Мероприятия по подготовке к составлению отчёт-заявки

   В соответствии со ст. 120 - 125 приказа Министра обороны Российской Федерации 2004 года № 222, силами комиссии, назначенной  приказом  командира воинской части (начальником склада, базы, филиала КБМТО), провести инвентаризацию имущества вещевой службы текущего обеспечения и неприкосновенных запасов с отражением в актах снятия остатков его качественного состояния, ростовочно-полнотных характеристик, возможности использования для обеспечения войск, а по вещевому имуществу «НЗ» - и годов изготовления. Организовать выбраковку и списание выслужившего установленные сроки эксплуатации и непригодного к дальнейшему использованию вещевого имущества. Начальнику вещевой службы части принять личное участие в работе инвентаризационных комиссий

   Оформить  акты инвентаризации: в воинских частях – в 2-х экземплярах (1 экз. в воинской части, 2 экз. в вещевой службе округа), на окружных  вещевых базах (складах) – в 3-х экземплярах (1 экз. на окружном вещевом складе), 2 экз. в вещевой службе округа, 3 экз. в ЦВУ МО РФ).

   Все неходовое вещевое имущество, невостребованное в воинских частях при обеспечении  военнослужащих, сдать на окружные базу (филиал КБМТО).

   По  результатам проведения инвентаризации имущества вещевой службы к   10 декабря. вместе с отчетом ф.1/вещ. представить в вещевую службу округа сводный доклад, в котором отразить:

   количество  представленных в вещевую службу соединения, воинской части актов  инвентаризации воинских частей, состоящих  на вещевом обеспечении, с указанием наименования, количества утраченного имущества и его стоимости.

   расшифровку наличия вещевого имущества текущего обеспечения по ростам и размерам (по предметам, указанным в Приложении № 1 к отчет-заявке ф.1/вещ. «Объяснительная записка»);

   наименование, количество, места хранения снятых со снабжения и неиспользуемых на плановое обеспечение предметов  вещевого имущества с указанием  годов изготовления, размеров и ростов и предложений по дальнейшему  использованию, в т.ч. по номенклатуре, не вошедшей в отчет-заявки ф.1/вещ., 2/вещ., 3/вещ.

   На  основании отчетных документов воинских частей, состоящих на обеспечении, составить  сводные ведомости по всем разделам отчетов 1,2,3,4/вещ., на основании которых  составить отчеты по имуществу вещевой  службы в целом за соединение, воинскую часть, организацию. Данные отчетных документов за воинскую часть должны соответствовать сводным данным отчетных документов состоящих на обеспечении воинских частей (сводные ведомости учитывать в установленном порядке, вместе со вторым экземпляром отчетов).

   Учет  имущества вещевой службы в органах  вещевой службы вести по номенклатуре и в последовательности, соответствующим  отчет-заявкам ф.1,2,3/вещ. Учет материальных средств, изготовленных из различных  материалов и по различным технологиям (ткани верха одежды, вид подошвы и голенищ обуви, методы крепления низа обуви и др.) организовать отдельно.

   2. В соответствии с решением  Министра обороны Российской  Федерации бланки отчет-заявочных  документов в 2009 году централизовано  заготавливаться не будут. В этой связи для обеспечения соединений и воинских частей разрешается использовать оставшиеся ресурсы образца 2008 года. Изготовление недостающего количества бланков организовать на местах. 
 
 
 
 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

   Своевременное и правильное составление отчетно-заявочных документов позволяет всем планирующим и контролирующим органам произвести необходимые расчеты о количестве требуемого вещевого имущества положенного к выдаче в текущем году, контролировать правильность учета в в/ч.

    Составление отчетно-заявочных документов является одним из основных этапов работы начальника вещевой службы. Значение отчетности можно систематизировать по следующим признакам:

   1. Отчетно-заявочные документы в обобщенных показателях 
характеризуют хозяйственную деятельность службы по вопросам:

• обеспеченности в/ч и л/с вещевым имуществом;
• наличие и качественное состояние имущества;

    - выполнение плановых занятий по ремонту, химической чистки и подкраски вещевого имущества;

• банно-прачечное обслуживание личного состава;
• учет утрат и недостач материальных средств;
• наличие, движение имущества «НЗ»

    Отчеты обеспечивают соответствующих командиров и начальников обобщенными данными, необходимыми для анализа и оценок проделанной работы и разработки мероприятий, направленных на её улучшение.

2. На основании отчетно-заявочных документов в/ч довольствующий орган контролирует деятельность службы в/ч;
3. Отчетно-заявочные документы в/ч являются исходными данными, на основании которых составляются сводные отчетно-заявочные документы довольствующего органа;

   В настоящее время во всех сферах хозяйственной деятельности особое внимание обращено на повышение качества и оперативности учета и отчетности применительно к современным требованиям управления, планирования и анализа с широким применением и использованием возможностей ЭВМ. 
 
 
 
 

   ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Передо мной была поставлена задача по написанию курсовой работы на тему: «Отчет и заявка по вещевому имуществу воинской части ф1/вещ.» целью которой являлось ознакомить и научить будущего специалиста тыла с методикой составления основного отчетно-заявочного документа по вещевой службе представляемого в вышестоящий довольствующий орган - отчет-заявки 1/вещ.

   Для выполнения поставленной передо мной задачи я ознакомился со специальной литературой по данной теме, а также имел консультации у ведущих преподавателей кафедры, которые помогли ответить на возникшие вопросы после изучения учебной литературы и четко представить порядок заполнения отчетно-заявочных документов.

   В ходе выполнения поставленной задачи я научился составлять отчет-заявку 1/вещ. и приобрел знания, которые по многим помогут мне при службе в войсках в качестве специалиста тыла.

   Я считаю, что данные работы необходимы для курсантов старших курсов, так как они требуют от каждого обучающегося серьезного отношения и досконального изучения вопросов вещевой службы, заставляют работать с руководящими документами и принимать самостоятельные решения.

Предлагаю, в конце каждого семестра проводить с курсантами такие курсовые работы, выполнение которых будет являться допуском их к сдаче экзамена или зачета по изучаемой дисциплине, что заставит обучающихся более серьезно относиться к дисциплине, которая дает основу дальнейшей службе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список использованных источников 

1. Постановление Правительства  Российской Федерации 2006 г. № 390 «О вещевом обеспечении в федеральных органах исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба в мирное время»
2. Приказ Министра обороны Российской Федерации 2008 года № 22 «Об утверждении Норм снабжения (расхода) специальным и санитарно-хозяйственным имуществом, палатками, брезентами, мягкими контейнерами, спортивным, альпинистским и обозным имуществом, банным инвентарем, моющими, ремонтными материалами, средствами ухода за обувью, оборудованием и материалами для ремонта имущества вещевой службы и банно-прачечного обслуживания, материалами и запасными частями к указанному оборудованию»
3. Приказ  Министра  обороны  Российской  Федерации 2004 года № 222  «Руководство по ведению войскового (корабельного) хозяйства»
4. Приказ НТ ВС РФ 2008 г. № 20.