Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Апреля 2012 в 15:50, курсовая работа
Актуальность выбранной темы заключается в том, что ежедневно в организациях и учреждениях разрабатывается и поступает большое количество различных видов документов. Все они имеют разную значимость, определенный срок хранения и могут быть заново востребованы после окончания работы с ними. Для того чтобы найти нужный документ не составляло труда, была разработана примерная система организации хранения документов в организации после окончания работы с ними, но до поступления в архив. Соблюдение всех правил позволяет не только не потерять, но легко и оперативно находить важные документы.
Основные цели при написании данной курсовой работы являются:
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ПОДГОТОВКА К ПЕРЕДАЧЕ ДОКУМЕНТАЦИИ В АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1 Экспертиза ценности документов и перечни. 5
1.2 Задачи и функции экспертной комиссии 9
1.3 Порядок проведения экспертизы ценности документов. 10
1.4 Описи, акты на уничтожение дел. 11
2 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 13
3. ПЕРЕДАЧА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ 20
3.1 Подготовка и передача дел в архив 20
3.2 Оформление документов сдаваемых в архив 20
3.3 Передача дел в архив организации 21
3.4 Составление описи дел 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 24
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 25
По завершению курсовой работы можно сделать некоторые выводы.
Экспертиза ценности документов проводится на основе действующего законодательства и правовых актов Российской Федерации по архивному делу и ДОУ.
Передачей в архив организации дела постоянного и длительного срока хранения должны быть оформлены и вписаны в специальных учетных формах (описях).
Для чего создают архивы в организациях (ведомственные).
Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию данного учреждения. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую функцию – обеспечивают долговременную память документов.
В процессе написания курсовой работы было систематизировано знание по организации экспертизы ценности документов и передачи дел на архивное хранение.
Были освоены поставленные задачи:
- дано понятие название экспертизы ценности документов;
-
характеризованы критерии
- определен состав документов, подлежащих к передаче в архив;
-
установлен порядок передачи
документов в архив на
Курсовая работа помогла разобраться в организации, проведение и самое главное в значимости экспертной комиссии. А так же точно изучить процесс передачи дел в архив на постоянное и временное хранение.
СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.
Основные правила работы
2.
Перечень типовых
3. Инструкция по делопроизводству в администрации Пермского края, исполнительных органах государственной власти края. Утверждена распоряжением губернатора Пермского края от 16 марта 2009 № 19-р.
4.
Справочно-информационная
5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: изд-во стандартов, 1998
6.
ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированная
система документации. Унифицированная
система организационно-
7.
Примерное положение о
8. Составление архивных описей: методические рекомендации. – М., 2003
9.
Методические рекомендации по
упорядочению документов по
10.
Росархив, филиал РГА НТД. Упорядочение
и подготовка к передаче на
постоянное государственное
11. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Справочно-информационная система «КонсультантПлюс».
12.
Основные правила работ
13.
Приказ Росархива от 19 января 1995
№ 2 «Об утверждении примерного
положения о постоянно
14. http://www.rus-lib.ru/book
15. http://www.archive.perm.ru
16. http://www.rusarchives.ru
Информация о работе Экспертиза ценности документов и передача дел на архивное хранение