Государственная тайна и её защита

 
При внесении в журнал данных о ключах от распашных металлических решеток  графы 2-3 не заполняются. 
 
Ежегодно должна проводиться проверка фактического наличия клю чей от хранилищ и номерных печатей исполнителей. 
 
Для эвакуации конфиденциальных документов при возникновении стихийных бедствий, пожара, аварии, грозящих затоплением, загоранием или другой формой уничтожения документов, в помещениях, предназна ченных для их хранения, должно находиться необходимое количество тары (мешков, чемоданов, контейнеров и т.д.), в которой можно транспортиро вать документы. 
 
При возникновении чрезвычайной ситуации сотрудники подразделе ния конфиденциального делопроизводства должны немедленно вызвать пожарную команду или соответствующую аварийную службу, уведомить руководителя предприятия, принять меры к ликвидации чрезвычайной ситуации, а при невозможности ликвидации обеспечить охрану докумен тов собственными силами, а также силами службы охраны предприятия и начать эвакуацию документов в заранее определенное место. 
 
При возникновении чрезвычайной ситуации в нерабочее время про ведение аналогичных действий должен организовать дежурный по пред приятию,, поставив в известность дополнительно руководителя подраз деления конфиденциального делопроизводства. О проведенном вскры тии (при необходимости) помещений, а также о вскрытии по согласова нию с руководителем предприятия или подразделения конфиденциаль ного делопроизводства сейфов, шкафов или стеллажей составляется акт, в котором указываются должности и фамилии лиц, производивших вскры тие, какие хранилища вскрыты, куда помещены документы, номера печа тей на таре.

 
[1] Российская газета. – № 165. – 29.07.2006. 

 
[2] Собрание законодательства РФ. – 31.07.2006. – № 31(1 ч.). – Ст. 3451                                           

 
[3] Андреева. В.И. Делопроизводство. - М., - 2004. – 564с.

 
 [Э1] Приложение 1 Статья 11. Документирование информации 
1. Законодательством Российской Федерации или соглашением сторон могут быть установлены требования к документированию информации. 
 
2. В федеральных органах исполнительной власти документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти. 
 
3. Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. 
 
4. В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами. 
 
5. Право собственности и иные вещные права на материальные носители, содержащие документированную информацию, устанавливаются гражданским законодательством.