Делопроизводство

  3.7. Гигиена және қауіпсіздік талабына жауап беретін еңбек жағдайында жұмыс істеуге құқылы.

  3.8. Еңбек міндеттемелерін орындауға байланысты денсаулығы мен жеке мүлкіне келтірілген зиянды өтеп алуға құқылы.

  3.9. Еңбек дауларын екі жақтың келісімімен немесе сот тәртібінде шешуге құқылы.

  3.10. Қызметкер атқаратын лауазымдық  қызметіне немесе орындайтын жұмыстарына байланысты Жұмыс беруші тапсырған құнды заттарды қорғау, сақтау, сату, тасымалдау немесе қолдануға байланысты мүліктің сақталуын қамтамасыз ету үшін толық материалдық жауапкершілік туралы шартқа қол қоюға міндетті (№1 қосымша).

  3.11. Қызметкер мемлекеттік құпияны және заңмен қорғалатын құпияларды жұмыс істеген уақыттары да, сондай-ақ мемлекеттік қызметтен кеткеннен кейін де жария етпеуге міндетті.

  3.12. Қызметтік міндеттемелерін тиімді орындау үшін Қызметкер кәсіби деңгейін және кәсіптік біліктілігін көтеруге құқылы.

  3.13. Мемлекеттік және еңбек тәртібін сақтауға міндетті.

  3.14. Басшылардың бұйрықтары мен өкімдерін,  жоғары тұрған органдардың және лауазымды тұлғалардың шешімдері мен нұсқауларын орындауға міндетті.

  3.15. Қызметкер өрт қауіпсіздігі, еңбекті  қорғау және қауіпсіздік ережелерінің  талаптарын орындауға міндетті.

  3.16. Қызметкер мүлікке ұқыпты қарап,  оның сақталуын қадағалауға, жұмыс  барысында оған материалдық зиян келтірілуіне жол бермеуге, материалдық базаны нығайтуда атсалысуға міндетті.

  3.17. Қызметкер ауруына немесе басқа себептерге байланысты жұмысқа келуінің, өзінің лауазымдық міндеттемелерін атқарудың мүмкін еместігін Жұмыс берушіге уақытында хабарлауға міндетті.

  3.18. Қызметкер ҚР Еңбек кодексінің 160-бабының 1-3-тармақшаларында бекітілген жағдайларда Жұмыс берушіге келтірген зияны үшін толық мөлшерде материалдық жағынан жауап береді. 

  3. Права и обязанности работника

  3.1. Работник имеет права и обязанности  по занимаемой должности согласно  Положению об отделе благоустройства  и строительства;

  3.2. Соблюдать Конституцию и законодательство  Республики Казахстан;

  3.3. Обеспечивать соблюдение и защиту  прав, свобод и законных интересов  граждан и юридических лиц,  рассматривать в порядке и  сроки, установленные законодательством,  обращение граждан, принимать  по ним необходимые меры;

  3.4. Осуществлять полномочия в пределах  представленных им прав и в  соответствии с должностными  обязанностями;

  3.5. Работник имеет право в порядке,  установленном законодательством  о труде изменять и расторгать  данный Трудовой договор;

  3.6. На равную оплату, на равный  труд без какой-либо дискриминации;

  3.7. На условиях труда отвечающие  требованиям безопасности и гигиены;

  3.8. На возмещение вреда, причиненного  его здоровью или имуществу  в связи с исполнением им  трудовых обязанностей;

  3.9. На разрешение трудовых споров  по соглашению сторон или в  судебном порядке;

  3.10. Работник обязан подписать договор  о полной материальной ответственности  за обеспечение сохранности имущества,  переданного ему Работодателем,  в связи с заниманием должности  или выполняющим работы, непосредственно  связанные с охраной, хранением,  обработкой, продажей, перевозкой или  применением в процессе производства  переданных ценностей (Приложение  №1);

  3.11. Работник обязан хранить государственные  секреты и иную охраняемую  законом тайну, в том числе  и после прекращения государственной  службы;

  3.12. Работник имеет право повышать  свой профессиональный уровень  и квалификацию для эффективного  исполнения служебных обязанностей;

  3.13. Соблюдать государственную и  трудовую дисциплину;

  3.14. Выполнять приказы и распоряжения  руководителей, решения и указания  вышестоящих органов и должностных  лиц;

  3.15. Работник обязан выполнять требования  правил безопасности и охране  труда, пожарной безопасности;

  3.16. Работник обязан бережно относиться  и заботиться о сохранности  имущества, не допускать в процессе  работы нанесения ему материального  ущерба, принимать участие в укреплении  материальной базы;

  3.17. Работник обязан своевременно  информировать Работодателя о  невозможности по болезни или  иным причинам явиться на работу  и выполнять свои должностные  обязанности;

  3.18. Работник несет материальную  ответственность в полном размере  вреда, причиненного Работодателю  в случаях, определенных ст. 160 пп. 1-3 Трудового Кодекса РК. 

  9.Берілген құжаттардан жеке азаматтың құжаттары: мінездеме, өмірбаян, түйіндеме.

      Характеристика, автобиография, резюме. 

  10. Шешім мен қаулы тек қана дербес құжат емес, сонымен бірге мынадай ережелер бойынша жасалатын хаттаманың құрамдас бөлігі болып табылады:

  Хаттама – жиналыстарда, отырыстарда, мәжілістерде мәселелерді талқылау және шешімдер қабылдау фактісін белгілейтін құжат. Коммерциялық кәсіпорындарда Директорлар (құрылтайшылар) кеңесінің отырыстарының хаттамасы, акционерлердің жалпы жиналыстарының хаттамасы, түгендеу комиссиясы отырысының және тағы басқалардың хаттамасы жасалады.

  Түрлі комиссиялардың құрамына кіретін бухгалтерия  қызметкерлері отырыстардың хаттамаларын жиі ресімдейді. Кез келген деңгейдегі мәжілістерді (отырыстарды) өткізу үшін дайындық жұмыстары қажет. Талқылаудың  босқа өтпеуі үшін күн тәртібінде енгізілген мәселелер бойынша ақпарат  материалдарын алдын ала дайындау және үлестіру ұсынылады.

  Хаттаманы отырысқа қатысушылардың сөздерін жазып  отыратын (стенограмма жасайтын) немесе диктофонға жазып алатын хатшы отырыс кезінде жүргізеді.

  Хаттама кәсіпорынның жалпы бланкісінің  нысанында таза параққа, төмендегідей негізгі деректемелерді ескере отырып ресімдейді:

  – мекеменің атауы;

  – құрылымдық бөлімшенің атауы;

  – құжат түрінің аты (хаттама);

  – отырыстың күні;

  – құжаттың тіркеу нөмірі;

  – отырыстың орны;

  – мәтін тақырыбы;

  – құжаттың мәтіні;

  – қойылған қолдар.

  Бірқатар  жағдайларда хаттама бекітуге жатады және оның бекіту грифі болады. Хаттаманың күні отырыс, мәжіліс, жиналыс өткен  күн болып табылады, ал хаттаманың нөмірі алқалық орган отырысының реттік нөмірі болады (жыл басынан  бергі).

  Хаттаманың  тақырыбы алқалық қызмет түрін (отырыс, мәжіліс, жиналыс) көрсетуі тиіс, сондай-ақ алқалық органның аты ілік септігінде жазылады. Мысалы, «… түгендеу комиссиясының  отырысы», «… бухгалтерия қызметкерлерінің жиналысы». Хаттаманың тақырыптық бөлігін  отырысқа дейін ресімдеуге болады. Хаттаманың негізі мәтін болып табылады. Ол екі бөлімнен тұрады: біріншісі – кіріспе, мұнда төрағалық ететін тұлғаның, хатшының, қатысушылардың аты-жөні, күн тәртібі, екінші бөлімде отырыс барысын белгілейтін негізгі мәселе болады.

  Хаттамалар  отырыс барысын көрсету толықтығына  қарай толық және қысқаша болады.

  Толық хаттама ішкі құжаттарға арналған бланкілерде немесе таза парақта жасалады, оның мынадай деректемелері болады:

  – мекеменің атауы;

  – құжат түрінің атауы (хаттама);

  – отырыстың күні;

  – құжаттың тіркеу нөмірі;

  – мәтіннің тақырыбы;

  – құжаттың мәтіні;

  – қойылған қолдар. 
 

  Решение и постановление являются не только самостоятельными документами, а как правило, – составной частью протоколов, которые составляются по следующим правилам:

  Протокол – это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях. В коммерческом предприятии составляются протоколы заседаний Совета директоров (учредителей), протоколы заседаний инвентаризационной комиссии и т.п.

  Работникам  бухгалтерии, входящим в состав различных  комиссий,  нередко приходится оформлять  протоколы заседаний. Проведению совещания (заседания) любого уровня должна предшествовать подготовительная работа. Чтобы обсуждение не прошло впустую для участников заседания, рекомендуют заранее  подготовить и раздать информационный материал по вопросам, включенным в  повестку дня.

  Протокол  ведется, как правило, во время заседания  секретарем, который конспектирует (стенографирует) или записывает на диктофон выступления участников заседания.

  Оформляется протокол по форме общего бланка предприятия  на чистом листе бумаги с соблюдением  основных реквизитов:

  – наименование учреждения;

  – наименование структурного подразделения;

  – название вида документа (протокол);

  – дата заседания;

  – регистрационный номер документа;

  – место заседания;

  – заголовок к тексту;

  – текст документа;

  – подписи.

  В ряде случаев протокол подлежит утверждению  и содержит гриф утверждения. Датой  протокола является дата проведения заседания, совещания, собрания, а номером  протокола – порядковый номер  заседания коллегиального органа (с  начала года).

  Заголовок протокола содержит указание вида коллегиальной  деятельности (заседания, собрания, совещания), а также название коллегиального органа в родительном падеже. Например: «… заседание инвентаризационной комиссии», «… собрание работников бухгалтерии». Заголовочную часть протокола можно  оформить до начала заседания. Основным является текст протокола. Он содержит две части: первую – вводную, где указываются фамилии и инициалы председательствующих, и повестка дня, вторую – основную, фиксирующих ход заседания.

  По  полноте освещения хода заседания  протоколы могут быть полными и краткими.

  Полный  протокол составляется на бланке для внутренних документов или на чистом листе бумаге, содержит следующие реквизиты:

  – наименование учреждения,

  – название вида документа (протокол),

  – дата заседания,

  – регистрационный номер документа,

  – заголовок к тексту,

  – текст документа,

  – подписи.