Преимущества программы «ДЕЛО»:

1. Для руководителей различных уровней: быстрый поиск документов, отслеживание движения документа на всех этапах его жизненного цикла, эффективный контроль и отчетность по исполнению резолюций, сокращение сроков подготовки и согласования документов, удобная работа над проектами документов, получение сводных отчетов и журналов, возможность делегирования полномочий;
2. Для сотрудников канцелярий, секретариатов, для делопроизводителей: быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников, отслеживание хода исполнения резолюций, удобный и быстрый поиск по любым реквизитам регистрационной карточки (РК) как документов, так и проектов (РКПД), журнал передачи документов, внутренние и внешние реестры отправки, формирование отчетности.

   Сегодня все большее внимание со стороны руководителей и топ-менеджеров уделяется вопросам управления персоналом. Появилась потребность использования современных методов и инструментов кадрового менеджмента. Система "КАДРЫ", разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» - это один из модулей системы электронного документооборота и делопроизводства «ДЕЛО» и предназначена для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом: ведение штатного расписания, личных карточек, командировок, отпусков, табельный учет рабочего времени, формирование и ведение приказов по личному составу и многое другое. Система реализована на базе новейших технологий, гибко настраивается, масштабируема и успешно используется как в небольших организациях на ограниченном количестве рабочих мест, так и в крупных компаниях, численность персонала которых достигает тысяч и десятков тысяч сотрудников.

Преимущества  модуля программы «ДЕЛО» - система  «КАДРЫ»:

1. Для руководителя: позволяет построить эффективную работу с кадровыми ресурсами организации, обеспечивает оперативный доступ к информации, необходимой для принятия решений, позволяет отслеживать и оптимизировать загрузку работников, позволяет более эффективно управлять временными и материальными ресурсами;
2. Для менеджера по персоналу: обеспечивает ведение кадровой информации в соответствии с унифицированными формами и нормативными требованиями российского законодательства, позволяет экспортировать данные в 1С; обеспечивает необходимый уровень конфиденциальности личных данных сотрудников, позволяет существенно снизить трудозатраты за счет автоматизации рутинных операций, исключает возможность потери информации, обеспечивает возможность быстрого поиска необходимых данных, позволяет автоматически формировать разнообразные отчеты, справки и т.д..

Функции системы «ДЕЛО-Кадры»:

1. Ведение организационно-штатной структуры. Система позволяет вести кадровый учёт в структуре взаимоподчинённых организаций. При этом каждая организация считается независимым юридическим лицом с собственным штатным расписанием. Для каждой организации в системе можно создавать сложные внутренние структуры подразделений (департаментов, отделов и проч.). Для любой структурной единицы (подразделения или должности) указываются даты её создания и упразднения, к ней прикрепляются произвольные файлы (например, положение о подразделении, должностная инструкция и т. д.). Имеется возможность печати штатного расписания на текущую дату в установленном формате. Карточка должности штатного расписания позволяет зафиксировать в ней значительное количество сведений, которые впоследствии могут быть использованы как при формировании отчётов, так и для заполнения личных карточек работников при их перемещении по «карьерной лестнице». Для каждой должности можно указать: категорию должности и количество формируемых штатных единиц, вид оклада (фиксированный; по тарифной сетке; в процентном отношении к базовому окладу), полагающиеся по должности надбавки (фиксированные или в процентах). Для работников органов государственной власти и органов местного самоуправления можно указать вид и категорию государственной должности.
2. Ведение картотеки личных карточек работников. Все сведения личной карточки работника сгруппированы по разделам. Информация карточки может быть использована для печати разнообразных отчётов (например, унифицированной формы Т-2). В личной карточке работника ведётся учёт трудовых договоров, что позволяет оформлять любую форму совместительства, предусмотренную отечественным законодательством. Система кадрового делопроизводства позволяет автоматически (с возможностью ручной корректировки):                          

• рассчитывать стаж работника (общий, непрерывный, северный, профессиональный и т. д.); вести историю изменения оклада работника (данные о текущем окладе, сумма надбавок и доплат, общая итоговая сумма оплаты);
• рассчитывать надбавки (по заранее определённым формулам), в том числе надбавки (доплаты) за выслугу лет, в зависимости от стажа и категории работника;
• вести график отпусков (учитывающий вид отпуска; за какой период; период отпуска по плану, по факту; получение денежной компенсации; номер и дату приказа об отпуске; основание; календарные, рабочие, праздничные и перенесённые дни; контроль даты начала отпуска и др.);
• формировать документы по личному составу (Т2, справки - объективки и др.) осуществлять отбор (поиск) по основным реквизитам личных карточек. Печатать полученные данные;
• загружать данные в кадровую систему из файлов "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования " (СЗВ - К). Карточки уволенных сотрудников не уничтожаются, а помещаются в архив и остаются доступными для просмотра.

3. Ведение приказов по личному составу. Система позволяет не только регистрировать приказы по личному составу, но и автоматически (при «исполнении» приказа) переносить информацию в личную карточку работника. Подготовленный приказ может быть в автоматическом режиме передан в систему электронного делопроизводства и документооборота «ДЕЛО» и с её помощью доведён до всех заинтересованных лиц.

4. Ведение информации о командировках. Программа учета кадров позволяет регистрировать информацию о командировках работников организации с учётом её вида (местная, по регионам РФ, по странам СНГ, зарубежная) и цели. При этом соответствующие сведения отражаются в личных карточках работников. На основе введённых данных возможно автоматическое формирование и печать командировочных удостоверений (форма Т-10) и служебных заданий (форма Т-10а). Так же программа производит отбор командировок по ключевым полям.
5. Формирование выходных форм, отчётов и справок. Система кадрового учета позволяет автоматически формировать и выводить на печать различные отчёты. В частности, можно подготовить такие трудоёмкие отчёты, как 1-ГС и 2-ГС. Система формирует и ряд других отчётов.
6. Ведение кадрового резерва. Учет кандидатов на замещение должностей штатного расписания, не работающих в организации в настоящее время. Персональная информация по специалистам-кандидатам заносится пользователем в ЛК кандидата и автоматически отображается в соответствующих подразделениях и должностях штатного расписания.
7. Опция: ведение табелей учёта рабочего времени. Работа с табелями осуществляется в сетевом многопользовательском режиме. В программе учета кадров реализован ряд функций, существенно упрощающих процедуру заполнения табеля для организаций, имеющих значительное число сотрудников. Возможно также полуавтоматическое заполнение табеля в случае, если работник направлен в командировку, находится в отпуске или на больничном. Перед выводом на печать пользователю предоставляется право настроить форму табеля на один из трёх предлагаемых системой шаблонов.

Глава 3 Программа исследования

  Программа исследования  – это изложение его теоретико-методологических предпосылок (общей концепции) в соответствии с основными целями предпринимаемой работы с указанием правил процедуры, а также логической последовательности операций для их проверки.

  Содержание  и структура программы исследования зависят от его общей направленности, т.е. от главной цели исследовательской деятельности.

  Программа  исследования строится в зависимости  от назначенных целей.

1. Методологический  блок исследования

  Исходным  пунктом программы является проблемная  ситуация.

  Проблемная ситуация

  Любой конкурентоспособный производитель товаров и услуг, а также все те, кто обеспечивает непрерывность цикла «наука-техника-производство-сбыт-потребление», не могут успешно функционировать на рынке, без документного обслуживания. Причем каждой сфере деятельности необходима такая документально зафиксированная информация, которая соответствует его профилю.

  Повышение  требований к качеству предоставляемой документации со стороны пользователей происходит в условиях усложнения и изменения хозяйственной деятельности. Это объективно превращает знания и умения в области документационного обеспечения управления в важный компонент рыночной инфраструктуры. Значение этих знаний стремительно возрастает по мере к информационному обществу.

  Сегодня успешность управленческой деятельности во многом зависит от качества и эффективности информационного и документного обслуживания.

  Вопросы  организации работы с документами  в современных условиях имеет  сейчас большую актуальность, так  как от правильного выбора технологии работы зависит успех управленческой деятельности и ведения бизнеса. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

  Организация  работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

  К  сожалению, многие руководители  предприятий, работники, отвечающие  за документационное обеспечение  управления, не знакомы с основами  современного документационного  обеспечения управления, а тем  более – с тонкостями ведения  документации, что сказывается на качестве управленческой деятельности. Поэтому изучение правил составления и оформление, и их освоение – важнейшая обязанность работников управленческой сферы деятельности.

  Вместе  с тем, правильное составление  и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников управленческой сферы деятельности.

  Объект данной работы – служба управления персоналом (на примере бюджетной и коммерческой организаций).

  В  своей сущности «управление»  воплощается во власти над чем-либо или над кем-либо. Сегодня можно говорить о том, что «управление2 это не одна хорошо изученная дисциплина, но целая отрасль знаний и умений, котрые охватывают все стороны жизнедеятельности человека.

  Совокупность  знаний, накопленных человеком об управлении, позволяет говорить нам о «науке управления».

  Умения, которые демонстрирует человек  в ходе реализации научных  знаний, выражают «искусство управления».

  Если  перечислить все дисциплины, входящие  в состав всей этой отрасли науки, то потребуется не одна страница. Назовем поэтому лишь некоторые: управление государством, управление народным хозяйством, управление организацией, управление финансами, управление образованием, управление культурой, управление деятельностью и т. д.

  Уже  из приведенного перечня видно,  что в отрасли «управление»  объективно выделяется множество  подотраслей, имеющих что-то общее  и вместе с тем – специфическое.  Общим является то, что управление  имеет место тогда, когда есть:

  «объект  управленческой деятельности» - то, сто поучает управленческое воздействие;

  «субъект  управленческой деятельности» - то, кто вырабатывает эти управленческие  воздействия;

  «методы  управленческого воздействия» - те  самые воздействия, которые субъект  применяет в отношении объекта;

  «цель управленческой деятельности» - то, во имя чего субъект начинает бороться за власть над объектом управления.

  Все  они в совокупности образуют  так называемые системы управленческой  деятельности, которые в зависимости  от своего характера имеют  специфические особенности.

  Управление  есть вид деятельности. В широком смысле управление является функцией систем – биологических, технических, социальных. Оно обеспечивает сохранение их структуры, реализацию целей и программ деятельности. В отличие от биологического управления, которое зачастую носит характер самоуправления, или технического, которое обеспечивается во многом искусственным интеллектом, социальное управление есть целенаправленное воздействие индивида или социальной группы на общество для его упорядочения, сохранения, совершенствования и развития. Необходимость управления вызывается самой природой общества, в котором присутствует разделение труда, обмен его продуктами и общение людей.