Организационно-распорядительные документы

Вторая часть в докладной записке может отсутствовать - в этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя.

Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) или руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации [7].

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Таким образом, организационно-распорядительные документы - это документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций и должностных лиц. В их составе различаются: организационные, распорядительные и справочно-информационные

К ним относятся: уставы, положения, инструкции, правила, штатные расписания, приказ, распоряжение, указание, решение, постановление, а также докладные и объяснительные записки, договоры, акты, справки, заключения и т.д.

Каждый из этих документов, являясь носителем информации, содержит комплекс информационных элементов, целевое назначение которых неоднозначно. Одни элементы содержат сведения, характеризующие явления, в подтверждение которых составлен документ, другие -- несут информацию о самом документе, являясь его обязательными атрибутами.

В конкретной организации порядок составления организационно-распорядительных документов устанавливается инструкций по делопроизводству или инструкцией, излагающей порядок работы с документами.

Состав реквизитов, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов, определяется ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Кроме этого данный ГОСТ устанавливает требования к оформлению реквизитов, закрепляет схемы их расположения и выделяет реквизиты, которые должны использоваться при изготовлении бланков документов.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.04. - №1.
2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998.
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.
4. Делопроизводство: Образцы, документы. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др. - М.: ТК Велби, 2004. - 456 с.
5. Квеско, С.Б. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / С.Б. Квеско, В.Е. Киреенко. - Томск: изд-во ТПУ, 2005. - 112 с.
6. Краткий словарь видов и разновидностей документов / М.: ВНИИДАД,
7. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. / Т.В. Кузнецова. - М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. - 408 с.
8. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение. Учебник / Н.Н. Кушнаренко. - М.: Знание, 2004. - 460 с.
9. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Общ. ред. М.В. Ларин. - М.: ВНИИДАД, 2003. - 90 с.
10. Организация работы с документами: Учебник. / Под ред. проф. В.А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Риор, 2004. - 592 с.
11. Охотников, А. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / А. Охотников, Е. Булавина. - М.: МарТ, 2005. - 304 с.
12. Янковая, В.Ф. Как организовать делопроизводство / В.Ф. Янковая. - М.: МЦФЭР, 2004. - 416 с.

Приложение А

 

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (подпись)    И.О.Фамилия 00.00.0000 г.

 

Должностная инструкция

_____________________________________________________

(наименование должности и структурного подразделения)

 

ТЕКСТ

 

1. Общие положения.

_______________________________________________________________

 

2. Функции.

_______________________________________________________________

 

3. Должностные обязанности.

________________________________________________________________

 

4. Права.

________________________________________________________________

 

5. Ответственность.

_________________________________________________________________

 

6. Взаимоотношения.

_________________________________________________________________

 

7. Квалификационные требования.

_________________________________________________________________

 

8. Оценка работы.

_________________________________________________________________

 

 

Руководитель отдела               Подпись                               Расшифровка подписи

Приложение Б

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (подпись)    И.О.Фамилия 00.00.0000 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о _________________________________

(наименование структурного подразделения)

 

1. Общие положения

______________________________________________________________________

2. Задачи

____________________________________________________________________

 

3. Структура

______________________________________________________________________

 

4. Функции

______________________________________________________________________

 

5. Права

______________________________________________________________________

 

6. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями

______________________________________________________________________

 

7. Ответственность

______________________________________________________________________

 

 

 

 

 

Руководитель  структурного         Подпись                       Расшифровка подписи подразделения

Приложение В

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

ПРИКАЗ

 

г. Москва

 

________________                                                                                 №_____________

 

Об утверждении инструкции по делопроизводству

 

 

В связи с ___________________________________________________________

                                                    (основание)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую инструкцию по делопроизводству.
2. ______________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на  ________________________________________________________________________

 

 

 

 

Руководитель                           Подпись                          Расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Г

 

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

ПРОТОКОЛ

заседания Научного Совета

 

г. Кострома

 

__________________                                                           №______________

 

 

Председательствующий - И.О.Фамилия

Секретарь - И.О.Фамилия

Присутствовали 30 человек (список прилагается)

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

1. О мерах реализации областной целевой программы.

Доклад заместителя Руководителя …

2. О______________________________________________________________

 

1. СЛУШАЛИ:

И.О.Фамилия - тест доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

И.О.Фамилия - краткая запись выступления

И.О.Фамилия - краткая запись выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1______________________________________________________________

1.2______________________________________________________________

 

2.СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

 

Председательствующий             Подпись                      Расшифровка подписи

 

Секретарь                                     Подпись                     Расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Д

 

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

ЗАРЕГИСТРИРОВАНО наименование организации ______________№_______ дата

УТВЕРЖДЕНО Протоколом общего собрания учредителей ______________№____             МП организации

МП регистрирующего органа

 

 

 

 

УСТАВ

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

ТЕКСТ

 

1. Общие положения.

__________________________________________________________________

 

2. Организационная структура.

__________________________________________________________________

 

3. Регламент организации.

__________________________________________________________________

 

4. Финансово-материальная база.

__________________________________________________________________

 

5. Отчетная и ревизионная деятельность.

__________________________________________________________________

 

6. Порядок ликвидации.

__________________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

Приложение Б

Акт

_____________                                              ______________

(дата)                                                            (номер)

 

                            Об отсутствии работника

                               на рабочем месте

 

Мною, ___________________________________________________________________

                          (должность, фамилия, имя, отчество)

в присутствии ___________________________________________________________

             (наименование должности (профессии), фамилия, имя, отчество)

и _______________________________________________________________________

        (наименование должности (профессии), фамилия, имя, отчество)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

Работник ________________________________________________________________

          (должность (профессия), подразделение, фамилия, имя, отчество)

отсутствовал на рабочем месте в течение _________________________________

                                          (указать период времени)

с _____________________ по _____________________ без уважительных причин.

Свое отсутствие объяснить отказался.

 

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

 

1.             ________________   _______________  ______________________

                  (должность)        (подпись)     (расшифровка  подписи)

2.             ________________   _______________  ______________________

                  (должность)        (подпись)     (расшифровка  подписи)

 

Настоящий акт составил:

               ________________   _______________  ______________________

                  (должность)        (подпись)     (расшифровка  подписи)

 

С актом ознакомился и один экземпляр получил:

               ________________   _______________  ______________________

                  (должность)        (подпись)     (расшифровка  подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ БУБЛИК» 
(ОАО «Маленький бублик»)

ПРОТОКОЛ  
заседания (его вид)

«_____» __________ 20___ г.                                                                                № _________

г. Омск

Председательствующий - И.М. Загорулько

Секретарь - М.П. Ягодкина

Присутствовали: 16 человек (список прилагается)

                         или перечислить их в алфавитном порядке

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об исполнении сметы расходов за 2010 год. 
Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.С. 
2. О … 
Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р.Ю.

1. СЛУШАЛИ: 
Вольскую М.С. - текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ: 
Андреянко И.О. - подчеркнула важность…

Вопрос: экономия средств по статье …? 
Ответ: да, 3%.

Кузюкина К.У. - текст выступления прилагается

РЕШИЛИ: 
1.1. 
1.2.

2. СЛУШАЛИ: 
Залихватсткого Р.Ю - проинформировал о начале работы …

РЕШИЛИ: 
2.1. Принять к сведению и использованию в работе …

2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок - 21.11.2011.