Общая характеристика системы программ «1С:Предприятие 7.7»

1.4. Стандартные, специализированные и индивидуальные решения

       Фирмой "1С" выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы "1С" тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок.

       Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе "1С:Предприятия" занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой "1С", и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д.

       Кроме того, возможности "1С:Предприятия" позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля", если того требует ситуация.

       Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге.

1.5. Единая технологическая платформа

       В основе системы программ "1С:Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

       Платформа "1С:Предприятия" для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:

• возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
• использование файлового варианта или варианта "клиент-сервер" (MS SQL Server);
• возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;
• возможность использования современных технологий (WEB, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

       Наличие единой технологической платформы  и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.

• С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля".
• Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.
• Очень важным преимуществом такого подхода является унификация обучения пользователей. Например, обучившись на курсах по "1С:Предприятию" или имея опыт работы с какой либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений.
• Стандартизация платформы также существенно упрощает и администрирование системы, так как функции администрирования практически не зависят от конкретного прикладного решения. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и даже модификации прикладных решений "1С:Предприятия". Опыт показывает, что освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней.

       1.6. Открытость системы

       Очень важным преимуществом "1С:Предприятия" является открытость системы.

       Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия "черным ящиком", и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке "1С:Предприятия", так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.

       В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы "1С" или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности "1С:Предприятия" позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.

1.7. Поддержка и сервис

       Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку  стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа "1С:Предприятия" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

       Многие  из специалистов, занимающихся внедрением "1С:Предприятия", решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги - помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.

       Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы "1С:Предприятие" позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы "1С:Предприятие" является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, "живучести" внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.  

Глава 2. Корпоративная информационная система

на программных продуктах фирмы 1С 

       Функционирование  современного  предприятия невозможно без наличия эффективного инструмента контроля и управления предприятием - автоматизированной системы управления предприятием. Наличие такого инструмента, на наш взгляд, является ключевым фактором успеха любого предприятия данного масштаба.

       Мы  можем предложить различные варианты  по реализации  проекта и, как  нам кажется, учесть все Ваши индивидуальные и специфические потребности при внедрении информационной системы, что позволит добиться максимального эффекта от внедрения системы при разумных финансовых вложениях.

       Корпоративная информационная система обеспечивает информационную поддержку при решении комплекса задач управления предприятием:

• финансово-экономическое и производственное планирование
• организация исполнения и оперативное управление
• управленческий и бухгалтерский учет
• анализ производственной и финансово-экономической деятельности предприятия

       Универсальная информационная модель деятельности предприятия, положенная в основу системы, позволяет настраивать ее на широкий класс организационных структур, бизнес-процессов, бизнес-правил и производственных процессов.

       Основные  задачи, решаемые системой:

• интегрированность всех операционных циклов бизнеса (вся информация хранится в одном месте, что полностью устраняет многократный ввод одних и тех же данных)
• планирование потребностей в товарах или материалах для производства или продаж
• планирование всех ресурсов предприятия (сырье, люди, транспорт, финансы и т.д.) для планового завершения производственного цикла
• одновременный управленческий (по стандартам корпорации) и фискальный учет
• представление аналитической отчетности (продажи компании по группам товаров, клиентов, регионам, каналам и т.д.)
• финансовое планирование всей деятельности компании
• прогнозирование деятельности (в том числе и «что если» сценарии)

       КИС включает в себя средства эффективного управления финансами, торговлей, логистикой. Система ориентирована на решение основных задач управления: мониторинга финансовых и товарных потоков, принятия решений, обеспечения эффективной работы предприятия и контроля за бизнес-процессами. В целях оптимизации системы за каждое из этих направлений отвечает отдельный модуль. Все модули системы тесно связаны и образуют единую интегрированную среду, которая позволяет компании дать адекватный отклик на любые требования рынка

       Основными модулями корпоративной информационной системы являются:

• Финансы;
• Бухгалтерия
• Управленческая отчетность
• Финансовое планирование
• Производство;
• Производственный учет
• Производственное планирование
• Снабжение и сбыт;
• Управление персоналом;
• Проекты;
• Управление отношениями с клиентами (CRM)

       Предлагаемые  модули конфигурации являются решениями, позволяющими организовать в едином информационном пространстве всю производственную и торгово-закупочную деятельность организации: планирование, учет (управленческий и бухгалтерский) и контроль материальных ресурсов, финансовых потоков и производственных процессов с учетом отраслевой специфики.

       Все формируемые отчеты позволяют анализировать данные в динамике, по выбранным временным отрезкам. Аналитические возможности системы позволяют получать всю необходимую информацию об оперативной деятельности предприятия в режиме on-line, в удобной для пользователя форме. Система многоуровневого контролируемого доступа к ресурсам системы с раздельным хранением баз данных позволяет надежно защитить информационную базу предприятия.

       Все описанные модули функционируют в рамках единой информационной базы, что исключает необходимость двойного ввода информации и обеспечивает её прозрачность и непротиворечивость. 
 
 

Заключение  

       Любая конфигурация «1С:Предприятие 7.7» как  универсальная программа, облегчает работу по регистрации хозяйственных операций, полностью автоматизирует обобщение введенной информации и берет на себя большую часть работы по составлению отчетности.

       Основной  принцип, которым руководствовались  создатели конфигурации, — однократный ввод исходной информации и получение всей необходимой отчетности с требуемой степенью детализации. Это значит, что любая информация вводится в программу однократно.

       Основные  сведения об организации вводятся один раз и хранятся в константах.