Организационная структура службы управления персоналом

Содержание: 

Организационная структура службы управления персоналом……………....2

Функции службы управления персоналом…………………………………....6

Заключение…………………………………………………………………….14

Список использованной литературы…………………………………………15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Организационная структура службы управления персоналом.

Организационная структура службы персонала зависит  от структуры предприятия и от бизнес-задач, стоящих перед компанией и HR-отделом. 

Структура управления организацией или организационная  структура — одно из ключевых понятий  развития управления. Оно тесно связано  со стратегическими целями, функциями, процессом управления и распределения  полномочий между работающими в организации. В рамках структуры протекает весь управленческий процесс: движение потоков информации, принятие управленческих решений, в котором участвует весь персонал. Структура необходима, чтобы все протекающие в организации процессы осуществлялись своевременно и качественно.

Существуют разные виды организационных структур служб  управления персоналом: линейная, функциональная, линейно-функциональная и матричная  структуры.

Элементарная  линейная структура службы УП существует, как правило, в небольших организациях. Она предполагает наличия двух уровней  управления: верхний – руководитель и нижний – исполнители. Более  сложная линейная организационная  структура означает выделение нескольких уровней: руководитель организации, начальник  отдела кадров, руководитель сектора  подготовки персонала.

При функциональной организационной структуре происходит функциональное разделение управленческого  труда, функций управления, специализация, подчинение функциональным руководителям  нижестоящих подразделений.

Линейно-функциональная структура предполагает коллегиальную  подготовку решения и его принятие первым руководителем, который несет  ответственность за выполнение решения.

При матричной  системе создаются временные  группы специалистов. Специалисты находятся  в двойном подчинении – оперативное  подчинение руководителю группы и функциональное подчинение руководителю подразделения.

В зависимости  от степени развития и особенностей организации структурное местоположение кадровой службы может быть различным. Приведем несколько таких вариантов

Вариант 1 – рис. 1Структурная подчиненность кадровой службы руководителю по администрированию, то есть выполнение задач службой  персонала рассматривается в  рамках штабного подразделения функциональной подсистемы (администрирование). 

Руководитель

организации

Рис. 1. Структурное подчинение службы управления персоналом в качестве штабного отдела общему руководству организации 

Финансовый 

директор 

Технический директор

Директор по производству

Коммерческий  директор

Служба УП

 
 
 
 

Вариант 2 – рис. 2Структурное подчинение службы управления персоналом в качестве штабного отдела общему руководству организации. Такая  структура приемлема в небольших  организациях на начальных этапах развития, когда руководство четко не определило статус кадровой службы.

Руководитель

организации

Рис. 2. Структурная подчиненность кадровой службы в качестве штабного органа высшему руководству 

Директор по производству

Коммерческий  директор

Служба УП

Технический директор

Финансовый 

директор 

 
 
 
 

Вариант 3 – рис. 3 Структурная подчиненность кадровой службы в качестве штабного органа высшему руководству. Данный вариант наиболее приемлем в тех случаях, когда руководитель пытается поднять статус кадровой службы. 

     Рис. 3. Организационное включение службы управления персоналом в руководство организацией

Финансовый 

директор

Технический директор

Директор по производству

Директор по персоналу

Коммерческий  директор

Руководитель

организации

 
 
 
 

Вариант 4 – рис.4 Организационное включение службы управления персоналом в руководство организацией. Этот вариант является наиболее типичным для развитых организаций. Подсистема управления персоналом является равнозначной подсистемой в ряду остальных подсистем управления.

     Рис. 4. HR-служба в компаниях малого бизнеса

Генеральный директор

 

Менеджер по подбору

Менеджер по кадрам

Ассистент отдела

Менеджер по оценке

Менеджер по обучению

Директор по персоналу

 
 
 
 

В зависимости  от структуры предприятия HR-служба может быть единой и разрозненной.

Единая служба персонала существует в компаниях, которые полностью или большей  своей частью расположены в одном  месте. В такой организации HR-служба является одним из многих подразделений  и осуществляет большинство HR-функций  в зависимости от своей текущей  роли.

Ситуация (разрозненный офис), когда подразделения компании территориально находятся в разных районах или городах, прямым образом  влияет на организационную структуру  службы персонала.

Задачи, стоящие  перед службой персонала, определяют численность и должности сотрудников  службы персонала».

Место и структура  службы управления персоналом в общей  структуре организации также  различно в зависимости от масштабов  предприятия. 

Функции службы управления персоналом.

В современных  условиях наиболее приоритетными направлениями  работы служб управления персоналом, является решение следующих задач:

• обеспечение соответствия уровня квалификации требованиям современной экономики, где базовые навыки и знания требуют непрерывного обновления;
• контролирование роста издержек на рабочую силу;
• определение политики многонациональных корпораций в области сочетания найма дешевой рабочей силы зарубежных стран и населения собственных стран;
• расширение норм, регулирующих трудовые и организационные отношения, от соблюдения трудового законодательства до морально-этических норм (например, в области вопросов дискриминации, здорового образа жизни и т.д.);
• разработка методов поддержки сотрудников, работающих на виртуальной основе при помощи телекоммуникационных средств связи дома и не посещающих офис.

В современных  организациях функции службы УП условно  можно подразделить на два вида:

• управление трудовыми отношениями;
• документальное оформление трудовых отношений.

Управление трудовыми  отношениями включает следующие  функции:

• планирование персонала;
• обеспечение организации персоналом;
• оценка персонала;
• профессиональное обучение и развитие персонала;
• организация системы вознаграждения и социального развития;
• координация работы по управлению качеством условий труда и соблюдению техники безопасности.

В общей сложности  данные функции соответствуют функциям системы управления персоналом, описанным выше.

Оформление трудовых отношений включает следующие функции:

• подготовка кадровых приказов;
• ведение форм обязательной первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;
• оформление и учет трудовых книжек;
• ведение личных дел;
• консультирование сотрудников;
• составление и корректировка графиков отпусков;
• оформление документов, связанных с различными выплатами, пособиями и льготами;
• и некоторые другие функции.

Следует отметить, что структура кадровой службы в  конкретной организации должна определяться ее функциями и задачами, а не наоборот. Количественный состав службы УП.

Как видно из приведенных выше перечней, данные службы выполняют широкий ряд  функций, связанных с существенными  трудозатратами. При расчете количественных и качественных показателей состава  службы управления персоналом необходимо учитывать следующие факторы:

• общая численность работников организации;
• специфика деятельности организации, а также производственные масштабы;
• социальная характеристика организации, структурный состав и квалификация персонала (наличие различных категорий персонала — рабочих, специалистов со средним или высшим образованием);
• уровень сложности и комплексности задач, решаемых службой управления персоналом.