Утверждаю: _____________________
Генеральный директор
ООО «СЗМ»
Беляев А.В.
«____» ____________________ 2013 г.
Регламент ведения договорной работы
- Общие положения
- Настоящий Регламент устанавливает порядок заключения и исполнения договоров, соглашений, контрактов, приложений к ним (далее - договоров).
- Регламент разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Согласование договоров и иных соглашений гражданско-правового характера осуществляется в целях проверки обоснованности документа, его соответствия законодательству Российской Федерации, внутренним правовым актам компании. Согласование проводится руководителями или полномочными представителями подразделений, сфера компетенции которых затрагивается в документе.
- Подготовка проектов договоров, организационное обеспечение заключения договоров, а также контроль за их исполнением возлагаются на соответствующее структурное подразделение, должностное лицо, которое по поручению генерального директора или иного руководителя является инициатором договора (далее – инициатор).
- Консультационная поддержка и окончательная правовая экспертиза возлагаются на начальника юридического отдела.
- Порядок согласования договора
- Для всех структурных подразделений, должностных лиц ООО «СЗМ» устанавливается следующий порядок согласования договоров:
- проект договора вместе со всеми приложениями представляется для согласования в отпечатанном виде с указанием инициатора главному бухгалтеру. При наличии с его стороны замечаний, проект договора возвращается инициатору для доработки.
- при отсутствии замечаний со стороны главного бухгалтера проект договора представляется для согласования в отпечатанном виде (с указанием инициатора) в юридический отдел. Вместе с проектом договора необходимо представлять все приложения, указанные в тексте договора, а также документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка;
- специалист юридического отдела в зависимости от объема представленных на согласование проектов договоров, но не позднее 3-х (трех) рабочих дней подготавливает заключение по представленному проекту договора и направляет его начальнику юридического отдела для окончательного утверждения. При отсутствии замечаний специалист юридического отдела согласовывает проект договора. При наличии замечаний по договору им составляется заключение, которое оформляется в письменной форме за его подписью и содержит мотивированное резюме и замечания по договору (далее – протокол разногласий);
- Договор с протоколом разногласий возвращается инициатору для последующего согласования замечаний с контрагентом;
- после доработки проекта договора инициатором документ печатается в чистовом виде в необходимом количестве экземпляров и согласовывается в соответствии с п.п. 2.2. настоящего Регламента;
- после согласования проекта договора со всеми необходимыми структурными подразделениями юридический отдел представляет его на подпись генеральному директору (или иного уполномоченного лица), договор подписывается и заверяется печатью.
- Для подписания договора исполнителю необходимо получить визы всех должностных лиц, в соответствии с их компетенцией, в нижеследующем порядке, при этом обязательными подразделениями и лицами, согласующими договор, являются:
- инициатор договора;
- главный бухгалтер (при необходимости);
- юрисконсульт;
- начальник юридического отдела;
- При согласовании договора визы ставятся в штампе «Согласовано. Виза обязательно включает в себя личную подпись должностного лица, фамилию, дату. Виза должна быть проставлена разборчиво.
- В случае необходимости срочного подписания договора и отсутствия временной возможности на согласование, договор согласовывается инициатором. В последующем инициатор обращается в юридический отдел, бухгалтерию для получения рекомендаций по выполнению договора, а также по уточнению возможности внесения каких-либо корректировок в заключенный договор. Ответственность в этом случае за исполнение договора несет инициатор.
- Договоры от имени ООО «СЗМ» подписывает генеральный директор и (или) уполномоченное лицо.