Делопроизводство в туризме

Документы, созданные  в разных системах и используемые в управлении на различных уровнях, должны иметь единые формы.

Проблема единообразия документов была решена методом унификации, т.е. установлением состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач. Таким образом, появились унифицированные формы документов (УФД), объединяемые в унифицированные системы документации (УСД).

Унифицированные формы  документов (УФД) – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.

Унифицированные системы  документации (УСД) – совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению.

Унифицированные формы  документов проектируются на основе ГОСТ, где приведены базовые формуляры-образцы документов.

В самом базовом формуляре-образце  устанавливаются форматы, размеры  полей, требования к построению конструкционной  сетки, расположение реквизитов. Формуляр-образец  строится для множества документов, объединенных функциональным назначением и уровнем использования.

В настоящее время  действует 8 УСД (их определение, назначение и состав устанавливается страндартами, которые издаются на каждую систему):

организационно-распорядительной документации;

банковской документации;

финансовой, учетной и  отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

отчетно-статистической документации;

учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятия;

документации  по труду;

документации Пенсионного фонда РФ;

внешнеторговой  документации.

Наиболее полным межотраслевым документом по организации  документационного обеспечения  управления является Государственная  система документационного обеспечения  управления – ГСДОУ. В данном документе приведена совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами.