Бланк структурного подразделения

Бланки  организационно-распорядительных документов могут разрабатываться для организации, для структурного подразделения  и для должностного лица.

Бланк для структурного подразделения  создается в том случае, если руководитель данного подразделения имеет право подписи.

На  бланке структурного подразделения  под наименованием организации  должно указываться наименование данного  подразделения.

Рис. 1. Бланк письма структурного подразделения

Бланк должностного лица

     Бланки  организационно-распорядительных документов могут разрабатываться для организации, для структурного подразделения  и для должностного лица.

Бланк для должностного лица создается  в том случае, если данное должностное  лицо имеет право подписи.

На  бланке должностного лица под наименованием  организации должно указываться  наименование должности.

Рис. 1. Бланк письма генерального директора

Общий бланк

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)); 
08 - наименование организации;  
14 - место составления или издания документа.

Общий бланк организационно-распорядительного  документа может изготавливаться  на основе продольного или углового расположения реквизитов для организации, структурного подразделения и должностного лица.

Примеры оформления общего бланка:

Рис. 3. Общий бланк с продольным расположением реквизитов

Рис. 4. Общий бланк организации с угловым (центрированным)  
расположением реквизитов

Рис. 5. Общий бланк организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов

Рис. 6. Общий бланк структурного подразделения с продольным расположением реквизитов

Рис. 7. Общий бланк структурного подразделения с угловым (центрированным) расположением реквизитов

Рис. 8. Общий бланк структурного подразделения с угловым (флаговым)  
расположением реквизитов

Бланк организации

     Бланки организационно-распорядительных документов могут разрабатываться для организации, для структурного подразделения и для должностного лица.

На бланке организации  не воспроизводятся в качестве авторов  документа структурное подразделение или должностное лицо.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

БЛОК  № 2 

     Сделать выписку из протокола производственного  совещания работников планово-экономического отдела, на котором рассматривался вопрос о досрочной разработке технического финансового плана на 2008 г., и принято решение разработать этот план на 3 дня раньше установленного срока. 

     ООО «СВЯЗЬ-ИНВЕСТ» 

     ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

     00.00.2007                № 8

     производственного совещания 

     Председатель: В.И. Романов

     Секретарь: З.П. Денисова 

     Присутствовали: О.Л. Гордеев, К.Г. Митяев, А.В. Рудин, И.И. Дружинин.  

     Отсутствует из-за болезни П.И. Раздольнова. 

     Повестка  дня:

     2. Досрочная разработка технического финансового плана на 2008 год. 
 

     1.СЛУШАЛИ:

     И.И. Дружинина – в докладе было предложено разработать технический  финансовый план на 2008 год на 3 дня раньше установленного срока, в связи с производственной необходимостью. 

     РЕШИЛИ:

1. Разработать финансовый технический план на 2008 год на 3 дня раньше установленного срока.

 
 

     Председатель                 Подпись                             В.И. Романов

     Секретарь                     Подпись                             З.П.  Денисова 

Верно

Руководитель  секретариата     Подпись                              А.К. Крошкина

00.00.2007

БЛОК  № 3 

     Составить письмо в адрес базового предприятия с просьбой о выделении денежных средств для приобретения мебели и компьютеров Оренбургским государственным институтом менеджмента на общую сумму 3 млн. рублей для оснащения учебных кабинетов.

     В связи с тем, что  вопрос составлен  некорректно, в частности не отражены данные базового предприятия и данные ОГИМ, письмо будет составлено с произвольными данными. 

ОГИМ    Ректору

Просторная ул., 14/2, Оренбург, 460052  Оренбургского государствен-

тел.: 129-98-99, факс: 129-96-56                             ного института менеджмента

E-mail: …………….  г-ну Свиридову О.А.

ОКПО…………….  Волгоградская ул., 16,

ОГРН……………..  Оренбург, 460038

ИНН/КПП………./…………

12.02.2008   № 25/08-15

На № ______ от ______ 

О выделении  денежных средств

для оснащения  учебных кабинетов 
 

     Уважаемый Олег Александрович ! 

           Просим Вас выделить сумму в размере 3 млн. рублей для  оснащения учебных кабинетов  мебелью и компьютерами. 
 

           С уважением, 

Декан Еремякин                              А.В. Еремякин 
 
 
 
 

Петров Андрей Иванович

181-07-09

БЛОК № 4 

Привести  примеры компьютерных технологий обеспечения  управленческой деятельности. Составить  письмо-заявку на участие в ярмарке  с помощью электронной почты. 

     Программные средства современных информационных технологий:                                                                                                                    

1.  системные:

• текстовые и диагностические программы (iconv, recode);
• антивирусные программы (антивирус Касперского, Norton AntiVirus, Panda Antivirus, NOD32);
• операционные системы (DOS, Windows, linux);
• командно-файловые процессоры (Norton Commander, Windows 3.11).
2. прикладные:
• системы подготовки текстовых документов (Word);
• системы управления базами данных (Open DataBase Connectivity);
• системы управления проектами (GanttProject, OpenProj, ProjectMate);
• системы подготовки презентации (Power Point).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАО «СТАРТ»    Директору

Новая ул., 28, Москва, 115218    Выставочного центра

тел.: 129-98-99, факс: 129-96-56    «ЭКСПО-БИЗНЕС»

E-mail:…………….    г-ну Страхову Ю.В.

ОКПО…………….    Вострякова ул., 118,

ОГРН……………..    Москва, 110020

ИНН/КПП………./…………

12.02.2008   № 25/08-15

На № ______ от ______ 

Об участии  в ярмарке 

     Уважаемый Юрий Викторович ! 

           Ознакомившись с  рекламой и программой работы Вашего Выставочного центра, опубликованными в № 5 «Экономической газеты» от 15.01.2008, направляем Вам заявку на участие в ярмарке Центра.

           Просим включить нашу организацию в число участников выставки.

     Приложение: на 3 л. в 2 экз. 
 

           С уважением, 

Директор Некрасов                              В.Н. Некрасов 
 
 
 

Петров Андрей Иванович

181-07-09

                                                                               
 
 
 
 
 
 
 
 

Библиографический список

1. Андреева В. И. Делопроизводство : практическое пособие для вузов / В. И. Андреева. – 10-е изд., испр. и доп. – М. : Управление персоналом, 2005. – 196с.
2. ГОСТ Р 6.30 – 2003.
3. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство : учеб. пособие для вузов / М. В. Кирсанова. – ИНФРА – М, 2004. – 304с.
4. Кудряев В. А. Организация работы с документами : учебник для вузов / В. А. Кудряев. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА – М, 2003. – 592с.
5. Кузнецова Т. В. Организация и технологии документационного обеспечения управления : учебник для вузов / Т. В. Кузнецова,  Л. В. Санкина, Т.А. Быкова; под ред. Т. В. Кузнецовой. – М. : ЮНИТИ – ДАМА, 2003. – 359с.
6. Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления : учебное пособие для вузов / А. В. Пшенко. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Академия, 2004. – 176с.
7. Стенюков М. В. Образцы документов по делопроизводству : руководство к составлению / М. В. Стенюков. – 11-е изд., испр. и доп. – М. : ПРИОР – ИЗДАТ, 2006. – 176с.