Разработка информационного обеспечения оргпроекта

     Ответственность в системе управления. В системе  управления предприятием целесообразно  придерживаться принципа сочетания  коллективной и индивидуальной Ответственности  за состояние предприятия и результаты его деятельности. В управлении научно-техническим  развитием производства, например, это сочетание определится радикальностью нововведений: чем выше радикальность нововведения, тем труднее выделить результативные показатели для определения индивидуальной ответственности и тем важнее привлечение к решению возникающих задач более широкого круга специалистов и их инициативное поведение.

     В качестве критериев ответственности  могут рассматриваться показатели эффектов различной природы (производственные, экономические, социальные, экологические  и технические эффекты). Целесообразно  выделение:

     -факторных показателей, характеризующих состояние тех или иных факторов производственного процесса (процесса разработки новой технологической системы, процесса нововведения и т. д.);

     -показателей результатов, характеризующих эффект производственной (научно-исследовательской, опытно-конструкторской) деятельности;

     -показателей затрат на достижение того или иного эффекта;

     -показателей эффективности производственного процесса;

     -показателей качества выполнения функций управления.

После отработки каталога задач, возможно, вновь придется откорректировать макет  СУ (третья редакция) и основной СТП (вторая редакция).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

      В основных СТП целевых подсистем  целесообразно также установить правило по координации выполнения специальных функций на основании  схемы прямых и обратных связей этих функций.                                      Основные СТП подсистем, в которых отражено распределение задач по органам управления и их полномочия, позволяют провести корректировку положений об органах управления (совете директоров, правлении, отделах, службах).    

      Дальнейшим  шагом в разработке проекта СУ является разработка общих и (или) специальных  СТП на специальные функции и  задачи управления. Обязательным элементом  этих СТП является сетевой график выполнения задач специальных функций  или оперограмма решения отдельной задачи управления. Эти документы дают основание произвести корректировку должностных инструкций, по результатам которой, возможно, потребуется внести уточнения в СТП и графики.⁴

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       
        Организационное проектирование как процесс — это упорядочение организационно-структурных характеристик системы для достижения или улучшения их эффективности, адаптивности и результативности. 
Предметом организационного проектирования на предприятии, в учреждении является система организации производства, труда и управления в организации в целом, в ее подразделениях или отдельных видах деятельности. 
        Целью организационного проектирования является разработка новых организационных систем или предложений по изменению существующих систем, а результатом — комплект технической, организационной и планово-экономической документации, необходимой для создания и осуществления на практике организационной, производственной системы. Проектирование рассматривается как процесс составления описания, необходимого для создания еще не существующего объекта; алгоритма его функционирования; предвидения последствий, к которым приведет появление объекта; определение мер по реализации проекта. 
         Можно выделить четыре подхода к решению задачи проектирования организационных структур: нормативно-функциональный, организационного моделирования, функционально-технологический и системно-целевой. 
Системно-целевой подход в настоящее время наиболее перспективен. 
Далее мы ознакомились c процессом формирования организационной структуры. Он включает формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.  
Этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям: формирование общей структурной схемы аппарата управления; разработка состава основных подразделений и связей между ними; регламентация организационной структуры. 
         Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов: 1) аналогий; 2) экспертно-аналитического; 3) структуризации целей; 4) организационного моделирования. Выбор метода решения той или иной организационной проблемы зависит от ее характера, а также от возможностей для проведения соответствующего исследования, определяемых наличием его методики, необходимой информации, а также квалификацией разработчиков системы и сроками представления рекомендаций. 
         Оценка эффективности является важным элементом разработки проектных и плановых решений, позволяющим определить уровень прогрессивности действующей структуры, разрабатываемых проектов или плановых мероприятий, и проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или способа се совершенствования. 
Приведение структуры организации в соответствие с изменившимися условиями является одной из важнейших задач управления. Можно назвать некоторые ситуации в отдельности или в комбинации, когда оправданы затраты на корректировку структуры или разработку нового проекта: неудовлетворительное функционирование предприятия; перегрузка высшего руководства; отсутствие ориентации на перспективу; разногласия по организационным вопросам; рост масштаба деятельности; увеличение разнообразия; объединение хозяйствующих субъектов; изменение технологии управления; влияние технологии производственных процессов; внешняя экономическая обстановка. 
    
 

Список  используемой литературы:

 
1. Акимова  Т.А. Теория организации: учебное  пособие / Т.А.Акимова. М.: 2003. 
2. Мильнер Б.З. Теория организации: учебник для вузов / Б.З. Мильнер. 5-е изд., перераб. и доп. М.:2006.  
3. Миронов М.Г. Теория организации: пособие для сдачи экзамена / М.Г.Миронов, Т.С. Жданова. М.:2005. 
4. Рогожин С.В. Теория организации: учебник для вузов / С.В. Рогожин, Т.В.Рогожина 2-е изд., стереотип. М.:2006.  
5. Смирнов Э.А. Основы теории организации: учебное пособие / Э.А. Смирнов.М.:2000. 
6. Теория организации: антология / Сост. В.Л. Семиков. М.: Академический проект:2005.