Порядок оформления приказов по личному составу. Образцы формулировок приказов по личному составу

полностью, а наименование должности должно соответствовать 

наименованию, данному в  штатном расписании, без сокращения

наименования подразделения  предприятия.

 При приеме на работу  обязательно указывается установленный  размер 

оплаты труда (оклад, надбавка, индексация, тарифная ставка) и, при 

необходимости, условия приема: временно (с... по...), с испытательным 

сроком (его продолжительность) и т.п.

При переводе на другую работу - новая должность и подразделение, вид 

перевода (для временных  переводов - с указанием продолжительности),

причина перевода (в полном соответствии с требованиями КЗоТ), изменение 

оплаты труда (если оно  возникает).

При увольнении - причина  увольнения, согласно статьям КЗоТ.

При предоставлении отпуска - его вид, продолжительность, даты начала и 

окончания.

При командировании - дата и  продолжительность командировок, место 

направления, наименование предприятия.

Каждый пункт приказа  по личному составу должен заканчиваться  ссылкой на

письменное основание  данного распорядительного действия.

Информация, содержащаяся в  приказах по личному составу (сведения о 

работе и поощрениях) фиксируется  в трудовых книжках работников.

При оформлении в качестве оснований для приказов по личному  составу 

таких распорядительных информационно-справочных документов, как 

приказ по основной деятельности, протокол, факт, письмо, докладная или 

объяснительная записки  и др. следует руководствоваться  правилами по

составлению и оформлению этих разновидностей организационно-

распорядительных документов. Вот какие требования предъявляются

ГОСТам к каждому реквизиту  приказа.

6. Наименование  организации

Оно должно соответствовать  наименованию, закрепленному в 

учредительных документах юридического лица. Над наименованием 

организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное

наименование вышестоящей  организации (при ее наличии). Наименования

организаций субъектов Российской Федерации (русским) государственный 

язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках (его 

располагают ниже или справа от наименования на русском языке).

Сокращенное не приводят в  тех случаях, когда оно закреплено в 

учредительных документах организации (его в скобках помещают ниже

полного или за ним). Наименование филиала, территориального отделения,

представительства указывают  в том случае, если оно является автором 

документа, и располагают  ниже наименования организации;

7. Наименование  вида документа

Наименование вида документа, составленного или изданного  организацией,

должно быть определено уставом (положением об организации) и должно

соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 020000).

В данном случае – это  приказ. Слово «приказ» может печататься

прописными или строчными  буквами;

8. Дата документа

Датой приказа является дата его подписания руководителем организации.

Дату документа оформляют  арабскими цифрами в последовательности: день

месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских

цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Так, дата 6

августа 2005 года оформляется  следующим образом: «06.08.2005».

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например «06

августа 2005 г.», а также  оформление даты в последовательности: год, месяц,

день месяца, например «2005.08.06»;

9. Регистрационный номер документа

Приказы по личному составу  обязательно регистрируются (отдельно от

приказов по основной деятельности). В качестве регистрационной формы 

используют книгу (журнал) регистрации (при сравнительно небольшом 

количестве кадровых приказов, издаваемых в течение календарного года) или 

регистрационные карточки (при  больших массивах приказов для удобства

справочно-поисковой работы). В регистрационной форме указываются: дата

и номер приказа, содержание, кем подписан приказ.

С учетом различий в сроках хранения приказов по личному составу 

рекомендуется индексировать (нумеровать) их по следующему правилу. К 

порядковому номеру кадрового  приказа добавляется буквенное  обозначение,

чтобы отличить его по номеру от приказа по основной деятельности.

Целесообразно ввести разные буквенные обозначения для разных по

содержанию кадровых приказов, например: N 28-к - приказ о движении

кадров (прием, перевод, увольнение, изменения кадровой информации), N

12- км - о командировании, N 45-о - об отпуске, N 32-п - о поощрении.

Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не

указано другого срока.

Место составления или  издания приказа указывают в  том случае если

затруднено его определение  по реквизиту «Наименование организации».

Например, если наименование организации включает слово «московский»,

указывать в приказе «город Москва» необязательно. Место составления  или 

издания приказа указывают  с учетом принятого административно-

территориального деления; оно включает в себя только общепринятые

сокращения.

10. Заголовок к  тексту

Заголовок к тесту включает в себя краткое содержание приказа. Заголовок 

должен быть согласован с  наименованием документа и отвечает на вопрос

«О чем?» (например, «О переносе отпусков работников» или «О ком?» 

(например «О Ефремове  А.Ю.»)). Точка в конце заголовка  не ставится 

(только если заголовок  оканчивается инициалами работника). Как правило, 

заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным

шрифтом. Заголовок документа, оформленный на бланках с продольным

расположением реквизитов, выравнивается по центру.

11. Текст документа

Текст документа составляют на государственном языке РФ или  на

государственных языках субъектов  РФ в соответствии с законодательством 

РФ и субъектов РФ. В тексте документа, подготовленного на основании

раннее изданного документа, указывают его реквизиты: наименование

документа, его дату, регистрационный  № документа, заголовок к тексту

(например, основанием издания  приказа об изменении существенных 

условий трудового договора работник по ч.1 ст.73 ТК РФ в соответствии с

законодательством является приказ об организационных или 

технологических условиях труда). Если текст содержит несколько решений,

выводов и т.д.; то его можно  разбивать на разделы, подразделы, пункты,

которые нумеруют арабскими  цифрами. Обычно же текст состоит из двух

частей: констатирующей и  распорядительной, но тексты большинства 

приказов по личному составу  не имеют констатирующей части и  глагола 

«Приказываю», и сразу  начинаются с распорядительного  действия: принять,

назначить, перевести, уволить, изменить фамилию, предоставить отпуск,

командировать и т.д.

В приказе организации  действующей на принципах единоначалия текст 

излагают от первого лица единственного числа словом «Приказываю»,

которое печатается вразрядку  или же прописными буквами без  разрядки с 

новой строки от границы  левого поля (от нулевого табулятора). Текст

отделяется от заголовка  межстрочными интервалами, печатается от левой 

границы текстового поля и  выравнивается по левой и правой границам

текстового поля.

Распорядительная часть  содержит предписываемые действия, фамилии 

должностных лиц, ответственных  за их выполнение и сроки исполнения.

Она, как правило, делится  на пункты, которые нумеруются арабскими 

цифрами с точками. Каждый пункт распорядительной части начинается с 

указания конкретного  действия, выраженного глаголом в  неопределенной

форме, далее в пункте указываются исполнители, должностное  лицо или 

структурное подразделение, и срок исполнения. Последний пункт  приказа 

содержит указание о должностном  лице, ответственном за исполнение

приказа в целом.

Отдельные задания, например, задание, содержащее цифровые данные, могут 

быть оформлены в виде приложения к приказу со ссылкой  на них в 

соответствующих пунктах  приказа, что указывается на первом листе 

приложения в правом верхнем  углу. Если приложений несколько, каждое из

них нумеруется. Знак "№" перед цифровым обозначением не ставится.

Страницы приказа и  приложений нумеруются как единый документ.

12. Визы согласования

Проект приказа по личному  составу, обычно, согласовывается со

следующими заинтересованными  должностными лицами: с главным 

бухгалтером, юрисконсультом, с руководителями структурных 

подразделений, работники  которых упоминаются в приказе. Предусмотрено 

обязательное визирование  приказов по личному составу руководителем 

кадровой службы (в небольших  организациях - работником, ответственным 

за ведение кадровой документации).

Приказ по личному составу  объявляется заинтересованному  работнику под 

расписку. Работник после  ознакомления с приказом ставит свою подпись на

его подлинном экземпляре рядом с подписями руководителей, визировавших

проект приказа, и указывает  дату. В случае отказа работник от подписи  факт

ознакомления удостоверяется подписью начальника отдела кадров и 

непосредственного начальника работника.

По поручению руководителя предприятий приказы по личному  составу на

определенную категорию  работников могут подписывать их заместители и 

руководители подразделений, пользующиеся правами приема и увольнения.

В отсутствие основного руководителя приказы по личному составу 

подписывает лицо, исполняющее его обязанности.

 

Практическая  часть (1 вариант)

Задание №1

Составить письмо с сообщением о проведении общего собрания акционеров

акционерного общества (название и справочные данные общества дополните 

самостоятельно).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СООБЩЕНИЕ

о созыве общего собрания акционеров

открытого акционерного общества «Даймэкс - Архангельск»

163000, г. Архангельск,  пр. Троицкий, д.106,офис 20А

 

Уважаемый акционер!

 

__________________________________________________________________________________

 

Общее собрание акционеров ОАО «Даймэкс - Архангельск» созывается в соответствии с решением Совета директоров.

            Форма проведения общего собрания  акционеров — собрание;

Дата и время проведения собрания: 8 ноября 2011 года в 15 час. 00 мин.

Время начала регистрации 14 час.30 мин.

Место проведения собрания: г. Архангельск, пр. Троицкий, д.106, офис 20А кабинет генерального директора  ОАО «Даймэкс - Архангельск».

Дата составления списка лиц, имеющих право на участие  в общем годовом собрании акционеров – 14 октября 2011 года.

При себе необходимо иметь  паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, доверенность на передачу Вам  другими акционерами права присутствовать и голосовать на собрании.