Основы делопроизводства

Дата рождения "_____"________________19___г.

Место рождения

Место прописки

Домашний адрес

Ближайшая станция метро

Наличие автомобиля ДА НЕТ

Водительские права ДА НЕТ

Медицинская книжка ДА НЕТ

Семейное положение

Количество детей ____ их возраст

Другие члены семьи

Если изменяли фамилию, укажите  когда, где и по какой причине

2. Образование (включая  всевозможные курсы)

Период обучения	Учебное заведение	Специальность, квалификация

Владение компьютером, орг техникой, другие навыки

3. Профессиональная деятельность (укажите места работы, начиная  с последнего)

Место работы с указанием  вида деятельности организации	Занимаемая должность  и описание деятельности	Период работы
1.
Причина увольнения
2
Причина увольнения
3

4. Укажите, привлекались  ли Вы к административной или  судебной (статья ГК, УК РФ, год)  ответственности

5. Цели профессиональной  карьеры (укажите 2-3 вакансии, которые  Вас могли бы заинтересовать  в нашей компании)

6. Ваши пожелания по  зарплате: на испытательный срок

по окончании испытательного срока

7. Когда Вы готовы приступить  к работе?

8. В каком магазине  компании Вы хотели бы работать?

Север-1 Север-2 Север-3 любой

9. Назовите критерии, по  которым Вы оцениваете деловые  качества сослуживцев

10. Назовите Ваши черты  характера, которые:

помогут Вам в работе

могут помешать Вам

11. Ваши личные увлечения  (хобби)

12. Пожалуйста, укажите, какими  средствами массовой информации  Вы пользовались, при поиске работы:

Подпись кандидата _________________________

Рекомендации:

Комментарии:

Дата	Интервью проводил (ф., и., о., должность)

 
Резюме

1. Основные данные

Ф.И.О.:

АДРЕС:

ТЕЛЕФОН:

ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ:

ГРАЖДАНСТВО:

Семейное положение: состоит в браке холост/не замужем   не имеет значения     Наличие детей: __________________			Образование: среднее   среднее специальное/техническое высшее Профильность образования:   ___________________________
2. Трудовой стаж:
№	лет	Организация	Должность
1
2
3

3. Личные качества:

4. Опыт работы:

5. Дополнительные сведения:  
 
Характеристика

Характеристика официальный  документ, составляемый руководством предприятия или подразделения, для предоставления во внешние организации.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КОНСТРУКТОР"

ХАРАКТЕРИСТИКА  
на директора по строительству Грачева Николая Николаевича

Грачев Николай Николаевич, 1960 года рождения, образование высшее, окончил в 1982 году Московский инженерно-строительный институт им. В. В. Куйбышева по специальности  инженер-строитель, в 1996 году - Академию народного хозяйства при Правительстве  РФ (магистр управления экономикой). В 1998 году защитил кандидатскую диссертацию - кандидат экономических наук.

В ООО "Конструктор" работает с января 2000 года по настоящее время  в должности директора по строительству.

Грачев Н. Н. - высококвалифицированный  специалист, под его руководством проводится капитальный и текущий  ремонт многих объектов в г. Москве.

За время работы проявил  себя инициативным, грамотным, ответственным  руководителем, обладающим необходимыми знаниями и практическим опытом. Пользуется заслуженным авторитетом и уважением  в коллективе.

Характеристика дана для  предоставления по месту требования.

Генеральный директор ООО "Конструктор" М. М. Мастерков

Директор по кадрам Д. Д. Дмитриев

 

Командировочное удостоверение - документ, который удостоверяет полномочия сотрудника, направляемого на временную  работу в стороннюю организацию.

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

Выдано Смирнову И. И., командированному в Санкт-Петербург  
Основание: приказ № 28 от 23 ноября 2001 г.  
Срок командировки 5 дней по 30 ноября 2001 г.  
Действительно по предъявлении паспорта сер.45 00 № 56432/

Руководитель Трушин А.П.

Отметки об убытии, прибытии в пункты назначения и убытии из них:

Убыл из ______________ Прибыл в _____________

_____________________2001г. ___________________2001г.  
_{Печать Печать}

Подпись _________ Подпись ___________

Убыл из ____________________ Прибыл в ______________

_________________________2001г. _________________________2001г.  
_{Печать Печать}

Подпись ___________ Подпись ___________

Примечание, При выезде в  несколько пунктов отметки о  прибытии и убытии делаются отдельно в каждом из них.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 «Образцы документов»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В настоящее время термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение  управления» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности. И тот, и другой термин можно встретить, например, в названиях документов, регламентирующих организацию документационных процессов: «Государственная система документационного обеспечения управления» и «Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации».

Документы предприятия, отражающие производственно  хозяйственную деятельность, представляют определенную историческую ценность, относятся к памятникам культурного  наследия нашего времени, являются частью Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы.

Особое значение имеют документы  по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми  нарушениями соответствующих требований КЗоТ и Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще.

Руководители предприятий несут  персональную ответственность за документальный фонд предприятия и должны быть знакомы  с Основами законодательства России об Архивном фонде Российской Федерации  и архивах. В соответствии с действующим  законодательством по архивному  делу органы управления на местах принимают  меры по улучшению работы с документацией  на предприятиях.

Таким образом, знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет предпринимателю работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренними (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач производственно  – хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Андреева В.И. Образцы документов в делопроизводстве/ Учебное пособие. М.: ЗАО «Бизнес-школа», 2005.
2. Андреева В.И.Делопроизводство / Учебник. М., 1996.
3. Делопроизводство. Под ред. Т.В. Кузнецовой. / Учебник. Юнити. М., 2002
4. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. 4-е изд.М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У., 2004.
5. Кузнецова Т.В. Справочник по делопроизводству.- М.: «ПРИОР», 1997.
6. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия, Экзамен, М., 2003