Историческое развитие средств документирования

В связи с  разработкой Унифицированной системы  организационно-распорядительной документации (УСОРД) эти ГОСТы были в 1978 г. утверждены в новой редакции и в 1990 г. переработаны и объединены в ГОСТ 6.38-90 «Унифицированная система документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарты на ОРД установили состав реквизитов, правила их оформления и расположения, требования к бланкам, к текстам документов и документам, изготавливаемым с помощью печатающих устройств.

Отдельным направлением совершенствования работы с документами  стала унификация терминологии, применяемой в делопроизводстве и архивном деле. Толкование терминов стало однозначным вследствие введения ГОСТ 16487-70 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (переработан в 1983 и 1998 гг.). Единая терминология позволяет однозначно воспринимать как нормативно-методические документы, так и специальную литературу. Официальные термины используют и при разработке локальных нормативных документов в любой организации.

С 1970-х годов  в управление стали внедрять средства вычислительной техники и в этой связи начинается разработка автоматизированных средств управления (АСУ) для решения управленческих и производственных задач. Внедрение АСУ потребовало унификации документов. В середине 1970-х годов были утверждены первые унифицированные системы документации (УСД). УСД представляют собой комплексы взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Полный перечень УСД дан в Общесоюзном классификаторе управленческой документации (ОКУД), изданном в 1983 г.

В состав УСД  вошла Унифицированная система  организационно-распорядительной документации (УСОРД). Она включала ГОСТ 6.15.1-75 «Основные  положения», установивший назначение и состав УСОРД, требования к формам и текстам документов, правила их утверждения и регистрации; ГОСТ 6.38-75, ГОСТ 6.39-75 , а также Альбом унифицированных форм документов и Методические указания по их применению.

 

3. Значение   унифицированной системы организационно-распорядительной документации

Значение унифицированной системы организационно-распорядительной документации системы заключается в ее практически повсеместном применении в учреждениях, организациях и на предприятиях.

В 1980-е годы переработана нормативно-методическая база хранения документов в делопроизводстве и архиве. В 1986 г. изданы «Основные правила работы ведомственных архивов», которые содержали правила хранения документов, формирования документов в дела, их экспертизы, учета и комплектования архива. В 1989 г. издан «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения», который также явился практическим пособием каждой делопроизводственной службы при организации хранения документов.

В 1980-е годы разрабатывались  нормативы времени на делопроизводственные операции. На основе установленных  формул трудозатрат можно было рассчитать количественный состав работников делопроизводственной службы. Основанием для этого служили вышедшие в 1988 г. Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию и Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы, разработанные Центральным бюро нормативов по труду Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам.

Развитие делопроизводства в 1970-80-е годы явилось основой  для постановки делопроизводства в  Российской Федерации.

Этот третий этап истории делопроизводства характеризуется, прежде всего, существенными изменениями  в социальной и экономической сферах. С 1990-х годов в России началось активное создание негосударственных организаций (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия и др.). В большей части этих организаций делопроизводство создавалось заново. С начала 1990-х годов в Российской Федерации стала развиваться законодательная и нормативная правовая база, которая установила требования как к документам, так и к работе с ними.

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

Басаков М.И., Замыцкова  О.И. Делопроизводство: Учебное пособие/ М.И. Басаков, О.И. Замыцкова, 3-е изд., перераб. И доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2005, с.28

 

Басаков М.И. Современное  делопроизводство (Документационное обеспечение  управления): учебное пособие/ М.И. Басаков. – Изд. 2-е, испр. и дополн. – Ростов н/Д: Феникс, 2008, с.392

Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Курс лекций: учеб. Пособие. _ М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008, с.92

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  А

Возникновение письменности

 

 

Приложение  Б

Купчие  грамоты

 

 

 

 

 

Приложение  В

Судные  грамоты

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  Г

История отечественного делопроизводства складывается из нескольких периодов:

 

 

 

 

 

 

 

Приложение  Д

Сталинская  конституция