Анализ нормативно методической базы делопроизводства Российской Федерации

 

Архивное  учреждение, принявшее решение о  разработке собственного программного обеспечения вместо использования  типового, включает в структуру информационных файлов стандартизованный перечень полей и предусматривает процедуры  их преобразования в принятый по отрасли  формат для обеспечения возможности  их передачи в другие БД. Однако этот путь является менее рациональным с точки зрения материальных и интеллектуальных затрат [3, с. 32].

 

Ближайшие перспективы информатизации диктуют  не только необходимость создания типового ПО для госархивов, но и взаимосвязанных комплексов типового ПО для архивных учреждений разного уровня в цепочках «госархив - орган управления архивным делом субъекта Федерации - Росархив», «федеральный архив - Росархив» [9, с. 88].

Заключение

 

В заключении подчеркнём, что внедрение  информационных технологий в архивное дело только начинает складываться. Сейчас в этой отрасли важны мнения всех заинтересованных сторон: архивистов (в организациях, государственных  и муниципальных архивах), специалистов ДОУ и ИТ, менеджеров, историков и других пользователей электронных информационных ресурсов. От этого зависит, что станет с информационным накопленным богатством страны, с каким интеллектуальным багажом мы окажемся среди других «путешественников» к открытому информационному обществу.

 

В 2000 году был создан Центр информационных технологий Федеральной архивной службы России. Основные задачи центра: методическое обеспечение использования информационных технологий в учреждениях системы  Росархива; разработка и сопровождение программного обеспечения; создание и ведение общеотраслевых баз данных; совершенствование методики информационного обеспечения деятельности учреждений Росархива на основе баз данных, ведущихся в центре; информационное обслуживание архивных учреждений и пользователей.

 

И всё же создание единой архивной информационной сети обслуживания пользователей также  остаётся делом будущего. Однако,  сайт Федеральной архивной службы «Архивы  России», который объединяет информационные ресурсы российских архивов в  Интернете, и на котором публикуются  путеводители и другие справочники, - весомый шаг в данном направлении.

 

Таким образом, говорить о безоговорочной победе типовых технологий в информатизации отрасли пока рано. Вместе с тем, несомненна тенденция к унификации в сфере создания программного обеспечения  для архивов.        

 

 

 

 

Литература

 

1.                 Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова  Е.М. Под редакцией В.П. Козлова.  Архивоведение. М.: ПрофОбрИздат, 2007.

 

2.                 Афанасьева Л.П. Информационные  технологии в архивах: комплектование  и экспертиза ценности документов //Секретарское дело.- 2004.-№ 2.

 

3.                 Давыдов А. А., Первых М. И., Смирных  Н. А. Информационные ресурсы  архивного фонда // Информационный  потенциал Орловской области:  Сборник. Орел, 2005.

 

4.                 Дороков С. Современные возможности экспертизы ценности и учёта электронных документов в организации // Отечественные архивы.-2003.-№ 5.

 

5.                 Концепция информатизации архивного  дела России.

 

6.                 Михайлов О.А. Электронные документы  в архивах: проблемы приёма, обеспечения  сохранности и использование. (Аналитический  обзор зарубежного и отечественного  опыта). М.: Диалог-МГУ, 2005.

 

7.                 Михайлов О.А., Шапошников А.С., Медведева  Г.А., Залаев Г.З., Пилинчук М.И. Автоматизированные архивные системы. (Аналитический обзор). - ГНС России, РНИЦКД.-2003.

 

8.                 Тихонов В.И., Юшин И.Ф.Современные  концепции электронных архивов// Отечественные архивы.-2004.-№ 1.

 

9.                 Тихонов В.И., Юшин И.Ф. Электронные  архивы и электронный документооборот// Отечественные архивы.-2004.-№ 2.

 

10.            ФЗ «Об информации, информатизации  и защите информации».