Этапы составления БО. Области и элементы БО

7 Вопрос Этапы составления БО. Области и элементы БО.

БО – Совокупность Б/гр сведений о док, приведенных по определенным правилам, устанавливающих порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей харак-ики док.

Объектами БО являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, ноты, картографические и изобразительные материалы, аудиовизуальные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, трехмерные искусственные и естественные объекты и т. д.; их составные части; группы однородных и разнородных документов.

По количеству частей различают объекты, состоящие из одной части (одночастные объекты) и объекты, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).

Одноуровневая запись – самостоятельный разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе (однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса, отдельный компонент комплектного документа).

Многоуровневая запись – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях (многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс).

По режиму доступа: 

        Локальный (Осязаемый)

        Удаленный (неосязаемый из интернета)

БО – это основная часть БЗ.  БО имеет сложную структуру в соответствии с ШЫИВ и ГОСТ 7.1-2003 состоит из 8 областей. Область БО – это крупная структурная единица БО. В Состав входит:

        Область заглавия и сведений об ответственности

        Область издания

        Область специфических сведений

        Область выходных данных

        Область физической характеристики

        Область серии

        Область примечания

        Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности

В строгой последовательности. Используются знаки предписанной пунктуации.(у каждого элемента свои). Полное БО составляется д. кат крупных библиотек.

БО составляется на основе анализа док, de visu. Источником инф-ции является док. в целом. Но главный – титульный лист. Б/ГР сведения указываются в БО в том виде, в котором они даны в предписанном источнике инф-ции.

Область заглавия и сведений об ответственности

Первые сведения об ответственности: Обязательный элемент БО. Это может быть автор, организация. Если организаций более 3х, или авторы приведены на обороте титульного листа – заключаются в[ ]

Последующие  свед. об отв. – факультативн. элемент. Содержат инф-цию о др. лицах и орг. участвующих в подготовке документных изданий (редакторы, переводчики, составители художники и др) сведения о них приводятся с указанием их роли.

Область издания (обязательный)

Содержит свед о преиздании док, переработки, исправления. Источником инф-ции д данной области является титульн лист. Приводятся в формулировках и последовательности источника

Область специфич. сведений (факультативный элемент)

Используется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на спец носителе: при описании в этой области указывается масштаб. При описании вида и объемов ресурса. При описании нормативных док (ГОСТ и др) в этой области указываются  сведения специфические д этого видв док

Область выходных данных (обязательный)

Указывает место, имя издания, время.Все сведения идентифицируют док. Место издания приводится в полной форме и падеже, указанных в источнике (искл: СПб, М, Л, Ростов/н/Д). Издатели – профессиональные издательства, частные лица. При наличии более 2х издательств мы приведем названии первого со словами и др)

Область физической характеристики (обязательный)

Содержит свед об объеме, не просчитываются стр на кот реклама. Также являются физич свед о наличии ил., карт, схем и др..

Область серии

Заключается в ( ). Это сведения, относящиеся к заглавию серии.

Область примечаний

Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности