Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления

При уровневой организации  процесса взаимодействия должны соблюдаться  следующие требования:

• компоненты одного уровня одной системы могут взаимодействовать с компонентами только того же уровня другой системы. Набор правил, определяющих порядок взаимодействия средств, относящихся к одному и тому же уровню и функционирующих в разных системах, называется протоколом (protocol). 
• в рамках одной системы компоненты какого-либо уровня могут взаимодействовать только с компонентами смежных (вышележащего и нижележащего) уровней. Правила взаимодействия между собой средств, относящихся к смежным уровням и функционирующих в одной системе, называются интерфейсом (interface).

 
 Хотя различные компоненты, относящиеся  к разным уровням сетевой модели формально должны быть функционально независимыми друг от друга, при практической разработке протоколов такая независимость не всегда выдерживается. Это объясняется тем, что попытка добиться точного соответствия эталонной модели может привести к неэффективности работы программно-аппаратного обеспечения, реализующего протокол. Поэтому практическая реализация методов взаимодействия, как правило, подразумевает разработку не отдельных протоколов, а целых наборов протоколов - стеков, включающих зависимые друг от друга протоколы смежных уровней модели OSI.

3. Особенности работы с пакетами. Коллективная работа с пакетом в сети, с документами на разных языках с различными пользовательскими словарями.

При обмене данными как между  ПК в ЛВС, так и между ЛВС  любое информационное сообщение разбивается программами передачи данных на небольшие блоки данных, которые называются пакетами.

Связано это с тем, что данные обычно содержатся в больших по размерам файлах, и если передающий компьютер пошлет его целиком, то он надолго заполнит канал связи и "свяжет" работу всей сети, т. е. будет препятствовать взаимодействию других участников сети. Кроме этого, возникновение ошибок при передаче крупных блоков вызовет большие затраты времени, чем на его повторную передачу.

Пакет - основная единица  информации в компьютерных сетях. При разбиении данных на пакеты скорость их передачи возрастает на столько, что каждый компьютер сети получает возможность принимать и передавать данные практически одновременно с остальными ПК. При разбиении данных на пакеты сетевая ОС к собственно передаваемым данным добавляет специальную добавляющую информацию:

• заголовок, в котором указывается адрес отправителя, а также информация по сбору блоков данных в исходное информационное сообщение при их приеме получателем;
• трейлер, в котором содержится информация для проверки безошибочности в передаче пакета. При обнаружении ошибки передача пакета должна повториться.

Таким образом пакет — это отформатированный блок данных, передаваемых по сети в пакетном режиме. Компьютерные линии связи, которые не поддерживают пакетный режим, как, например, традиционная телекоммуникационная связь точка-точка, передают данные просто в виде последовательности байтов, символов или битов поодиночке. Когда данные форматируются в пакеты, битрейт коммуникационной среды может лучше распределяться между пользователями, чем в сети с коммутацией каналов.  При использовании сетей с коммутацией пакетов можно надёжно гарантировать пороговый битрейт, ниже которого он опускаться не будет.

Пакет состоит из двух типов данных: управляющей информации и данных пользователя (называемых также полезной нагрузкой). Управляющая информация содержит данные, необходимые для доставки данных пользователя: адреса отправителя и получателя, коды обнаружения ошибок (типа контрольных сумм) и информацию об очерёдности. Как правило, управляющая информация содержится в заголовке и хвосте пакета, а между ними размещаются пользовательские данные.

Различные коммуникационные протоколы используют разные соглашения для разделения элементов и для форматирования данных. В протоколе «двоичной синхронной передачи» пакет отформатирован в 8-битных байтах, а для разделения элементов используются специальные символы. В других протоколах, таких как Ethernet, зафиксировано начало заголовка и элементов данных, их расположение относительно начала пакета. Некоторые протоколы форматируют информацию на уровне битов, а не байтов.

Хорошей аналогией является рассмотрение пакета как письма: заголовок является конвертом, а область данных — это то, что человек вкладывает внутрь конверта. Разница, однако, состоит в том, что некоторые сети могут в случае необходимости разбивать больше пакеты на более мелкие (заметим, что эти меньшие элементы данных также форматируются как пакеты).

При проектировании сети с применением  пакетов можно достичь двух важных результатов: обнаружение ошибок и многохостовая адресация.

Более эффективным и  надёжным методом обнаружения ошибок является расчёт контрольной суммы или циклического избыточного кода над содержимым пакета, чем проверка каждого символа с помощью бита чётности.

Хвостовая часть пакета часто содержит данные проверки ошибок, возникших во время передачи пакета по сети.

Современные сети обычно соединяют  между собой три или более  хоста. В таких случаях заголовок  пакета обычно содержит информацию, в которой записан фактический адрес хоста. В сложных сетях, построеннных из нескольких узлов коммутации и маршрутизации, такие как ARPANET или современный интернет, ряд пакетов, отправленных с одного компьютера на другой, может следовать разными маршрутами. Эта технология называется пакетной коммутацией.

Список использованной  литературы

1. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство 2004г, 379 стр.

2. Кузнецов С. Л. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве). 3-е изд., перераб. и доп. М., 2000. 232 е.;

3. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности 2004г, 230 стр.;

4. Куперштейн В. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. СПб., 1999.;

5. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учебно- практическое пособие 2005г, 383стр;

6. Соболь Б.В., Галин А.Б., Панов Ю.В., Рашидова Е.В., Садовой Н.Н. Информатика: Учебник.- Ростов-на-Дону, 2005г.- 448с.