Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Января 2011 в 18:38, доклад
Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов. Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму, существовать на микроносителях или в форме книжного издания.
Этот способ оформления более нагляден и требует значительно меньшего числа разделителей, но он менее удобен при исправлениях предметных рубрик.
Библиографические записи в ПК располагаются в алфавите предметных рубрик. Предметные рубрики располагаются в алфавите заголовков.
Сложные слова, написанные через дефис, при расстановке предметных рубрик рассматриваются как два слова. Сложные предметные рубрики, начинающиеся одним заголовком, расставляются в алфавите первых подзаголовков, внутри них – в алфавите вторых подзаголовков и т.д.
При расстановке библиографических записей за одной рубрикой применяют два способа: алфавитный и обратнохронологический. Чаще используется алфавитная расстановка, т.к. она более проста и удобна.
Если в ПК отражается литература на разных языках, то в пределах предметной рубрики образуются языковые ряды: сначала библиографические записи на русском языке, затем – на языках народов России, за ними записи, напечатанные кириллицей, а после них – латинским шрифтом.
Отсылки, ссылки и справочные записи расставляются в общем алфавите предметных рубрик и отсылок. Ссылочные карточки ставятся в начале рубрики перед всеми библиографическими записями.
Краеведческий каталог – это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого характера. Как правило, в общедоступных библиотеках – это центральный систематический каталог, назначением которого является хранение и поиск краеведческой информации о районе, городе, области в которых находится библиотека.
Отличие краеведческого каталога от систематического проявляется в отборе материала для отражения в КСК, в его структуре, способах группировки и т.д.
Критериями отбора документов является ценность материала об экономике, истории, культуре края. В КСК отражаются не только книги и брошюры, но и статьи из журналов, сборников, газет, рецензии, изоиздания, нотные издания, диафильмы, слайды и другие документы независимо от года издания и читательского назначения. Документы отраженные в других каталогах и картотеках, в КСК отражаются повторно.
КСК организуется на основе специальных таблиц ББК для краеведческих каталогов и снабжается АПУ. За каждым делением каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. В КСК чаще чем в систематическом каталоге используется методика многократного отражения документов.
Редактирование каталога, проверка правильности классификационных решений и оформление каталога производятся библиографами с участием специалистов-краеведов.
Электронный
каталог (ЭК) – это библиотечный
каталог в машиночитаемой форме,
работающий в реальном режиме времени
и предоставленный в
ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам.
Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:
- ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;
- редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;
- поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации;
- печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;
- возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в т.ч. и подключение к сети Интернет.
Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора понимается как рабочее место, оснащенное средствами вычислительной техники, позволяющее при участии человека выполнять технологические процессы каталогизации.
АРМ каталогизатора – это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.
Картотеки
Картотеки – минимальное перерабатываемое и сжатое оформление сведений о книгах, статьях. Научно- исследовательская работа оформляется при помощи картотеки. Для любой научной информации составляются карточки.
Настоящий стандарт распространяется на карточки для каталогов и картотек (далее — карточки), на макет аннотированной карточки (далее — МАК), приводимый в издании, а также на состав сведений для электронных каталогов.
Стандарт устанавливает общие требования к составу и порядку расположения сведений, приводимых на карточках (формируемых как традиционным, так и автоматизированным способом). Положения настоящего стандарта подлежат применению расположенными на территории стран СНГ книжными палатами, библиотеками, издательствами, органами научно-технической информации, библиотечными коллекторами, подготавливающими к публикации и издающими карточки и МАК, независимо от их организационно-правовой структуры, ведомственной принадлежности и формы собственности.
Требования к изложение текста карточки:
1) Текст карточки содержит следующие элементы:
— библиографическую запись или ссылки и справочные сведения;
— выходные сведения, относящиеся к карточке.
2) Приведение на карточках дополнительных сведений, не указанных в данном стандарте, не регламентируется.
3)Заголовок библиографической записи приводят перед библиографическим описанием или над ним на отдельной строке.
На карточках централизованной каталогизации и в МАК, приводимом в издании, заголовок размещают на отдельной строке.
4) Перевод, транскрипцию, транслитерацию библиографической записи и ее отдельных элементов располагают в конце библиографической записи (до приведения справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов) с абзаца. При необходимости эти сведения помещают с абзаца после аннотации или реферата, справок о добавочных библиографических записях и предметных рубрик или ключевых слов.
5) Аннотацию или реферат составляют по ГОСТ 7.9 и располагают с новой строки.
6) Справки о добавочных библиографических записях помещают на карточке после текста основной библиографической записи с абзаца и нумеруют римскими цифрами.
7) Предметные рубрики или ключевые слова нумеруют арабскими цифрами. При наличии справок о добавочных библиографических записях предметные рубрики или ключевые слова располагают после справок друг за другом, при отсутствии справок — с абзаца либо с пробельно-композиционным или шрифтовым выделением.
8) Классификационные индексы приводят в соответствии с принятыми в данном учреждении (библиотеке) системами классификации и располагают в правом нижнем углу текстовой полосы карточки. При большом объеме библиографической записи классификационные индексы располагают на последней карточке.
9) Сведения о языке документа и наименование страны, где он опубликован, располагают в правом верхнем углу карточки, например: Нем. яз. — Германия.
10) Авторский знак располагают на левом поле перед второй строкой библиографической записи.
Авторский знак приводится по изданию "Таблица авторских знаков двоичных/Л.Б. Хавкина". При подготовке карточек с использованием автоматизированного набора авторский знак располагают в левом нижнем углу текстовой полосы карточки (в составе выходных сведений).
11) Если библиографическая запись не умещается на одной карточке, то ее текст переносят на вторую и последующие карточки. Для связи на всех карточках, кроме первой, приводят элементы библиографического описания в объеме, установленном библиографирующим учреждением. В правом нижнем углу текстовой полосы первой и последующих карточек, кроме последней, приводят пометку.
Требования к оформлению карточки
1) Размеры карточки
А) Карточки должны быть размером 125 х 75 мм.
Б) Размеры карточки, а также расположение отверстия для штыря каталожного ящика должны соответствовать установленным параметрам.
В) Наличие отверстия для штыря каталожного ящика в карточках централизованной каталогизации — обязательно, в остальных — факультативно.
2) Оформление библиографической записи, приводимой на карточке
А) Библиографическую запись, приводимую на карточках, оформляют в в виде текстовой полосы определенного размера (формата) с длиной строки 5,5 квадрата.
Б) Расположение текстовой полосы на карточке регламентируется размерами полей:
10–15 мм — для верхнего поля;
17–20 мм — для левого поля;
5
мм — для правого поля. Нижнее
поле зависит от объема
В карточках, составленных на языках, пользующихся особой письменностью (арабской, иероглифической и другой), допускается размер левого поля 30 мм.
В) Для карточек, содержащих ссылки и справочные сведения, формат текстовой полосы и размер полей те же.
Г) Поля карточек используют для записи сведений о языке документа, наименовании страны, где он опубликован, авторского знака, шифров документов и сигл библиотек и учреждений.