Понятие унификации и стандартизации документов

     РЯЗАНЬ  ГОРСТРОЙ копия РЯЗАНЬ АДМИНИСТРАЦИЯ.

     Текст телеграммы отличается так называемым телеграфным стилем, составляется в  предельно сжатой форме. В тексте отсутствуют предлоги, союзы, частицы (кроме частицы «не»), знаки препинания. Числа и цифры пишутся словами. Цифрами обозначатся только заводские  и торговые знаки и марки, номера домов, индексы документов. Знаки  препинаний в тексте телеграммы употребляют  только и том случае, когда их отсутствие может исказить смысл  текста. Допускается обозначение  знаков препинания условными сокращениями: ТЧК - точка, ЗПТ – запятая, ДВТЧ - двоеточие, КВЧ - кавычки, СКБ - скобки. Принято условное обозначение слова  «номер» - НР.

     Текст телеграммы (телетайпограммы) печатают в двух экземплярах на одной стороне  листа прописными буквами через  два интервала без абзацев  и переноса слов. Заканчивается текст  номером телеграммы, который является ее регистрационным индексом. После  номера с новой строки печатается фамилия (допускается без инициалов  и указания должности) того должностного лица, от имени которого передается телеграмма. Информация, не подлежащая передаче, отделяется от текста чертой, под которой обычным способом (строчными и прописными буквами) печатают наименование и почтовый адрес  организации-отправителя, наименование должности, инициалы и фамилию должностного лица, подписавшего текст телеграммы, дату. Подпись заверяется печатью. Первый экземпляр телеграммы направляется на телеграф, второй подшивается в  дело.