Документоведение: объект,предмет, основные задачи

Из предмета документоведения вытекают основные задачи этой научной дисциплины:  

Свои задачи документоведение решает совместно  с другими, преимущественно прикладными, дисциплинами документоведческого цикла, для которых оно является теоретической базой. К их числу относятся:

- организация и технология документационного обеспечения управления (делопроизводство), изучающая непосредственно организацию работы с документами: прием, распределение, регистрацию. Справочную работу, поиск необходимых документов и т.д.;

- документная  лингвистика;

- организация  секретарского обслуживания и  некоторые другие. 

2.2 Место документоведения в системе наук 

 Документоведение относится к циклу наук об обществе, со многими из которых находится в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Это взаимодействие проявляется в различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и предмета исследования, понятийного аппарата, методов исследования.  
Документоведение самым тесным образом связано с исторической наукой. Как уже отмечалось, объектом документоведения является документ в историческом развитии. Появление тех или иных документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно связано с эволюцией общества, с определёнными её этапами. Поэтому функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической истории, истории культуры и т.д.  
С другой стороны, сама форма документа характеризуется относительной самостоятельностью, наличием собственных закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают определённое воздействие на те или иные стороны общественного развития. Поэтому изучение прошлого предполагает и знание генезиса документных форм.  
Документоведение объективно способствует формированию источниковой базы исторических исследований и в этом своём качестве тесно примыкает к источниковедению – одной из важнейших отраслей исторической науки, исследующей теорию, методику и технику исторических источников. Источниковеды также изучают форму документа, структуру и свойства документированной информации в их историческом развитии. Делопроизводственные документы в источниковедении обычно выделяются в самостоятельный раздел.  
На основании близости с источниковедением документоведение обычно относят к классу исторических наук, включая его в состав так называемых вспомогательных и специальных исторических дисциплин9, которые рассматриваются как субдисциплины источниковедения. При этом ряд авторов (А.И.Гуковский, С.М.Каштанов, Б.Г.Литвак, О.М.Медушевская, В.В.Фарсобин и др.) фактически размещают документоведение внутри дипломатики - вспомогательной исторической дисциплины, изучающей документы правового порядка. Другие исследователи, напротив, предлагают расширить круг проблем документоведения, включив в его состав такие вспомогательные исторические дисциплины, как дипломатика, палеография, метрология, генеалогия. Причём и те, и другие в большинстве своём фактически ставят знак равенства между документоведением и делопроизводством.  
Однако, несмотря на тесную связь документоведения с источниковедением, между ними имеются существенные различия, которые наблюдаются:  
·                    в объекте исследования (источниковедение изучает, кроме письменных документальных источников, также и другие виды и формы исторических источников, в частности, вещественные);  
·                    в целях исследования (источниковедение изучает документ с целью выработки методов извлечения необходимой информации);  

                     в хронологии (источниковедение изучает документы исключительно в ретроспективной среде, а документоведение – также в оперативной и в перспективной среде).   
Последнее отличие вообще не позволяет, на наш взгляд, относить документоведение к числу исторических дисциплин, как это делают многие авторы, поскольку историческая наука ограничена изучением лишь прошлого человеческого общества. 
Следует также заметить, что в последнее время обнаружилась тенденция к тому, чтобы само источниковедение вывести за рамки исключительно исторической науки и рассматривать как интегрирующую дисциплину в системе гуманитарных наук, как элемент исторической антропологии, этнологии, социологии, т.е. всего гуманитарного знания. В результате такого подхода закономерно возникает комплексная проблема феномена документа и, как следствие, задача развития новой дисциплины – феноменологии документа.  
По целям и объекту изучения документоведение тесно связано с архивоведением. Их объединяют общая задача - формирование эффективной информационной среды, единый объект исследования – документ, а также единство способов организации, хранения, поиска информации, выработки принципов документообразования.  
Вместе с тем документоведение и архивоведение изучают документ с двух противоположных сторон: архивоведение – со стороны информационной ценности документа как исторического источника с упором на комплексы документов, а не на отдельные документы. Документоведение изучает свой объект со стороны информационной и оперативной ценности, как носитель информации, функционирующий прежде всего в современной социальной среде.  
Документоведение оказывает непосредственное влияние на развитие архивоведения, так как чем качественнее документы, созданные в делопроизводстве, тем успешнее будет работа архивов по хранению и использованию документных богатств.  
Немало общего можно обнаружить также между документоведением и книговедением. Их сближают: информационная, социальная сущность объектов исследования – документа и книги; во многом одинаковые цели и функции; бумага как общий материальный носитель информации; письмо как одинаковый способ передачи информации. Причём с развитием компьютерных технологий происходит дальнейшее сближение документа и книги, которые одинаково могут быть представлены в электронном варианте. В то же время между документоведением и книговедением существуют и различия, которые заключаются прежде всего в том, что книга - объект книговедения - предназначена для тиражирования, множественного воспроизведения информации, тогда как документ уникален.  
Документоведение взаимосвязано с правоведением, прежде всего с такими его отраслями как конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское право. В документоведении широко используются достижения правовой науки: придание юридической силы документам, правовые способы их введения в действие, классификация правовых актов и др. В современном законодательстве документация дифференцируется по видам, значимости, выделяются отдельные системы документов. Одним из объектов документоведения является система организационно-правовой документации. Юристы в своей повседневной деятельности не могут обойтись без знания основ документоведения, организации и технологии документационного обеспечения управления. Криминалисты исследуют природу документов, приёмы, способы преднамеренного искажения документированной информации и т.п. с целью раскрытия и расследования служебных подлогов.  
Нельзя не сказать и о связи документоведения с экономическими науками. Оптимизация деятельности служб документационного обеспечения управления невозможна без определения их экономической эффективности, без всестороннего анализа использования финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов, без составления соответствующих методик, нормативов трудозатрат и т.д. В число систем документации, изучаемых документоведением, входят и такие специальные системы, непосредственно отражающие экономическую сферу жизни и деятельности общества, как бухгалтерская, отчётно-статистическая, технико-экономическая, внешнеторговая, банковская, финансовая.  
Традиционно прочными являются взаимосвязь и взаимодействие между документоведением и теорией управления, менеджментом, поскольку в документах находят непосредственное отражение и функции управления, и его организация. В этой связи В.С.Мингалёвым даже сформулирован “наиболее общий закон документоведения”, суть которого заключается в “соответствии содержания документации функциям управления”. В свою очередь, рациональная организация работы с документами способствует совершенствованию управленческой деятельности, повышению её эффективности, поскольку практически все работники управленческого аппарата заняты работой с документами, затрачивая на эти цели, по некоторым данным, не менее 60 % рабочего времени.  
Появление и успешное развитие в последние годы новой научной дисциплины – информационного менеджмента ещё сильнее сблизило исследование управленческих и документоведческих проблем, поскольку большая часть информации фиксируется в документах. Более того, некоторые авторы (М.В.Ларин) в перспективе прогнозируют объединение служб документационного обеспечения управления и информационного менеджмента.  
Документоведение испытывает также влияние таких прикладных дисциплин как социология управления, психология управления и делового общения.  
В документоведении достаточно широко используются достижения прикладной лингвистики прежде всего с целью унификации текстов документов, стандартизации языковых единиц, а также в процессе редактирования служебных документов.  
Особо следует остановиться на связи документоведения с науками об информации. Стремительное наращивание информационных ресурсов, бурное развитие компьютерных технологий и активное теоретическое осмысление информационных процессов во второй половине 20 столетия не просто оказали влияние на характер и содержание документоведческих исследований, но и привели к встраиванию документоведения в цикл наук о социальной информации. В результате документоведение оказалось самым тесным образом связано с такими научными дисциплинами, как социальная информатика, документалистика, вычислительная техника и программирование, информационная безопасность и защита информации и др. Лишь совместно с этими науками документоведение имеет возможность на современном этапе эффективно решать теоретические и прикладные задачи, связанные с производством, передачей, потреблением, хранением документированной информации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

Подводя итоги, можно отметить, что документоведение как научная дисциплина, созданная более полувека назад, лишь отчасти реализовала заложенный в ней исследовательский потенциал. Прикладная часть документоведения развивалась более интенсивно, чем теоретическая, и оставалась доминирующей, решая задачи методического обеспечения общества документированной информацией.

В условиях превращения  информации в основной ресурс развития общества происходят рост числа документов, совершенствование документных  форм и документальных институтов. Использование новых технологий ведет к созданию единого информационно-документационного пространства с новыми информационными технологиями и документными формами. Переход к управлению документацией по сути есть переход к управлению информационными ресурсами, включающими все формы и виды документированной информации. Осмысление этих изменений, разработка новых эффективных технологий документирования информации невозможны без глубоких и всесторонних теоретических исследований.

Общее документоведение, о котором так много говорят представители новой версии, нельзя создать декларативно. Оно возникнет само по ходу развития теоретических знаний, создания теорий, установления закономерностей и т.д. После накопления некоторого критического объема теоретических знаний формирование общего, или теоретического, документоведения произойдет само собой, как произошло формирование теоретической экономики и механики, теории и методологии истории и т.д.

 Документоведение - обобщающая научная дисциплина по отношению к другим дисциплинам документоведческого цикла. Но это не значит, что она "поглощает" дисциплины, связанные с определенными отраслями документно-коммуникационной деятельности. Документоведение как и всякая метадисциплина - самоограничивающее по своему характеру: оно охватывает объекты изучения в главных, определяющих чертах, параметрах, качествах, тенденциях, оставляя множество других, сугубо специфических проблем на долю частных научных дисциплин. Обогащая специальные и частные дисциплины разработкой кардинальных теоретико-методологических проблем, интегративная наука повышает творческий потенциал этих дисциплин, обогащает их методологию. Взаимосвязь, интеграция и дифференциация научных дисциплин - одно из условий успешного развития каждой из них. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Зиновьева Н.Б. Документоведение: Учебно-методическое пособие /

 Н.Б.Зиновьева  - М.: "Профиздат", 2001. С. 169.

2. Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России: Учебное пособие / М.П. Илюшенко.  - М.: 1993. 232 с.

3. Илюшенко М.П., Документоведение. Документ и системы документации / М.П. Илюшенко , Т.В.Кузнецова , Я.З. Лившиц Учеб. пособие.- М.: 1977 258 с.

4. Исаев Г.Н., Фрайтаг Ю. Документальные источники научной информации (Теоретические основы)/ Г.Н. Исаев , Ю.Фрайтаг - Учеб. пособие.- М.: 1996.135 с.

5. Ковальченко И.Д. Методы исторического исследования / И.Д. Ковальченко. - 2-е изд., доп. М.: "Наука", 2003. С. 53, 54.

6. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник / Н.Н. Кушнаренко. – 8- изд., стер.- К.: Знание, 2008. 459 с.

7. Ларин М.В. Управление документацией в организациях / М.В Ларин.  – М.: Научная книга, 2002.-288с.

8. Ларин М.В.Развитие понятия «документ» // Делопроизводство. — 2007. — № 1, — С. 5-9.

9. Ларин М.В.Документоведение  формировалось в недрах архивного дела // Служба кадров. — 2009. — № 1. — С. 31-36.

10. Ларьков Н. С. О предмете и объекте документоведения как междисциплинарного научного направления / Документ в парадигме междисциплинарного подхода : Материалы Второй Всерос. науч.-практ. конф. (г. Томск, 27–28 окт. 2005 г.) / Томск. гос. ун-т и др. – Томск, 2006. – С. 17–25.

11. Ларьков Н. С. Документоведение : учеб.пособие / Н.С. Ларьков Н. С.  – М. : Томск. гос. ун-т. АСТ : Восток–Запад, 2006. – 428 с.

12. Лившиц Я.З. Документоведение как научная дисциплина / Я.З. Лившиц Сов. архивы. – 1973. – № 6. – С. 17–21.

13. Митяев К.Г. Документоведение, его задачи и перспективы развития / К.Г. Митяев Вопросы архивоведения. М.: 1964. С. 35.

14. Плешкевич Е.А. Новый подход к определению понятия «документ» в книговедческих дисциплинах / Е.А. Плешкевич НТИ. – Сер. 1. – 2005. – № 3. – С. 4–7.

15. Плешкевич Е.А. Понятие реквизит документа: к постановке вопроса / Е.А. Плешкевич НТИ. – Сер. 1. – 2004. – № 10. – С. 1–7.

16.Плешкевич Е.А. Основы общей теории документа. Е.А. Плешкевич – Саратов: Научная. книга, 2005.168 с.

17. Плешкевич Е.А. Документоведение как наука: эволюция,понятие, структура, место в системе наук – «Делопроизводство» / -2007.-№4. Источник публикации «Делопроизводство» / -2007.-№4.

18.Плешкевич Е.А.  Новости от 31,10,2007/ -(«Кадровая служба и управления персоналом предприятия». 2007. -№11 / Источник публикации «Кадровая служба и управления персоналом предприятия». 2007.-№11

19. Развитие советского документоведения (1917-1981). / Росархив. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. -.137 с.

20.Ракитов А.И. Философия компьютерной революции / А.И. Ракитов. - М.: Политиздат, 1991 123 с.

21.Сокова А.Н. Современные системы документации в аспекте документоведения: современные документальные системы / А.Н. Сокова./ Вопросы кибернетики. М., 1979. Вып. 27.154 с.

22. Сокова А.Н. Развитие советского документоведения в условиях научно-технической революции (1960 - 1980 гг.): Диссертация на соискание ученой степени доктора исторических наук. - М., МГИАИ, 1987. -С. 130.

23. Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, основные задачи / А.Н. Сокова  Документирование управленческой деятельности. - М., 1986. С.5-30;

24.Теоретические проблемы архивоведения с точки зрения информатики / В.М.Виноградов [и др.]. – НТИ,1984. Сер. 1. N 9. С. 2.

25. Янковая В.Ф. Русское делопроизводство в сборниках образцов документов конца 18 – начала 20 в. / В.Ф. Янковая. Советские архивы.-1989. № 4. С.23-31.