Отчет о производственной практике в Ухтинском городском суде

 

МИНИСТЕРСТВО  НАУКИ И ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИСТОРИКО - АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ

ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ 
 

Кафедра  документоведения 
 
 
 

ОТЧЕТ

о производственной практике по курсу "Организация и  технология документационного обеспечения управления"

в Ухтинском городском суде 
 
 

                                                                                                 
 

       Студента курса д/о

Шаповал С. В.

                   Руководители:

       от организации

                                                                                                              В. Ю. Конюхов

                                                                                                              от кафедры

                                                                                                               И. И. Раентова 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Киров

2010 

Содержание:

1. Введение……………………………………………………………..……3
2. Глава 1. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в суде………………………………………………………………….……..4
3. Глава 2. Приём и первичная регистрация входящей корреспонденции………………………………………………………….7
4. Порядок отправки исходящей корреспонденции………..……………...9
5. Регистрация и учёт уголовных и гражданских дел…………………....10
6. Заключение…………………………………………………………….…13
7. Список использованных источников и литературы…………………...14

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Руководство организацией судебного делопроизводства

Полномочия  по организации работы суда, установлению правил внутреннего распорядка, контролю их исполнения, осуществлению общего руководства деятельностью аппарата суда¹ закреплены за председателем суда, заместителем председателя суда в соответствии с распределением обязанностей, установленным председателем суда, в случае временного отсутствия последнего – лицом, исполняющим его обязанности.

Председатели  судебных коллегий отвечают за состояние  делопроизводства в них. Работник аппарата суда, ответственный за организацию  и ведение делопроизводства в  суде руководит работой отделов  делопроизводства, отделов обеспечения судопроизводства, архива суда. Функции и порядок работы отделов делопроизводства и обеспечения судопроизводства регламентируются положениями Инструкции по судопроизводству.

Другие  работники аппарата суда, занимающиеся делопроизводством, выполняют работу согласно существующему в суде порядку распределения обязанностей.

Права, обязанности и ответственность  работников делопроизводства определяются должностными инструкциями, которые  утверждаются председателем суда. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в суде 

1. Отдел кодификации  и систематизации законодательства, обобщения судебной практики

1.1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности судов.

1.2. Правовые акты представительных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности судов.

1.3. Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации, постановления Президиума Верховного Суда Российской Федерации.

1.4. Письма, инструкции и другие рекомендации органов системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и переписка с этими органами.

1.5. Материалы обобщения судебной практики Верховного Суда Российской Федерации.

1.6. Материалы обобщения судебной практики данного суда. Копии представлений, докладных записок и информационных писем, вносимых судом на рассмотрение в учреждения, организации и ведомства.

1.7. Переписка с районными судами, органами юстиции, прокуратуры, внутренних дел, а также с органами Судебного департамента и другими ведомствами, учреждениями и организациями. 

Отдел судебной статистики и правовой информатизации

1.8. Статистическая отчётность суда. Переписка по статистической отчётности суда (пояснения, найденные ошибки, опечатки).

1.9. Нормативные документы, методические рекомендации, касающиеся ведения судебной статистики.

1.10. Статистические справки, обзоры, информация, представленная по запросам.

1.11. Общий и запасной списки присяжных заседателей и материалы по работе с ними.

Отдел делопроизводства

1.12. Протоколы оперативных совещаний.

1.13. Планы работ и материалы по их выполнению.

1.14. Акты, докладные записки, протоколы (приложение 1) и другие материалы о работе данного суда.

1.15. Справки о работе по рассмотрению предложений, заявлений, жалоб, доклады о результатах изучения и обобщения этой работы.

1.16. Описи заказных бандеролей (писем) и корреспонденции, отправляемой простой почтой.

1.17. Копии судебных постановлений о направлении дел по подсудности. 

2. Отдел обеспечения  судопроизводства по уголовным делам

2.1. Списки  уголовных дел, назначенных к  рассмотрению в суде первой  и кассационной инстанций.

2.2. Копии  кассационных определений, которыми  изменены или отменены приговоры  районных судов (отдельно по  каждому суду).

2.3. Копии  частных определений, вынесенных  по уголовным делам, рассмотренным  в первой и кассационной инстанциях.

2.4. Описи (приложение 2) оконченных производством уголовных дел, сданных на хранение в архив. 

3. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам

3.1. Списки  гражданских дел, назначенных  к рассмотрению в первой и  кассационной инстанциях.

3.2. Копии  кассационных определений, которыми  изменены или отменены решения  районных судов (отдельно по  каждому суду).

3.3. Копии  частных определений, вынесенных по гражданским делам, рассмотренным в первой и кассационной инстанциях.

3.4. Описи  оконченных производством дел,  сданных в архив суда. 

4. Отдел обеспечения  деятельности президиума суда

4.1. Копии  постановлений, вынесенных по  уголовным делам и материалам.

4.2. Копии  постановлений, вынесенных по  гражданским делам. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Приём и первичная регистрация входящей корреспонденции

Приём и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется отделом  делопроизводства суда. Уполномоченный на то работник отдела делопроизводства проверяет правильность адресов на пакетах, сверяет номера на них с номерами, указанными в списке, разборчиво расписывается в приёме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения. Он вскрывает пакеты, не допуская повреждения документов, проверяет наличие и целостность документов, соответствие присланных документов, дел и других материалов описи.

Если  при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или  приложения к нему, об этом немедленно докладывается работнику аппарата суда,  ответственному за организацию и ведение делопроизводства.

 Об  отсутствии документа составляется  акт, один экземпляр которого  посылается отправителю, а второй  приобщается к полученным документам. После рассмотрения документов конверты от поступившей корреспонденции уничтожаются. В случаях, требующих установления адреса отправителя, даты отправки и получения документа, конверты уничтожению не подлежат.

Конверты  от поступивших по почте исковых заявлений, кассационных жалоб и кассационных представлений, частных жалоб и представлений, протестов, надзорных жалоб и надзорных представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно  доставленная корреспонденция пересылается по назначению с оставлением в наряде N 1.7 соответствующих данных об этом.

На всех входящих документах проставляется  регистрационный штамп, в котором  указывается дата поступления документа (дела), входящий номер и условное обозначение (индекс) того подразделения суда, в которое документ должен быть передан.

Штамп ставится на входящих регистрируемых документах на лицевой стороне обложки  или обложки дела в правом нижнем углу. Кроме того, на судебных делах  на лицевой стороне обложки проставляется регистрационный штамп для дел, в котором указываются номер дела, дата его поступления.

На служебных  документах, которые получены с сопроводительными  письмами и подлежат учёту в других журналах, штамп не ставится. На сопроводительных письмах к этим документам делается отметка, за какими номерами они учтены по соответствующим журналам.

Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые.

Не подлежат регистрации и передаются непосредственно  по назначению с отметкой о времени получения следующие документы:

1. судебные повестки (приложение 3), возвращенные суду за ненахождением адресата;
2. расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений.

Вся подлежащая регистрации корреспонденция регистрируется в журналах учёта входящей почты и базе данных специализированного автоматизированного учёта. Журналы ведутся отдельно на судебные дела и корреспонденцию и заводятся заново в начале каждого года.²

Для регистрации  входящей и исходящей корреспонденции  в судах устанавливается следующий  перечень индексов:

«1» - отдел  делопроизводства суда;

«2» - отдел  обеспечения судопроизводства по уголовным  делам;

«3» - отдел  обеспечения судопроизводства по гражданским  делам;

«4» - отдел  обеспечения деятельности президиума суда;

«5» - финансово-бухгалтерский отдел;

«6» - администратор  суда;

«7» - делопроизводство по делам об административных правонарушениях.

Всю поступившую  корреспонденцию работник отдела делопроизводства не позднее следующего дня передаёт по принадлежности работникам аппарата суда соответствующих органов и подразделений под расписку в журнале.