Организационно-распорядительная документация

МОСКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

                           

 

КАФЕДРА СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОГО  СЕРВИСА И ТУРИЗМА

 

 

 

Реферат на тему:

«Организационно-распорядительная документация»

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка группы Т- 503

                                                                        Фетисова Юлия Александровна 

__________________________

 

 

 

 

Москва 2012

Организационно-распорядительная документация (ОРД) — комплекс документов закрепляющих функции, задачи, цели организации, а также права и обязанности работников и руководителей.

 

Виды ОРД:

• Постановление
• Распоряжение
• Приказ
• Протокол
• Инструкция, поручения и др.

 

Составление

 

Стилю служебных документов должен быть присуще стилистическая строгость, нейтральность изложения. Управленческие документы организации  связаны с правовыми нормами, поэтому объективность в стиле  изложения характеризуется империческим и предписывающим характером документа. В официально-деловом стиле не должно быть эмоциональности, субъективной оценочности и разговорности. Официально-деловой стиль документов должен отвечать требованиям:

• краткость и компактность изложения официального документа;
• точность и определенность формулировок;
• однозначность и единообразие терминов;
• последовательность.

 

Обязательно в распорядительных документах указание конкретных лиц  ответственных за исполнение, а также  лица контролирующего ход исполнения. Наличие даты, к которой распоряжение должно быть исполнено.

 

Основные реквизиты

 

Согласно Гост Р 6.30-2003.:

1. Наименование организации;
2. Дата;
3. Место;
4. Гриф утверждения;
5. Заголовок;
6. Текст;
7. Подпись;
8. Отметка о наличии приложения (если требуется);
9. Гриф/виза согласования;

 

Примечания

 

Порядок составления распорядительного  документа во многом зависит от того как он прописан в инструкции по делопроизводству организации, так  как все Госты существующие на данный момент носят рекомендательный характер.

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

1. Постановле́ние — один из видов подзаконных нормативно-правовых актов, принимаемых органом исполнительной власти (например, Постановления Правительства Российской Федерации)

 

2. Постановле́ние — обобщающее наименование любых актов судов в Российской Федерации, за исключением актов, которыми дело разрешается по существу (Судебное решение, Приговор). В некоторых случаях, термин «Постановление» используется в качестве формального наименования акта (например, Постановление Пленума Верховного суда РФ)

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

1. Распоряжение — в административном праве вид акта управления, издаваемого, как правило, единолично руководителем коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; чаще всего, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.
2. Распоряжение — термин охраны труда, устное задание на производство работы, определяющее ее содержание, место, время, меры безопасности и лиц, которым поручено её выполнение, отданное непосредственно или с использованием средств связи производителю и допускающему, имеющее разовый характер и действующее в течение рабочего дня исполнителей.
3. Распоряжение — действие, выражающееся в устном или письменном требовании от работника исполнить что-либо.
4. Распоряжение имуществом — в гражданском праве одно из трёх правомочий собственника.

 

ПРИКАЗ

Прика́з — в административном праве вид акта управления, волевое властное официальное распоряжение руководителя, отданное в пределах его должностных полномочий и обязательное для исполнения подчиненными.

Приказ работник получает, как правило, от своего непосредственного  начальника. Отменить приказ имеет  право только начальник, его отдавший, либо вышестоящий начальник.

 

Следует отличать приказ от распоряжения. Последнее как акт  управления имеет меньшую силу.

Виды приказов:

• По форме носителей

1. устный приказ — подзаконный акт управления, содержащийся в устном волевом распоряжении руководителя;

2. письменный приказ — подзаконный нормативный акт управления, изложенный письменно в установленной форме.

• По содержанию и способу контроля

1. нормативный приказ — вводит в действие общие инструкции, функциональные обязанности и т. д.;
2. индивидуальный (ненормативный) приказ — ставит задачу по выполнению определенных индивидуальных действий, должен быть выполнен точно и в срок с представлением доклада о его выполнении начальнику, отдавшему приказ.

 

Юридический аспект

В правовом отношении, приказ закрепляет основные формы управления. Начальник, имеющий властные полномочия, с целью реализации задач управления, осуществляет руководство подчиненными посредством актов управления, из которых наивысшую силу имеет  приказ. Невыполнение приказа, в зависимости  от обстановки, в которой осуществляется управление может повлечь за собой уголовное, административное или дисциплинарное наказание.

В армии, один и тот же приказ, который не выполнен в мирное время влечет наложение дисциплинарного  взыскания, в военное время или  в боевой обстановке влечет уголовную  ответственность, либо дает начальнику право силового принуждения вплоть до применения оружия.

В иных государственных органах, организациях, хозяйственных или  коммерческих структурах, невыполнение приказа является нарушением служебной  или трудовой дисциплины и служит основанием привлечения виновного  к дисциплинарной ответственности  вплоть до увольнения с работы.

 

ПРОТОКОЛ

Протокол (от др.-греч. πρωτόκολλον, лат. Protos — «первый» и kolla — «клей») — лист, приклеенный к свитку папируса, с титульной информацией (дата написания, имя писателя) и кратким содержанием свитка.

Протокол — запись в  определённом формате, фиксирующая  некие произошедшие (или происходящие) события (например: полицейский протокол, протокол собрания, протокол работы программы  и т. п.).

Протокол — файл с записями о событиях в хронологическом  порядке (файл регистрации, журнал событий).

Протокол передачи данных — стандарт, описывающий правила  взаимодействия функциональных блоков при передаче данных.

Протокол диагностики  и лечения — подробный план лечения того или иного заболевания.

Протокол — исторически  сложившийся и культурологически обусловленный свод правил и предписаний, в соответствии с которым регламентируется и регулируется порядок официальных церемоний и мероприятий (переговоры, подписание двусторонних документов), официальная переписка, форма одежды и т. д.

Дипломатический протокол —  совокупность общепринятых правил, традиций и условностей, соблюдаемых правительствами, ведомствами иностранных дел, дипломатическими представительствами, официальными лицами в международном общении.

 

ИНСТРУКЦИЯ

Инструкция — документ, содержащий правила, указания или руководства, устанавливающие порядок и способ выполнения или осуществления чего-либо.

Инструкция по эксплуатации — описание изделия и правил пользования  им.

Должностная инструкция —  документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.