Унифицированные формы первичной
учетной документации по учету
основных средств утверждены
постановлением Госкомстата России
от 21.01.2003 № 7. Использование этих документов
для учета объектов нематериальных активов
также следует закрепить приказом по учетной
политике организации.
Формы по учету основных средств
можно взять за основу при
самостоятельной разработке документов,
предназначенных для учета и
движения нематериальных активов,
удалив из документов реквизиты,
которые не будут заполняться.
Если организация примет решение об использовании
унифицированных форм документов по учету
основных средств, удаление отдельных
реквизитов из документов не допускается.
В этом случае строки и графы, для заполнения
которых нет сведений, должны быть прочеркнуты.
Первичные учетные документы
по движению нематериальных активов
должны составляться в момент
совершения хозяйственной операции.
В тех случаях, когда это
сделать невозможно, документ необходимо
оформить сразу после завершения
операции. Нумерация каждого вида
первичных документов производится
в соответствии с принятой
в организации системой нумерации
документов.
"Перечнем типовых управленческих
документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков
хранения", утвержденных Росархивом
от 06.10.2000, установлено, что первичные
документы и приложения к ним,
зафиксировавшие факт совершения
хозяйственной операции и явившиеся
основанием для бухгалтерских
записей, подлежат хранению в
течение пяти лет.
В 1983 г. Минфином СССР было
разработано Положение о документах
и документообороте в бухгалтерском
учете, утвержденное 29.07.1983 № 105 (далее
- Положение о документообороте),
которое в настоящее время
применяется в части, не противоречащей
действующему законодательству. Согласно
Положению о документообороте
движение первичных документов
в бухгалтерском учете регламентируется
графиком, работу по составлению которого
организует главный бухгалтер. График
утверждается руководителем организации.
График должен устанавливать
в организации рациональный документооборот,
предусматривать оптимальное число
подразделений и исполнителей
для прохождения каждым первичным
документом, определять минимальный
срок его нахождения в подразделении,
что установлено п. 5.3 Положения
о документообороте.
Лица, создавшие и подписавшие
первичные учетные документы,
должны обеспечивать соблюдение
графика документооборота, своевременное
и качественное создание документов,
передачу их в установленные
сроки для отражения в бухгалтерском
учете, что установлено п. 5.6 Положения
о документообороте.
Коротко остановимся на том,
как организовать документальное
оформление учета и движения
нематериальных активов в целях
налогообложения прибыли организаций.
В соответствии с п. 3 ст. 257 Налогового
кодекса РФ (далее - НК РФ) нематериальными
активами признаются приобретенные
и (или) созданные налогоплательщиком
результаты интеллектуальной деятельности
и иные объекты интеллектуальной
собственности (исключительные права
на них), используемые в производстве
продукции (выполнении работ,
оказании услуг) или для управленческих
нужд организации в течение
длительного времени (продолжительностью
свыше 12 мес).
Для признания нематериального
актива необходимо:
— наличие способности приносить
налогоплательщику экономические
выгоды (доход);
— наличие надлежаще оформленных
документов, подтверждающих существование
самого нематериального актива
и (или) исключительного права
у налогоплательщика на результаты интеллектуальной
деятельности (в том числе патенты, свидетельства,
другие охранные документы, договор уступки
(приобретения) патента, товарного знака).
К нематериальным активам НК
РФ не относит НИОКР, не давшие
положительного результата, а также
интеллектуальные и деловые качества
работников организации, их квалификацию
и способность к труду.
Налоговый учет, который обязаны
вести все организации, являющиеся
плательщиками налога на прибыль
организаций, представляет собой
систему сбора и обобщения
информации для определения налоговой
базы на основе данных первичных
документов, сгруппированных в соответствии
с порядком, установленным НК
РФ (ст. 313 НК РФ).
Подтверждением данных налогового
учета являются:
— первичные учетные документы
(включая справку бухгалтера);
— аналитические регистры налогового
учета;
— расчет налоговой базы.
По мнению УФНС России по
г. Москве, содержащемуся в письме
от 28.04.2006 № 20-12/35854@, в качестве
первичных учетных документов
в налоговом учете могут выступать
копии первичных документов, используемые
в бухгалтерском учете.
Таким образом, в целях налогообложения
прибыли можно применять те
же документы по учету и
движению нематериальных активов,
что и в бухгалтерском учете,
закрепив такой порядок в приказе
по учетной политике в целях
налогообложения.
СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс РФ (часть
четвертая), утвержденный Федеральным
законом от 18.12.2006 № 230-ФЗ.
2. Положение по бухгалтерскому
учету "Учет нематериальных
активов" ПБУ 14/2007, утвержденное
приказом Минфина России от 27.12.2007
№ 153н.
3. Федеральный закон от 21.11.1996 №
129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
4. Постановление Госкомстата России
от 30.10.1997 № 71а "Об утверждении
унифицированных форм первичной
учетной документации по учету
труда и его оплаты, основных
средств и нематериальных активов,
материалов, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, работ в капитальном
строительстве".
5. Письмо УФНС России по г.
Москве от 28.04.2006 № 20-12/35854@ "О
порядке налогового учета расходов,
связанных с приобретением имущества,
не относящегося к амортизируемому
имуществу для целей налогообложения
прибыли".
Содержание
- Отличия положений
налогового и бухгалтерского учета по
учету нематериальных активов.
- Задача