Документальное обеспечение

     Приказы по содержанию и способам оформления бывают двух видов:

     - по основной деятельности;

     - по личному составу.

     Приказы по основной деятельности регулируют:

     - деятельность самой организации  по вопросам ее создания, реорганизации,  ликвидации, ее структурных подразделений,  коллегиальных органов и порядок  их работы;

     - организационно-правовое положение  сотрудников;

     - порядок финансирования, материально-технического  обеспечения, научно-техническую  политику, информационную и документационную  деятельность, социальные вопросы.

     Приказы по личному составу (так называемые кадровые приказы) регулируют прием, перевод, перемещение, увольнение работников, предоставление всех видов отпусков, присвоение или  утверждение разрядов, вынесение  и снятие взысканий, поощрение (награждение) и т.д.

     Требования  к оформлению документов, в том  числе и приказов по личному составу, входящих в УСОРД, изложены в ГОСТ Р 6-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В рамках данной системы возможно составление приказа по личному составу как по одному основанию (например, о приеме на работу одного или нескольких работников, так и по нескольким основаниям, когда в одном приказе имеются пункты о приеме на работу, переводе, увольнении и т.д. - так называемый сводный приказ по личному составу).

     Приказ  подписывает руководитель, а ниже его подписи - на лицевой стороне  приказа проставляется отметка  об ознакомлении лиц, указанных в  тексте, с приказом. Сотрудники проставляют  личную подпись и дату, расшифровка  подписи необязательна. Работник кадровой службы должен проконтролировать правильность и своевременность проставления сотрудниками данной отметки. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 68), например, приказ о приеме на работу объявляется  работнику под расписку в трехдневный  срок со дня подписания трудового  договора.

     Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, оно имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и должностных лиц.

     Распоряжения  издают: Президент Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации, председатели правительств субъектов Российской Федерации, другие руководители органов управления по оперативным вопросам, не требующим  коллегиального обсуждения. Распоряжения по сложившейся практике также издают руководители предприятий, их заместители  или главные специалисты, или  руководители структурных подразделений  в пределах своих полномочий.

     Распоряжение  оформляется с соблюдением требований к оформлению распорядительных документов. Особенностью оформления данного вида распорядительного документа является наличие реквизита 15 «Адресат», который  отсутствует на приказах, постановлениях и решениях. Данный реквизит, как  правило, приводится в обобщенном виде:

     Распоряжение  имеет одну подпись - руководителя или  заместителя (главного специалиста), или  руководителя структурного подразделения.

     Указание - правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией использования приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.

     Указание  как вид документа было введено  в практику с 1970 г. вместо применявшегося циркулярного письма, которое издавалось по тем же вопросам. И распоряжение, и указание, как уже было отмечено, имеют ограниченный срок действия, касаются узкого круга организаций, должностных лиц и в силу этого  в эти документы не вносятся изменения  и дополнения по отдельным пунктам, как в другие виды распорядительных документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Вся управленческая деятельность любой  организации обязательно документируется. Для решения основных и оперативных задач, стоящих перед любой организации, государственным органом исполнительной власти, является подготовка распорядительных документов, применяемых в практике (приказ, распоряжение, постановление).

     По  юридической природе распорядительные документы могут быть актами управления, содержащие нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права. Поэтому очень важно грамотно и аккуратно оформлять распорядительные документы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы

1. Делопроизводство (Организация и технологии документационного  обеспечения управления): Учебник  для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина  Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред.  Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359 с.

2. Делопроизводство  в Российской Федерации. Сборник  нормативных документов. – М.: Гросс,2006.- 352с.

3. Замыцкова О.И. Делопроизводство. Учебн. пособие. - Ростов н/Д, Феникс, 2001.- 416 с.