового апарату (розподіл облікової праці за ділянками обліку)
3. Встановлення норм праці та часу, необхідного для виконання робіт і визначення оптимальної чисельності бухгалтерів
4. Набір кадрів та їх навчання
5. Організація робочих місць бухгалтерів
6. Розміщення облікового апарату (розташування поруч з оперативними підрозділами, працівниками, які часто взаємодіють з бухгалтерією)
7. Встановлення інформаційного зв’язку між окремими частинами бухгалтерії і оперативними підрозділами (встановлення належного діловодства та документообігу)
8. Організація матеріального, інформаційного і технічного забезпечення обліковців
9. Мотивація працівників бухгалтерії (оплата праці, інші види стимулювання)
10. Встановлення точного обліку роботи працівників та контролю за виконанням ними своїх функцій.
11. Організація активу бухгалтерських документів
12. Організація безпеки та захисту облікової інформації.

Організація бухгалтерського обліку включає  такі складові:

• Положення про бухгалтерську службу
• Положення про головного бухгалтера
• Графіки документообігу
• Посадові інструкції виконавцям
• Організаційне, правове, методологічне забезпечення бухгалтерської служби
• Технічне забезпечення обліку
• Наукова організація праці
• Інші види робіт з організації обліку.

План  організації бухгалтерського обліку можна представити блоками:

• план документообігу (графік руху документів з моменту їх випуску до передачі в архів)
• план проведення інвентаризації (термін проведення річних внутрішньорічних інвентаризацій)
• план звітності
• графік виконання облікових робіт

а) індивідуальний (які  покладаються на кожного виконавця, терміни їх виконання)