Делопроизводство

 

 

 

Содержание 
Вопрос1. Напишите проект приказа директора завода о премировании работников планово – экономического отдела за досрочную разработку финансового плана предприятия. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные и реквизиты укажите самостоятельно.

ПЛЕМЕННОЙ ЗАВОД  «ЧАРЫШСКИЙ»

(ОАО ПЗ «ЧАРЫШСКИЙ»)

Почтовый адрес: 658155 Алтайский край Усть – Калманского района с. Чарышское

Телеграфный адрес: Усть – Калманка Алтайского края, ОАО  ПЗ «Чарышский»

Форма по ОКУД 0600012, Форма по ОКПО 00486410

ПРИКАЗ №

По ОАО ПЗ «Чарышский»                                             от 31 декабря 2009 г.

В связи с досрочной разработкой финансового плана предприятия

Приказываю:

1. Выплатить  премию работникам планово - экономического  отдела в размере 60% от ежемесячного  должностного оклада каждого  работника.

2. Выплату премии  производить из фонда материального  поощрения.

3. Контроль за  исполнением приказа возложить  на главного бухгалтера Тарпенко  Алексея Николаевича.

4. С приказом  ознакомить под роспись.

 

Генеральный директор

ОАО ПЗ «Чарышский»                                                   Управителев Е.Ф.

 

Вопрос 2. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанностях учетных работников должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.

Генеральному директору

ОАО ПЗ «Чарышский»

Управителеву Е.Ф.

Докладная записка

В связи с разрозненностью и большим наличием различных цехов на предприятии, а также для контроля за начислением заработной платы, правильностью начисления и удержания налогов, оформлением и начислением больничных листов, а также прочих расчетов с работниками предприятия, прошу обратить внимание на необходимость централизации расчетной группы в центральной бухгалтерии предприятия, поскольку учетные работники в цехах должны заниматься приемом и оформлением первичной документации для дальнейшей обработки. Поскольку дробление работы негативно сказывается на рабочем процессе. Бухгалтера в цехах не всегда внимательны к заполнению первичных документах, что в сою очередь искажает данные бухгалтерской отчетности.

Это даст возможность сосредоточить  все расчетные и платежные действия в центральной бухгалтерии и произвести перераспределение обязанностей не только в центральной бухгалтерии , но и в производственных цехах. Это позволит бухгалтеру сосредоточится на главных моментах в расчетах, а также с большей долей вероятности позволит избежать множества ошибок, поскольку объяснить и помочь одному человеку намного проще, чем делать то же самое для всех.

А так как в настоящий момент, в общем про предприятию будет происходить сокращение работников, прошу рассмотреть вопрос о сокращении штата бухгалтерской службы, исходя из расчета общего сокращения по предприятию. В данном случае считаю необходимым произвести переаттестацию всех работников бухгалтерской службы, для выявления работников не способных к быстрой адаптации к изменениям в учете и принятию конкретных управленческих решений в области учета.

Главный бухгалтер

 ОАО ПЗ «Чарышский»

Тарпенко А.Н.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос 3. Составьте письмо – приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной ярмарке в г. Стамбуле (Турция), которая будет проходить с 2 декабря по 10 декабря 2006 года. Данная ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно – технической информацией и заключить выгодные сделки.

Глубокоуважаемый Алексей Николаевич!

С большим удовольствием сообщаю  Вам, что объединение «Экспоцентр» приглашает Вас принять участие в российской выставке на международной ярмарке в г. Стамбуле (Турция). Время проведения – с 2 декабря по 10 декабря 2006 г. Высоко оценивая Ваши выдающиеся заслуги в достижении современного уровня технологии и внедрения в производство нового оборудования, объединение «Экспоцентр» поручил мне согласовать с Вами возможность Вашего присутствия с лучшими технологическими достижениями в области механизации производства. Кроме того, нам хотелось бы, чтобы Вы как основной производитель, среди крупнейших фирм России, открыли выставку согласно традиционному регламенту представив экспонаты новейшего оборудования.

На выставке будут присутствовать многие представители отечественных и зарубежных производителей и разработчиков новых технологий, что позволит Вам более близко познакомиться с их представителями. Вам представляется возможность продемонстрировать способности Вашего оборудования. На выставке Вы можете оформить сделки с представителями различных фирм, для этого нами приглашены юристы различного уровня, а также переводчики.

Разумеется, объединение «Экспоцентр» с радостью включит в программу все индивидуальные и коллективные разработки, которые Вы и Ваши сотрудники посчитаете нужным сделать. Дает также возможность продемонстрировать экспериментальные модели.

Более подробную информацию по организационным  вопросам проведения выставки я сообщу Вам в ближайшее время. Официальное приглашение в адрес Вашего предприятия будет направлено до конца ноября на бланке «Экспоцентра».

Если у Вас возникнут вопросы, звоните мне, пожалуйста, по известному Вам телефону. Постараемся ответить на все интересующие Вас вопросы. Жду ваших писем на мой электронный адрес.

Я надеюсь получить от Вас положительный  ответ в самом ближайшем будущем  и увидеть Вас в Стамбуле.

С уважением и наилучшими пожеланиями,

 Заместитель председателя объединения

«Экспоцентра» О.Д. Савельев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Азбука кадровика: все документы по работе с персоналом: сб. ст. – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: Вершина, 2008. – 228 с.

2. Журнал «Справочник секретаря  и офис-менеджера» №6, 2010г.

3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. - 304 с. - (Серия "Высшее образование").

4. Кирюхин Ю.Г., Усманова И.В., Кошелева Г.В. Автоматизация документирования деятельности организации: Методические указания к курсовому проектированию по дисциплине "Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления". - Пенза: Пензенский гос. ун-т, 2008. - 66 с.

5. Кузнецов И.Н. Документальное обеспечения управления и делопроизводство. Учебник для вызов. Издательство: Москва, ЮРАЙТ, 2011 – 570 с.