Материальные носители информации

В Советском Союзе в  своё время была даже создана правительственная  программа, предусматривавшая разработку и выпуск отечественных долговечных  бумаг для документов, специальных  стабильных средств письма и копирования, а также ограничение с помощью  нормативов применения недолговечных  материалов для создания документов. В соответствии с этой программой, к 1990-м годам были разработаны  и стали выпускаться специальные  долговечные бумаги для делопроизводства, рассчитанные на 850 и 1000 лет. Был также  скорректирован состав отечественных  средств письма. Однако дальнейшая реализация программы в современных российских условиях оказалась невозможна, вследствие радикальных социально-политических и экономических преобразований, а также в результате очень быстрой смены способов и средств документирования [3].

Проблема долговечности  и экономической эффективности  материальных носителей информации особенно остро встала с появлением аудиовизуальных и машиночитаемых документов, также подверженных старению и требующих особых условий хранения. Причём процесс старения таких документов является многосторонним и существенно  отличается от старения традиционных носителей информации.

Во-первых, аудиовизуальные  и машиночитаемые документы, равно  как и документы на традиционных носителях, подвержены физическому  старению, связанному со старением  материального носителя. Так, старение фотоматериалов проявляется в изменении  свойств их светочувствительности  и контрастности при хранении, в увеличении так называемой фотографической  вуали, повышении хрупкости плёнок. У цветных фотоматериалов происходит нарушение цветового баланса, т.е. выцветание, проявляющееся в виде искажения цветов и снижения их насыщенности. Особенно нестойкими были кинофотодокументы на нитроплёнке, являвшейся вдобавок ещё и крайне горючим материалом. Очень быстро выцветали первые цветные кинофотодокументы. Надо заметить, что вообще срок сохранности цветных кинодокументов в несколько раз меньше, чем чёрно-белых, вследствие нестойкости красителей цветного изображения. Вместе с тем плёночный носитель является сравнительно долговечным материалом. Не случайно в архивной практике микрофильмы по-прежнему остаются важным способом хранения резервных копий наиболее ценных документов, поскольку могут храниться, по расчётам специалистов не менее 500 лет.

Срок службы граммофонных пластинок определяется их механическим износом, зависит от интенсивности  использования, условий хранения. В  частности, пластмассовые диски (грампластинки) могут деформироваться при нагревании.

Для магнитных носителей (лент, дисков, карт и др.) характерна высокая чувствительность к внешним  электромагнитным воздействиям. Они  также подвержены физическому старению, изнашиванию поверхности с нанесённым магнитным рабочим слоем (так  называемое "осыпание"). Магнитная  лента со временем растягивается, в  результате чего искажается записанная на ней информация.

По сравнению с магнитными носителями оптические диски более  долговечны, поскольку срок их службы определяется не механическим износом, а химико-физической стабильностью  среды, в которой они находятся. Оптические диски нуждаются в  хранении также в условиях стабильных комнатных температур и с относительной  влажностью в пределах, установленных  для магнитных лент. Для них  противопоказаны чрезмерная влажность, высокая температура и резкие её колебания, загрязнённый воздух. Разумеется, оптические диски следует оберегать и от механических повреждений. При этом надо иметь в виду, что наиболее уязвимой является "нерабочая" окрашенная сторона диска [3].

В отличие от традиционных текстовых и графических документов, аудиовизуальные и машиночитаемые документы подвержены техническому старению, связанному с уровнем развития оборудования для считывания информации. Быстрое развитие техники приводит к тому, что возникают проблемы и порой труднопреодолимые препятствия  для воспроизведения ранее записанной информации, в частности, с фоноваликов, пластинок, кинолент, поскольку выпуск оборудования для их воспроизведения либо давно прекратился, либо действующее оборудование рассчитано на работу с материальными носителями, обладающими иными техническими характеристиками. К примеру, в настоящее время уже трудно найти компьютер для считывания информации с флоппи-дисков диаметром 5,25", хотя минуло всего лишь пять лет с тех пор, как их вытеснили 3,5-дюймовые дискеты [3].

Наконец, имеет место логическое старение, которое связано с содержанием  информации, программным обеспечением и стандартами сохранности информации. Современные технологии цифрового  кодирования позволяют, по мнению учёных, сохранять информацию "практически  вечно". Однако для этого необходима периодическая перезапись, например, компакт-дисков - через 20-25 лет. Во-первых, это дорого. А, во-вторых, компьютерная техника развивается настолько  быстро, что имеет место нестыковка аппаратуры старых и новых поколений. Например, когда американские архивисты  однажды решили ознакомиться с данными  переписи населения 1960 г., хранившимися на магнитных носителях, то выяснилось, что эту информацию можно было воспроизвести лишь с помощью  двух компьютеров во всём мире. Один из них находился в США, а другой - в Японии.

Техническое и логическое старение приводит к тому, что значительная масса информации на электронных  носителях безвозвратно утрачивается. Чтобы не допустить этого, в Библиотеке Конгресса США, в частности, образовано специальное подразделение, где  в рабочем состоянии содержатся все устройства для чтения информации с устаревших электронных носителей.

В настоящее время продолжается интенсивный поиск информационно  ёмких и одновременно достаточно стабильных и экономичных носителей. Известно, к примеру, об экспериментальной  технологии Лос-Аламосской лаборатории (США), которая позволяет записывать ионным пучком кодированную информацию в 2 Гбайт (1 млн. машинописных страниц) на отрезке проволоки длиной всего лишь 2,5 см. При этом прогнозируемая долговечность носителя оценивается в 5 тыс. лет при очень высокой износостойкости. Для сравнения: чтобы записать информацию со всех бумажных носителей Архивного фонда Российской Федерации, потребовалось бы только 50 тыс. таких булавок, т.е. 1 ящик¹¹⁵. На одной из научных конференций, состоявшейся также в США, был продемонстрирован изготовленный из никеля "вечный диск" Rosetta. Он позволяет сохранять в аналоговом виде до 350000 страниц текста и рисунков в течение нескольких тысяч лет [3].

Заключение

Итак, цель достигнута путём реализации поставленных задач. В результате проведённого исследования можно сделать ряд выводов:

       1 Уже в самом начале своего разумного существования человечество пыталось зафиксировать процессы своей жизнедеятельности на подручных материалах – камне, коре деревьев и т.п. предметах.

       2  С течением времени появилась потребность передавать друг другу и последующим поколениям накопленные знания и опыт. А для этого уже требовались иные носители информации, более надёжные и долговечные.

       На протяжении нескольких тысячелетий вместе с эволюцией человечества развивались и средства передачи информации. С каждым столетием объём информации увеличивался, возрастала важность её документирования. Рассмотрев различные носители информации, раскрыв материальную составляющую документа, можно сделать вывод, что существует три основных сущностных подхода к формулированию понятия документа: как материального объекта; как носителя информации; как документированной информации. В течение, длительного времени главенство в термине принадлежало носителю. Под материальной составляющей документа имеют в виду: материальную основу документа; форму носителя информации; способ документирования или записи информации. Носители информации самым тесным образом связаны не только со способами и средствами документирования, но и с развитием технической мысли. Отсюда – непрерывная эволюция типов и видов материальных носителей. Развитие материальных носителей документированной информации в целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя.

Список  использованных источников

1. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник / Н.Н. Кушнаренко. – К.: Знания, 2008. 459 с.
2. ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». [Электронный ресурс] / СПС «Консультант плюс»
3. Ларьков Н.С. Документоведение [Электронный ресурс] – М:.Издательство АСТ, 2006. – Режим доступа: http://alrho.narod.ru/document/72.htm
4. Хорт В. Информохранилища  /В. Хорт// Наука и жизнь. – 2008. - №5. – С. 60-65.
5. Палажченко А. История бумажного листа /А. Палажченко// Наука и жизнь. – 2009. - №12. – С. 84-88.
6. Филонов М. Бумажная история /М. Филонов// Инженер. – 2004. - №12. – С.38-39.
7. Соловьева Т. Победное шествие бамбицины /Т. Соловьева// Техника –молодежи. – 2007. - №891. – С.35-37.
8. Энциклопедия «Википедия» [Электронный ресурс] – Режим доступа: htpp://www.wikipedia.ru
9. Василевский Ю.А. Носители магнитной записи / Ю.А. Василевский. – М.: Искусство, 1989. – 287 с.
10. Энциклопедия Кирилла и Мефодия [Электронный ресурс] – Режим доступа htpp:// www. KM.ru
11. Бройдо В.Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления / В.Л. Бройдо. М.: Информационно – издательский дом «Филинъ», 2003. – 345 с.
12. Электронные документы в корпоративных сетях / С.В. Клименко, И.В. Крохин, В.М. Кущ, Ю.Л. Лагутин. - Москва, 2001. – 345 с.
13. Копылов А.В. Информационное право: Учебное пособие /А.В. Копылов. – М.: Юрист, 2003. – 456 с.
14. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство: Конспект лекций / М.В. Стенюков. - М.: ПРИОР, 2006. – 173 с.
15. Соколов В.В. Документационное обеспечение управления: учебник/ В.В. Соколов. М.:ФОРУМ, 2009. – 176 с.