Документирование управленческой деятельности

Реквизиты, используемые при оформлении ОРД, бывают постоянными  и переменными.

К постоянным реквизитам можно отнести такие реквизиты, которые постоянно присутствуют на документе в неизменном значении и которые, следовательно, можно заранее нанести на бланк организации. Это такие реквизиты, как 01,02,03,08,09,04,07,05,06.

К переменным можно отнести такие реквизиты, которые зависят от конкретных обстоятельств, например реквизит 11 «Дата документа» зависит от того, когда создается документ, реквизит 20 «Текст документа» - от того, о чем будет сказано в документе, т.е. от содержания вопроса, освещаемого в документе.

Предусматривается два  варианта оформления реквизитов: угловой и продольный.

При угловом варианте заголовочная часть бланка документа располагается в левом верхнем углу листа формата А4 или А5.

При продольном варианте заголовочная часть бланка продлевается до границы правого угла.

Способы оформления некоторых  постоянных реквизитов и второстепенных реквизитов.

1. Государственный герб Российской Федерации

Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации»

Изображение герба следует  выполнять на бланках ориентировочно в пределах квадрата со стороной 20 мм, над серединой строки с наименованием  организации. Допускается воспроизведение  герба без изображения щита.

2. Герб субъекта Российской Федерации

Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации.

Порядок использования  на бланках документов, изображения  герба субъекта Российской Федерации  определяется нормативными актами органов государственной власти республик, автономных областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, автономных округов, городов РФ.

3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Эмблему организации  или товарный знак помещают на бланках  организации в соответствии с уставом (положение об организации).

МОСКОВСКОЕ  ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ МОСВОДОКАНАЛ Плетешковский пер., 2., г. Москва, 107005. Тел. (095)265 2201, ОКПО 0332418

 

04 – код  организации

Код организации  проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код является элементом электронной идентификации документа.

05 – основной  государственный регистрационный  номер (ОГРН) юридического лица.

Основной государственный  номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

06- идентификационный  номер налогоплательщика  / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

07 – код  формы документа

Код формы  документа проставляют по Общероссийскому  классификатору управленческой документации (ОКУД).

08 – наименование  организации 

Наименование  организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием  организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Наименование  организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках.

Наименование  организации на государственном  языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

 

 

 

 

 

Федеральная архивная служба  России  Комитет по делам архивов при           Правительстве Республики Калмыкия	♣	Эрасан Государственн  архивин церглан   Архивсин Кергэр Хальмг Такhчин Правительствин медлд бээдг  Комитет
Ул. Пушкинская, 9а, г. Элиста, 358000, тел. 5-76-85

11- Дата документа

Датой документа  является дата его подписания или  утверждения, для протокола –  дата заседания (приятия решения), для акта – дата события.

Документы, издаваемые двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дату документа  оформляют арабскими цифрами  в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2005 г. Следует оформить 05.06.2005.

Допускается словесно - цифровой способ оформления даты, например 05 июня  2005г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2005.06.05.

Вывод: таким образом, в этой главе перечислены основные реквизиты и установлены основные принципиальные моменты, на основе которых выработаны единые правила оформления реквизитов, употребляемые при оформлении организационно-распорядительных документов.

 

 

 

Заключение

 

В ходе данной темы были получены основные навыки по разработке и оформлению типовых управленческих документов и деловой корреспонденции, информация о документировании деятельности современного предприятия и организации работы с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и других нормативных актов.

В дальнейшем это позволит автору правильно оформлять документы при работе на предприятии.

Данная курсовая работа представляет собой анализ проблем совершенствования документооборота и имеет своей целью систематизацию, закрепление и расширение знаний о методах документирования в управленческой деятельности.

В результате исследования темы курсовой работы автор пришел к следующим выводам:

- понятие «документ»  велико. Документы служат средством  связи между собой, предприятий  и организаций с гражданами – это объясняет многообразие родственных понятий, которые тесно связаны с понятием «документ». Все родственные понятия содержат в себе слово документ, который и несет основную смысловую нагрузку;

- унификация, закрепленная  в стандартизации, помогает в современных, сложных условиях организовывать процесс документирования более точно и затрачивать меньше времени. Всегда можно обратиться к тому или иному законодательному акту, чтобы разъяснить возникший вопрос, а в результате получить исчерпывающие сведения в соответствии с законодательно-нормативными актами РФ;

- исследованы методы современного документирования в процессе управленческой деятельности. Показаны методы определения подлинников, копий, защиты информации и т.д.;

- перечислены основные  реквизиты и установлены основные принципиальные моменты, на основе которых выработаны единые правила оформления реквизитов, употребляемые при оформлении организационно-распорядительных документов.

 

Автор считает, что документирование управленческой деятельности ждут большие  перспективы развития, так как  участие современных технологий в делопроизводстве и процессе документирования не позволят оставаться на старом уровне, а будут стремиться к новым достижениям и функциям, что позволит выдвинуть документирование управленческой деятельности на совершенно новый технологический и информационный этап.

В результате работы над  темой цель и задачи поставленные в введении были полностью достигнуты с помощью теоретического и сравнительного анализа. В дальнейшем полученные знания могут пригодиться автору курсовой работы на практике непосредственно связанной с процессами документирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

Нормативные источники

 

1. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Текст]. — Введ. 2003–03–03. — М.: Издательство стандартов, 2003.

 

2. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]. — Введ. 1998–02–27. — М.: Издательство стандартов, 2001.

 

3. Унифицированная система организационно–распорядительной документации [Текст]: государственный стандарт — [принят и введён в действие Постановлением Госстандарта РФ 31 июля 1997г.]. — М.: ВНИИДАД, 2004.

 

4. ГОСТ 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения [Текст] – М.: Изд-во стандартов,1996.

 

Литература

 

1. Бондырева О.И. Документирование управленческой деятельности [Текст]: курс лекций / О.И. Бондырева. – М.: Высшая школа, ИНФРА – М., 2006. 474с.

 

2.Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова.- Изд.3-е, испр. И доп. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. – 336с. (СПО)

 

3.Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления [Текст]: учебник для студ. Учреждений сред, проф. Образования / Л.А. Румынина. – 7-е изд., стер.- М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 224с.

 

4. Бардаев Э.А. Документоведение [Текст]: учебник для студ. Учреждений высш. Проф. Образования / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко, - 2-е изд., стер, - М.: Издательский центр «Академия», 2010. – 304с.

 

5. Басаков, М. И. Современное делопроизводство [Текст]: учебное пособие для вузов / М. И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. — 480с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список сносок

 

²⁷Басаков М. И. и д.р. Делопроизводство  документационное обеспечение управления. – Ростов-на-Дону, 2005. – С. 12.

 

³  ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998. – С. 2. п. 3.

 

¹² Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления -  7-е изд., стер.- М.: Издательский центр «Академия», 2009. –  16с.

 

¹⁷ ГОСТ 179-72. Обложка дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования.

 

¹⁸ И., Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова.- Изд.3-е, испр. И доп. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005, с.13.

 

¹⁹ Басаков, М. И. Современное делопроизводство [Текст]: учебное пособие для вузов / М. И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007, с.42.

 

²⁷ Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¹Басаков М.И. и д.р. Делопроизводство  документационное обеспечение управления. – Ростов-на-Дону, 2005. – С. 12.

² Там же. – С. 2, п. 32.

³  ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1998. – С. 2. п. 3.

⁴ Там же. – С. 2, п. 23.

⁵ Там же. – С. 2, п. 25.

⁶. Там же. – С. 2, п. 24.

 

⁷ ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения. С.2, п. 27.

⁸ Там же. С.2, п. 28

⁹ Там же. – С.2, п.29.

¹⁰ Там же. – С.2, п.25.

¹¹ Там же. – С.2, п.26.

¹² Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления - 7-е изд., стер.- М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 16с.

¹³ Там же.

¹⁴ Там же.

¹⁵ Там же.

¹⁶  Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления - 7-е изд., стер.- М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 17с.

¹⁷ ГОСТ 179-72. Обложка дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования.

¹⁸ И., Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) [Текст] / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова.- Изд.3-е, испр. И доп. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005, с.13.

¹⁹ Басаков, М. И. Современное делопроизводство [Текст]: учебное пособие для вузов / М. И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007, с.42.

²⁰ Там же с.42

²¹ Там же с.43

²² Там же с.43

²³ Там же с.43

²⁴ Там же с.44

²⁵Басаков, М. И. Современное делопроизводство: учебное пособие для вузов / М. И. Басаков. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2007, с.44.

 

²⁶ ГОСТ 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения. – М.: Изд-во стандартов,1996.