Контрольная работа по «Документирование управленческой деятельности »

     При подготовке проектов постановлений Правительства РФ к ним готовится справка к проекту постановления. Справка оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты: наименование вида документа, заголовок к тексту, текст, подпись.

     Наименование вида документа печатается прописными буквами на расстоянии двух межстрочных интервалов от верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

     Заголовок отделяется от наименования вида документа двумя межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через один интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке указывается полное название проекта постановления, к которому подготовлена справка.

     Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом размером № 13 через 1,5 интервала от абзаца (абзацный отступ -1,25 см)

     В тексте справки кратко излагаются мотивы внесения проекта, обоснование и суть проекта, наличие разногласий, результаты доработки и экспертизы.

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами. Подпись включает наименование должностей лиц, подписывающих справку, их личные подписи и расшифровку подписей (инициалы и фамилия). Подписи располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми должностями.

     Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

     Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым нолем.

Подписи отделяются одна от другой через 1,5 межстрочных интервала.

     Постановления Правительства РФ в обязательном порядке должны визироваться руководителями федеральных органов исполнительной власти (иными органами государственной власти), которые представили проект и которым в акте предусматриваются поручения, а также руководителями других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти.

     Проекты актов Правительства РФ нормативного характера подлежит согласованию с Министерством юстиции РФ после их согласования с заинтересованными органами и организациями.

Проекты актов Правительства РФ, предусматривающие  расходы за счет средств федерального бюджета, подлежит согласования с Министерством  финансов РФ.

     При наличии у лица, визирующего проект постановления Правительства РФ, особого мнения (замечаний) он делает об этом отметку при визировании. Особое мнение (замечания), излагаются отдельно и прилагается к проекту акта.

Если  в ходе проработки или согласования проекта акта Правительства РФ в  него вносятся существенные изменения не требуется, если при доработке в проект акта Правительства РФ внесены уточнения, не меняющие его сути (определяется руководителем подразделения-исполнителя).

     Проекты постановлений вносятся в Правительство РФ с сопроводительным письмом с приложением пояснительной записки. В сопроводительном письме указывают основание внесения проекта, существо вопроса, сведения о согласовании проекта. В пояснительной записке приводятся результаты проработки вопроса и проведения экспертизы, необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических и иных последствий реализации предлагаемых решений.

Если  в тексте постановления Правительства  упоминаются ранее принятые акты Президента или Правительства РФ, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: «(Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 5, ст. 615)».

Если  постановление Правительства влечет за собой внесение изменений или  дополнений в другие акты Правительства  РФ, эти изменения или дополнения включаются в проект постановления или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.

    Документы (программы, положения, планы, нормы и т.п.), которые предлагается утвердить постановлением Правительства РФ, в обязательном порядке прилагаются к проекту постановления. 
 

     Образец постановления Правительства  РФ 
 

 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ 

от 26 сентября 2000 г. № 725 

МОСКВА 
 

Об  утверждении Правил услуг почтовой связи 
 

В соответствии со статьей 4 Федерального закона «О почтовой связи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 29, ст. 3697) Правительство Российской Федерации постановляет:

   1.Утвердить прилагаемые Правила оказания услуг почтовой связи и ввести их в действие с 1 января 2001 г.

    2.Признать  утратившим силу с 1 января 2001 г. Постановляет Правительства  Российской Федерации от 26 сентября 1997 г. № 1239 «Об утверждении  Правил оказания услуг почтовой  связи» (Собрание законодательства  Российской Федерации, 1997, № 40, ст. 4602). 
 

    Председатель  Правительства

        Российской Федерации                                                      Инициал имени, фамилия 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Распоряжения Правительства Российской Федерации 

     Распоряжения  Правительства РФ издаются единолично Председателем Правительства РФ по вопросам, входящим в его компетенцию. В целом, распоряжение Правительства оформляются так же, как постановления Правительства. Порядок подготовки и оформления проектов распоряжений Правительства установлен Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68.

      Специфическими  особенностями оформления распоряжений Правительства являются следующие:

• распоряжения, как правило, не имеют заголовка к тексту;
• к порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква «р», например № 153-р;
• текст распоряжения подразделяется на констатирующую (преамбулу) и распорядительную части (преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении);
• распорядительная часть распоряжений, как правило, подразделяется на пункты, нумеруемые арабскими цифрами;
• в отличии от постановлений в распоряжениях Правительства применяются сокращенные официальные наименования органов и организаций.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Образец распоряжения Правительства РФ 
 

 
 
 
 
 
 
 
 

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

РАСПОРЯЖЕНИЕ 

2 июня 2001 г. № 760-р 

МОСКВА 
 

   1.Внести в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проект федерального закона «Об исполнении бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации за 2000 год».

    2.Назначить председателя правления Пенсионного фонда Российской Федерации Зурабого Михаила Юрьевича официальным представителем Правительства Российской Федерации при рассмотрении палатами Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона «Об исполнении бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации за 2000 год». 
 

 

    Председатель Правительства

        Российской Федерации                                                      Инициал имени, фамилия 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников