Документирование аттестации работников предприятия

Доклад

По дисциплине: Делопроизводство

На тему: «Документирование аттестации работников предприятия»

.

Содержание

1 Понятие аттестации персонала и цели ее проведения. Законодательное регламентирование проведения аттестации работников……………………………….

2 Категории работников, подлежащие и не подлежащие аттестации…………………

3 Периодичность и формы проведения аттестации…………………………………….

4 Порядок проведения аттестации……………………………………………………….

5 Состав и содержание документов, необходимых для проведения аттестации……..

5.1 График проведения аттестации………………………………………………………

5.2 Положение о проведении аттестации персонала……………………………………

5.3 Приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации персонала…………………………………………………………………………………..

5.4 Заключение (отзыв, представление) о работе аттестуемого работника…………...

Список использованной литературы…………………………………………………….

1 Понятие аттестации персонала и цели ее проведения. Законодательное регламентирование проведения аттестации работников

              Аттестация персонала - это проверка профессиональных знаний работника и его деловых качеств.

              Как правило работодатель проводит аттестацию с целью проверки уровня квалификации работника и соответствия занимаемой им должности.

              Однако аттестация выгодна не только работодателям, самим работникам такая проверка дает возможность повысить уровень заработной платы и продвинуться по карьерной лестнице, работодателю же аттестация позволяет оценить эффективность работы сотрудников и оптимизировать трудовой процесс, создавая работникам дополнительные стимулы для повышения квалификации, так же немаловажно что аттестация дает легальную возможность расторгнуть трудовой договор с работниками, которые не соответствуют предъявляемым требованиям.

              Законодательные акты, регулирующие порядок проведения аттестации, в России не приняты. Поэтому регламент проведения аттестации определяется руководством предприятия.

2 Категории работников, подлежащие и не подлежащие аттестации

              Трудовой кодекс практически никак не ограничивает круг сотрудников, подлежащих аттестации, однако стоит отметить, что фирма обязана освободить от аттестации отдельные категории работников:

1. лица, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;

2. молодые специалисты в период срока обязательной работы по назначению после окончания учебных заведений;

3. беременные женщины;

4. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

              Данные категории приведены согласно п. 4 Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (утверждено постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 05.10.1973 № 470/267, в ред. от 14.11.1986). В настоящее время данный нормативный акт применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, и является единственным документом, в котором приведен перечень работников, не подлежащих аттестации.

              Поскольку главной целью аттестации является проверка квалификации сотрудников, она также не проводится для работников, которым по роду своей трудовой деятельности не требуются специальные знания или навыки.

              Положение о том, что работники, проработавшие в данной должности менее трех (шести) месяцев, не подлежат аттестации, законодательными актами прямо не предусмотрено. Исходит оно из норм статьи 70 ТК РФ, которая устанавливает по общему правилу испытательный срок продолжительностью три и шесть месяцев для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций. Логично предположить, что если с работником заключен трудовой договор, как с успешно прошедшим испытательный срок, то нет оснований говорить о несоответствии занимаемой должности, а следовательно, и об аттестации работника.

              Одинокие матери и одинокие отцы, имеющие детей в возрасте до 14 лет, а также родители детей-инвалидов и инвалидов детства в соответствии с трудовым законодательством, пользуются всеми льготами. Статья 261 ТК РФ предусматривает, что расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), другими лицами, воспитывающими указанных детей без матери, по инициативе работодателя, не допускается. Исключение составляют увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5–8, 10 или 11 ч. 1 ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ. Среди указанных оснований отсутствует п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, предусматривающий увольнение работника по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. Переводить указанных лиц без их согласия на другую, ниже оплачиваемую работу трудовым законодательством также запрещено, поэтому проводить их аттестацию на предмет соответствия занимаемой должности нет никакого смысла.

              Что касается работников, прошедших повышение квалификации по своей должности, а также работников, обучающихся без отрыва от производства на последних курсах высших учебных заведений по тому же профилю деятельности, по которому проводится аттестация, то здесь вопрос также не урегулирован законодательством, но на практике, как правило, такие работники не подлежат аттестации. Данные нормы предусмотрены в коллективных договорах и соглашениях.

              Работодателям, чтобы избежать возможных недоразумений с работниками рекомендуется включить в трудовой договор пункт об обязательной аттестации.

3 Периодичность и формы проведения аттестации

              Периодичность проведения аттестации организация устанавливает самостоятельно, ориентируясь на штатную численность аттестуемых сотрудников и другие факторы. Как правило, для этого берется срок от трех до шести месяцев. При этом для различных категорий работников они могут быть разными, однако, одинаковыми для работников одной и той же категории. В среднем же аттестация проводится, как правило, один раз в четыре-пять лет (п. 4 постановления № 470/267).

              Формы аттестации подбираются в зависимости от специфики трудовой деятельности аттестуемого. Это может быть как письменное тестирование, так и собеседование, практическое занятие, письменный экзамен, изготовление образца и т.д.

4 Порядок проведения аттестации

              Согласно порядку проведения аттестации работодателю необходимо выполнить следующие действия:

1. утвердить положение об аттестации;

2. издать приказ о проведении аттестации;

3. утвердить состав комиссии, которая будет проводить аттестацию;

4. поставить сотрудников в известность о проведении аттестации;

5. провести аттестацию;

6. подвести итоги аттестации, провести и оформить решения, принятые на основании ее результатов.

5 Состав и содержание документов, необходимых для проведения аттестации

5.1 График проведения аттестации

              Составляется график до начала календарного года.

              Обязанности по разработке графиков проведения аттестации могут возлагаться на разных работников. Так, разработка этого документа может быть поручена председателю аттестационной комиссии, начальнику отдела кадров, начальнику отдела организации и оплаты труда, заместителю руководителя организации по управлению персоналом, руководителю структурного подразделения или иному служащему.

В графике необходимо указать следующие сведения:

1. наименования структурного подразделения, в котором работают работники;

2. ФИО и должности аттестуемых;

3. даты проведения аттестации.

              Дополнительно в график могут включаться сведения:

— о дате проведения последней аттестации;

— о дате и тематике проведения учебных мероприятий.

              Кроме того, рекомендуется в графике отвести графы для перечня необходимых документов и материалов, даты их представления, а также для должностей и фамилий работников, ответственных за подготовку и представление этих документов.

              Не позднее чем за 2 недели до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию через отделы кадров представляются материалы на работников (отзывы, представления, справки и др.), содержащие характеристику служебных, профессиональных и личных качеств аттестуемых, а также краткие сведения о них.

              При указании в графике сведений об аттестуемых следует учитывать, что, как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений организации, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

              Составленный график направляется руководителю организации, который утверждает его своим приказом.

              В обязанности отдела кадров или председателя аттестационной комиссии входит доведение графика до сведения работников, подлежащих аттестации, в срок не менее 1 месяца до начала аттестации.

5.2 Положение о проведении аттестации персонала

              Конкретных рекомендаций по разработке положения об аттестации действующий Трудовой кодекс не содержит. Как правило, при разработке положения об аттестации персонала за основу берутся нормы постановления № 470/267, если он не противоречат действующему ТК РФ.

              В обязательно порядке необходимо в положении прописать регламент проведения аттестации, иначе решения, принятые по ее итогам (например, перевод сотрудника на другую должность или увольнение), могут быть оспорены работником в судебном порядке.

              В положении об аттестации должны быть также указаны:

   стандартные требования к квалификации сотрудников;

   список должностей сотрудников, которые подлежат аттестации;

   регламент проведения плановых и внеплановых аттестаций;

   принцип формирования и состав аттестационной комиссии;

   методология процедуры аттестации;

   оформление результатов аттестации.

              Согласно части 3 статьи 68 Трудового Кодекса РФ, положение об аттестации должно пройти обязательное утверждение у руководителя организации. Так же с принятым положением об аттестации необходимо в обязательном порядке ознакомить под роспись всех работников организации, а так же каждого вновь принимаемого на работу сотрудника.

5.3 Приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации персонала

              Перед аттестацией желательно проверить, на все ли должности в организации составлены должностные инструкции. Дело в том, что при их отсутствии суд может признать результаты аттестации недействительными, а последующее увольнение работника - незаконным.

              Состав аттестационной комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов и сотрудник отдела кадров. Если на предприятии есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии (ч. 3 ст. 82 ТК РФ). В состав аттестационной комиссии можно также включить и независимых экспертов.

              Перед проведением аттестации руководитель организации должен оформить соответствующий приказ, в котором необходимо указать:

1. сроки и место проведения аттестации персонала;

2. список сотрудников, подлежащих аттестации;

3. состав аттестационной комиссии;

4. основания проведения аттестации (если аттестация внеплановая);

5. регламент оформления результатов аттестации.

6. обязанности сотрудников;

7. сроки подготовки документов, необходимых для аттестации;

8. порядок подготовки и передачи в аттестационную комиссию сведений о том, кто из сотрудников и когда повышал квалификацию, аттестационных листов по предыдущей аттестации, отзывов клиентов и коллег и др.

              Решение о проведении аттестации можно довести до работников в письменном виде, например через руководителя отдела.

              Общие правила требуют сообщить работнику о сроках проведения и графике аттестации не менее чем за один месяц до ее начала (п. 4 постановления № 470/267).

5.4 Заключение (отзыв, представление) о работе аттестуемого работника

              При подготовке к аттестации составляется отзыв или заключение о работе аттестуемого (пишутся в произвольной форме).