Контрольная работа по "Делопроизводству"

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Мая 2013 в 22:09, контрольная работа

Описание

Задание 5 Составьте письмо и оформите его в соответствии с установленными правилами. Ситуация
Президент банка «Статус-Конти» Ф.Г. Симонов 22 июня 2004 г. направил письмо № 57-07/01 на имя финансового директора ООО «Чартис» Н. Е. Левченко Письмо ставило в известность руководство фирмы о том, что в связи с ликвидацией ООО «Чартис» и для погашения имеющейся задолженности банк «Статус-Конти» просит в состав имущества, подлежащего распределению между кредиторами, включить активы двух дочерних обществ ООО «Чартис», а также закрепленное за представительствами и филиалами ООО в других городах.

Работа состоит из  1 файл

Документоведение 2 вариант.docx

— 23.45 Кб (Скачать документ)

ВАРИАНТ 2

Задание 1

 

Укажите, какие документы  требуется написать в следующих  ситуациях.

1. Вы не смогли в назначенное время явиться в отделение милиции как свидетель дорожно-транспортного происшествия.

 

Объяснительная по факту  опоздания

 

2. Вам необходимо срочно (по семейным обстоятельствам) съездить домой.

 

Заявление на отгул или на дни  в счет отпуска без содержания. 

 

3. Вы должны устроиться на работу и в отделе кадров вас попросили изложить полную информацию о себе.

 

Автобиография и резюме

 

4. Вам необходимо досрочно сдать экзамены.

 

Заявление на проведение досрочной  аттестации по дисциплине

 

5. Вы нарушили распоряжение декана.

 

Объяснительная по факту нарушения

 

6. Вас попросили охарактеризовать молодого человека, претендующего на начальника отдела комплектации, с которым  несколько лет работали вместе.

 

Рекомендательное письмо

 

7. Вы собираетесь пройти собеседование и получить работу на фирме.

 

Резюме

 

8. Вам  необходимо, чтобы вашу зарплату  получил коллега.

 

Доверенность на получение заработной платы за такой то месяц

 

9. На время летних каникул вы хотите взять на кафедре персональный компьютер.

 

Служебная записка на имя зав. кафедры (с обоснованием цели), договор материальной ответственности, договор безвозмездного пользования имуществом института

 

10. Уже не в первый раз электрик вашего цеха нарушает правила внутреннего распорядка. Об этом вы ставите в известность руководство и предлагаете лишить его премии за апрель 2007 года.

 

Служебная записка

 

 

Задание 2

 

Отредактируйте текст  заявления.

 

Директору завода «Энергоснаб»

г-ну В.В. Игнатьеву

от инспектора отдела кадров

Зубковой С.А.

 

Заявление

Так как я находилась в больнице в течение последних двух месяцев, прошу дать мне внеочередной отпуск из-за состояния здоровья. Справка  есть.

С.А. Зубкова

 

012.05. 2007 г.

 

В соответствие со ст. 128 ТК РФ прошу Вас предоставить мне  внеочередной отпуск, без сохранения заработной платы сроком на 2 месяца из – за состояния здоровья.

 

 

Задание 3

 

Определите значение слов-синонимов  и их стилистическую принадлежность.

Меценат, покровитель, спонсор;

 

Меценат  —  покровитель , не ищущий выгоды, а спонсор — прежде всего деловой партнер, получающий от вложения средств определенный выигрыш: коммерческую рекламу, значительное уменьшение суммы налогов, взимаемых государством (во многих странах система налогообложения поощряет благотворительность).

В сегодняшнем употреблении преобладает  слово  спонсор  . Во-первых, оно шире по значению, может называть не только лицо, но и предприятие, охватывает разные стороны общественной жизни. Во-вторых, шире и сфера его использования, т. к. слово лишено книжной окраски.

Но у слова  спонсор  есть свои серьезные проблемы. Самая сложная заключается в том, что оно начинает употребляться и в других значениях: «фирма, заказывающая радио- или телепрограмму в рекламных целях» и «гарант» («поручитель»). Поэтому можно ожидать возрастания активности слов, способных заменить слово  спонсор  с целью уточнения: для спонсора-покровителя это будет меценат , для спонсора-поручителя  , возможно, гарант (отмечены случаи употребления нового сложного слова гарант-спонсор). Еще одна проблема связана с тем, что все остромодное особенно быстро забывается. Так что результат состязания  мецената  и спонсора  предсказывать еще рано.

 

договор, соглашение, контракт;

 

соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, разновидность сделки. Термином договор обозначают также гражданское правоотношение, возникшее из договора, и документ, в котором изложено содержание договора, заключенного в письменной форме.

Вместе с тем термин "договор" употребляется и в иных значениях. Под договором понимают совокупность условий, определяющих действия сторон. Термин "договор" используется для  обозначения обязательства, возникшего из договора (соглашения). Договором  часто называют документ, подписанный  его сторонами.

Наряду с термином "договор" в ряде статей ГК, других актов и  на практике применяется термин "контракт" (см., например, ст.526, 763 ГК). Этот термин, который чаще всего используется в отношении внешнеторговых договоров, является языковым эквивалентом слова "договор".

 

реестр, список, опись, перечень;

 

Письменный перечень, список, опись  чего-либо, используемые в бухгалтерском  деле и в делопроизводстве. Книга  для регистрации дел, документов, имущества и т.п....

 

глава, руководитель, хозяин, управляющий, ректор;

 

Лицо стоящее во главе и принимающее  решения на основе единачалия.

 

распространитель, дистрибьютор;

 

оптовый или розничный (подразумевается, что дистрибьютор будет продавать в розничные точки продаж) продавец с высокоорганизованной структурой активных продаж, владеющий эксклюзивными правами представителя определённых товаров на закреплённой территории.

 

объединение, холдинг, корпорация, предприятие, прайс-лист, дилер.

 

совокупность материнской компании и контролируемых ею дочерних компаний.

Помимо простых холдингов, представляющих собой одно материнское общество и одно либо несколько контролируемых им дочерних обществ (о которых говорят, что они по отношению друг к  другу являются «сестринскими» компаниями), существуют и более сложные холдинговые  структуры, в которых дочерние общества сами выступают в качестве материнских  компаний по отношению к другим («внучатым») компаниям. При этом материнская  компания, стоящая во главе всей структуры холдинга, именуется холдинговой  компанией.

 

 

 

 

 

Задание 4

Дополните примеры грамматических языковых средств, характерных для  делового текста.

  1. Глагольно-именные словосочетания: принять решение…

вступить в борьбу, встать на защиту, пользоваться доверием, подвергать обстрелу.

Устойчивые  глагольно-именные словосочетания

Вывод - делать, обосновывать, подводить(к выводу)

Заключение - выступать (за заключение)

Итоги - анализировать, отражаться (на итогах)

Мнение - аргументировать, выражать, высказывать, держаться (чего?)

Представление - (о чем?).

Нести - бремя (чего? какое?), вахту (чего? какую?)

  Носить - звание (кого? чего? какое?), имя  (кого? чье? какое?)

  Оказывать - влияние (на кого? на  что? какое?), внимание (кому? чему? какое?), воздействие (на кого? на что? чем? какое?)

  Предпринимать - действия (против  кого? чего? для чего? где? какие?), инициативу (в чем? какую?), меры (для чего? какие?)

Принимать - во внимание (кого? что?), за образец (что? чего? за какой?), за правило (за какое? что  делать?), к исполнению (что? к какому?)

  Проводить - аналогию между (чем и чем? какую?)

 

2. Сложносоставные существительные:  счет-фактура…

Справка – счет

Чек – лист

кресло-кровать

диван-кровать

машина-автомат

самолёт-амфибия

школа-интернат

часы-браслет

3. Конструкции с именными предлогами: по окончании…

До востребования

независимо от,

впредь до,

 в отношении к,

применительно к,

в связи с,

согласно с,

следом за,

вслед за,

по направлению к,

глядя по,

несмотря на,

не взирая на,

не говоря о

 

4. Причастные и деепричастные  обороты: имеющие высшее образование…решая  данный вопрос…

 

Рассматриваемая работа имеет ряд  положительных сторон

Все внесенные предложения заслуживают  внимания

Намеченные планы выполнены  в срок

Приходилось работать в трудных условиях, не имея в течение многих недель ни одного свободного дня для отдыха

Читая эту рукопись, обратите внимание на подчеркнутые места

 

 

 

5. Вводные слова и вводные  конструкции: на наш взгляд…

К счастью, все обошлось;

По моему, он не прав;

Он, конечно, вернется;

Итак, все позади.

 

6. Страдательные конструкции: срок  гарантии устанавливается с момента  подписания…

Земля освещается Солнцем

 

7. Безличные предложения: необходимо  осуществить контроль…

Уж светает (с безличным глаголом)

Все громче, громче загрохотало, заухало, заревело по все реке (с личным глаголом вбезличном потреблении)

Еще чуть брезжится (с возвратной форме  личного глаголая)

Мечтам и годам нет возврата (с глаголом бытия, существования  в сочетании с родительным  падежом имени)

Вам будет на что посмотреть и  подивиться (с неопределенной формой глагола в сочетании с вспомогательным  глаголом, местоимением или местоименным наречием)

В небесах торжественно и чудно! (сказуемое выражается словами категории состояния на -о, иногда с римыкающим инфинитивом)

Пора, пора насмешкам света прогнать спокойствия туман (сказуемое выражается словами категории состояния  в форме существительного, часто  в сочетании с инфинитивом)

 

 

 

Задание 5

 

Составьте письмо и оформите его в соответствии с установленными правилами.

Ситуация 

Президент банка «Статус-Конти» Ф.Г. Симонов 22 июня 2004 г. направил письмо № 57-07/01 на имя финансового директора ООО «Чартис» Н. Е. Левченко Письмо ставило в известность руководство фирмы о том, что в связи с ликвидацией ООО «Чартис» и для погашения имеющейся  задолженности банк «Статус-Конти» просит в состав имущества, подлежащего распределению между кредиторами, включить активы двух дочерних обществ ООО «Чартис», а также закрепленное за представительствами и филиалами ООО в других городах.

Президент банка также информировал руководство фирмы о предъявлении иска в арбитражный суд.

В качестве приложения представлен  график погашения финансовой задолженности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Финансовому директору

ООО «Чартис»

Левченко Н.Е.

№ 57-07/01 от 22 июня 2004 г.

 

Уважаемый Николай Егорович

 

Уведомляем Вас что банк «Статус  – Конти» вынужден был обратится в арбитражный суд для инициации процедуры банкротства ООО «Чартис». В связи с началом процедуры банкротства прошу Вас в состав имущества распределяемого между кредиторами включить активы двух дочерних обществ ООО «Чартис», а также включить имущество закрепленное за представительствами и филиалами ООО в других городах Российской Федерации.

 

Президент банка «Статус – Конти»                                                 Ф.Г. Симонов

 

Список литературы

 

 

  1. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.02 № 1-ФЗ. Собрание законодательства РФ № 2, 202, ст.127, оф.Изд.
  2. Федеральный закон «Об информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ.-Собрание законодательства РФ № 8, 1995.
  3. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
  4. Издательство стандартов.-М., 1998.
  5. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных документации. Требование к оформлению документов. Издательство стандартов.-М., 2003.
  6. Басаков М.И. Делопроизводство.-Ростов-на-Дону:Феникс, 2006.-200с.
  7. Васильева И.Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент.-М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999.-233с.
  8. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления.-М.:Academia, 2006.-150 с.
  9. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы.-2-е изд., перераб. и доп./В.В.Галахов, И.К.Корнеев и др.; Под ред. И.К.Корнеева, В.А. Кудрявцева.-М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.-456с.
  10. Кирсанов М.В., Кобук С.П., Аксенов Ю.М. Делопроизводство в органах государ -ственной власти и местного самоуправления: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2004. - 256 с.
  11. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТа Р 6.30-2003.-М.:МЦФЭР, 2003. - 112 с.
  12. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003.

Информация о работе Контрольная работа по "Делопроизводству"