Автор работы: Пользователь скрыл имя, 27 Декабря 2011 в 19:39, курсовая работа
Цель данной курсовой работы состоит в разработке комплекса документации предприятия ООО «Комфорт», необходимого для осуществления деятельности.
Для достижения поставленной цели необходимо реализовать следующие задачи:
произвести подготовку предприятия к началу деятельности;
подготовить учредительные документы, разработать фирменный товарный знак;
изучить организационно-правовую документацию ООО «Комфорт»;
исследовать систему справочно-информационной документации ООО «Комфорт»;
Введение ………………………………………………………………..4
Описание деятельности предприятия и подготовка предприятия к началу деятельности …………………………………………………6
Организация документооборота предприятия………………… 9
Организационно-правовая документация ………………………11
Распорядительная документация…………………………………17
Система справочно-информационной документации ………….18
Документы предприятия по личному составу…………………..22
Профессиональная документация предприятия………………..24
Использование информационных технологий………………..25
Заключение………………………………………………………….. 28
Список используемых источников ………………………………30
Приложение
О задержке поставки оборудования
Уважаемый Кирилл Петрович!
Сообщаем Вам, что обязательства по контракту от 29,08,2009 г. № 19 о поставке оборудования, а именно кухонной техники для ресторана, к сожалению, не выполняются. Напоминаем, что согласованный нами срок истек пятнадцать дней назад.
Дальнейшая задержка поставки может привести к прекращению совместной деятельности.
Мы рассчитываем, что Вы примете необходимые меры и сообщите нам о результатах.
Генеральный директор Федоров В.В.
Приложение Ж.
Письмо-приглашение.
| ПИСЬМО-ПРИГРАШЕНИЕ | ||||||||||||
| ООО
«Комфорт»
ул. Набережная д. 18, Ростов-на-Дону, 344000 Телефон 233-44-55 Факс (863)233-44-66 ОКПО 88191806, ОГРН 1082600001560 ИНН/КПП 2636055471/63601001 |
Руководителям рекламных предприятий всех форм собственности | |||||||||||
|
||||||||||||
| Об проведение ежегодного семинара по рекламе «Реклама в гостиничном бизнесе» | ||||||||||||
| Уважаемые
господа! ООО «Комфорт» имеет честь пригласить Вас к участию в ежегодного семинара по рекламе «Реклама в гостиничном бизнесе». Семинар будет проводиться в г. Ростов-на-Дону с 1 по 7 августа 2010 года. Ежегодные семинары по рекламе «Реклама в гостиничном бизнесе» являются крупнейшими подобными мероприятиями, проводимыми на территории РФ, каждый год в работе указанных семинаров принимает участие в среднем более 100 организаций. Таким образом, у участников семинара «Реклама в гостиничном бизнесе» имеются прекрасные возможности как для демонстрации своих достижений в рекламе, так и для продуктивного обмена опытом, а также для установления новых партнерских связей. В связи с изложенным организационный комитет ежегодного семинара по рекламе «Реклама в гостиничном бизнесе» приглашает Вашу организацию принять участие в нем. Мы готовы оказать Вам всяческое содействие в подготовке к участию в непосредственном участии в этом значительном мероприятии. Запросить документацию для подачи заявки на участие Вы можете по электронной почте. Мы
будем рады видеть Вашу организацию
в числе участников ежегодного семинара
по рекламе «Реклама в гостиничном бизнесе». С уважением. | ||||||||||||
| Председатель оргкомитета ЕСР «Реклама в
гостиничном бизнесе» | ||||||||||||
| | ||||||||||||
Приложение З.
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
| Резолюция
руководителя
Подпись 01.02.2011г. |
Директору ООО
«Комфорт»
Федорову В.В. от Соколова Антона Вткторовича, проживающего по адресу: 344033 г.Ростов-на-Дону, ул Комарова, д. 28, кв. 5, т. 299-55-40 |
Заявление
Прошу
принять меня с 01.02.2011г. на работу в отдел
безопасности на должность охранника.
01.02.2011 г.
Соколов
А.В.
Резолюция
руководителя отдела безопасности
Подпись И.О. Фамилия
01.02.2011г.
Приложение
И.
РЕЗЮМЕ
1,08,2010г.
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
АДРЕС: г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина д. 54, кв 116.
ТЕЛЕФОН: 233-22-11
ДАТА И МЕСТО РОЖДЕНИЯ: 19 апреля 1986г. Краснодар.
АДРЕС: 344000
ГРАЖДАНСТВО: Российская Федерация
СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: женат, имею сына
ОБРАЗОВАНИЕ: 2005 – 2010гг.
Северо кавказская академия гос.службы (СКАГС), факультет МИПП по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».
1987 - 1997 г. - средняя школа № 99
ОПЫТ РАБОТЫ: В настоящее время не работаю
С 2001 по 2003 г. – электрик ЗАО «Лето»
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Владею английским языком.
По требованию могу представить
необходимые рекомендации
Приложение К.
ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОМ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КОМФОРТ»
_________________________
«1» августа 2010 г.
ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Чернову Марию Олеговну принять на работу с 1,08,2010г. Специалист по ценообразованию в отдел рекламы с окладом 10000 руб. в месяц.
Основание: заявление Савченко А.В. от 20.12.2007 г
Попова Льва Николаевича специалиста по повышению квалификации персонала , с его согласия на
должность начальника отдела кадров с 1,08,2010 с окладом 15000 руб. в месяц.
Основание: заявление
Попова Л.Н. от 1,08,2010 г.
| Генеральный директор | Федоров В.В. | |
| Верно | ||
| Секретарь | Клименко Ф. М. | |
| 1,08,2010г. Разослать: администрация, отдел кадров, отдел рекламы. | ||
| Исп. Клименко Ф. М | ||
Приложение Л.
ООО «КОМФОРТ»
ХАРАКТЕРИСТИКА-
на
Бухгалтера, Епифановскую Эллу Сергеевну.
Епифановская Элла Сергеевна, бухгалтер, 1985 года рождения, высшее экономическое образование. Работает бухгалтером в ООО «Комфорт» с 1.05.2008г. За период работы показала добросовестность, ответственность, обязательность при выполнении служебных обязанностей. А также ведет активную организационную жизнь по проведении корпоративных вечеров и праздников. Епифановская Элла Сергеевна неконфликтный, морально устойчивый человек. Не однократно была выражена благодарность в документальном виде за открытость, жизнерадостность, исполнительность, ответственность и лояльность со стороны руководства компании.
Руководство ООО «Комфорт» рекомендует в дальнейшем закончить курсы повышения квалификации, а также всегда принимать участие в жизни коллектива и фирмы.
Главный
бухгалтер
1.08.2011
Приложение М
Автоматизированное рабочее место секретаря предприятия
| Наименование структурного подразделения | Должность | Количество штатных еди- ниц | Наименование средств оргтехники | Техническая
характеристика |
Стоимость 1 единицы | Количество | Общая сумма | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||||
| Администрация | Секретарь | 1 | Персональный
компьютер |
Meijin Intel Pentium Dual-Core E5400 G31 2G 500G DVD-RW. | 64000 | 1 | 64000 | |||||
| Иринтер | HP lazer jet 1020 | 4300 | 1 | 4300 | ||||||||
| Факс | Panasonic KX-FT982RU-B | 5000 | 1 | 5000 | ||||||||
| Модем | Samsung SWC-U200 |
2400 | 1 | 2400 | ||||||||
| Сканер | Epson 4490 | 2100 | 1 | 2100 | ||||||||
| Телефон | Panasonic KX-TG6461 |
3100 | 2 | 6200 | ||||||||
| Ксерокс | FS-9130DN | 8000 | 1 | |||||||||
| Др. виды оргтехники | - | - | - | - | ||||||||
| Общая стоимость оргтехники: 92000 | ||||||||||||
| Программное обеспечение | Наименование программы | Тех.характеристика | Стоимость | |||||||||
АРМ Секретаря |
3100 | 1 | 3100 | |||||||||
| DocsVision. | 5200 | 1 | 5200 | |||||||||
| Microsoft ofice | 6000 | 1 | 6000 | |||||||||
| Общая стоимость программного обеспечения: 14300 | ||||||||||||
| Офисная мебель | Наименование | Тех.характеристика | Стоимость | |||||||||
| Кабинет руководителя "Феликс": cтол письменный, тумба, стелаж "Дипломат-Кристалл | 35000 | 1 | 35000 | |||||||||
| офисное кресло для руководителя "Бизнес" | 3400 | 1 | 3400 | |||||||||
| Мягкая мебель фабрики «АЛЬФА» | 52000 | 1 | 52000 | |||||||||
| Сейф SAFEGUARD | 6100 | 1 | 6100 | |||||||||
| Настольный светильник LIVAL | 1200 | 1 | 1200 | |||||||||
| Общая стоимость офисной мебели: 97700 | ||||||||||||
| ВСЕГО:
204000 | ||||||||||||
Информация о работе Разработка комплекса документации предприятия ООО «Комфорт»