Справочно-поисковый аппарат библиотеки

•  «Периодика»  – включает названия и номера периодических (отечественных и зарубежных) и  научно-информационных изданий, получаемых библиотекой МИФИ;  

•  «Статьи  научные» – включает аналитические  библиографические описания статей авторов МИФИ из научных журналов, получаемых библиотекой, с полными  текстами этих статей;  

•  «Статьи  гуманитарные и научно-популярные» – включает аналитические библиографические описания статей из периодических изданий по социально-гуманитарным наукам, а также из газет «Поиск», «Инженер-физик» и научно-популярных периодических изданий;  

•  «К семинарским  занятиям» – картотека создана в помощь студентам для подготовки к семинарам по гуманитарным дисциплинам. Включает в себя аналитические библиографические описания статей из периодических и продолжающихся изданий, сборников; глав, разделов из монографий, учебных пособий. Материал расположен по предметным рубрикам, которые содержат краткое название предмета или дисциплины: социология, философия, экономика, отечественная история и др., а также по подрубрикам, которые содержат номер занятия, тему семинара, факультет, семестр или номер группы, изучающей данную дисциплину;  

•  «Публикации  в литературно-художественных журналах»  – отражает информацию о наиболее интересных публикациях в литературно-художественных журналах, поступающих в фонд абонемента художественной литературы.  

Сводные каталоги. Помимо каталогов библиотеки МИФИ, читатели могут воспользоваться каталогами других вузовских и научных библиотек. Через сайт библиотеки www.library.mephi.ru эти каталоги открыты для просмотра и поиска. Библиотека является членом корпоративной сети московских библиотек (КСМБ). Сводный каталог КСМБ выставлен на сайте Государственной публичной научно-технической библиотеки (ГПНТБ РФ) www . gpntb . ru . В сводный каталог КСМБ библиотека передает библиографические записи на все издания по химии. Библиотека МИФИ принимает участие в создании Российского сводного каталога по научно-технической литературе, в который передает библиографические записи на книги (кроме художественных), диссертации, авторефераты диссертаций, препринты. Этот сводный каталог выставлен также на сайте ГПНТБ РФ. Сводные каталоги открыты для просмотра и поиска литературы. Возможна распечатка списков литературы с указанием, в какой библиотеке находится каждое издание.  

Таким образом, читатели имеют возможность, не выходя из библиотеки МИФИ, получить информацию о литературе, находящейся в других библиотеках. С материалом о сводных каталогах можно также ознакомиться при чтении раздела 5.

3.2. Методика  систематизации научных работ  

Систематизация  – определение классификационного индекса произведения печати того или иного документа в соответствии с его содержанием по таблицам определенной системы библиотечной классификации (УДК, ББК, ГРНТИ).  

В отделе научной  обработки литературы библиотеки МИФИ читатели могут получить консультацию по методике c истематизации (ОНОЛ, гл. корпус, 2-й этаж, комн. 10В).  

Отдел научной  обработки литературы индексирует  научные работы по УДК (Универсальной  десятичной классификации), ББК (Библиотечно-библиографической  классификации) и ГРНТИ (Государственному рубрикатору научно-технической информации).  

УДК является международным  универсальным средством систематизации. Она состоит из следующих частей:  

•  основные таблицы;  

•  таблицы  определителей;  

•  алфавитно-предметный указатель.  

При систематизации работ используются следующие правила:  

1. Все разделы,  все части схемы равноправны  и должны в равной степени  использоваться для систематизации.  

2. При систематизации  документа необходимо четко определить  аспект, в котором рассматривается  данный предмет, с тем, чтобы соответственно этому аспекту выбрать индекс в таблице УДК. Это означает, что недостаточно найти в таблице индекс данного понятия. Сразу же следует выяснить, к какой отрасли знаний оно относится и в каком аспекте рассматривается.  

3. Общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов, в то время как специальные определители могут в сочетании с индексом основной таблицы быть использованы в качестве основных индексов, особенно если данное понятие отсутствует в таблицах основных индексов.  

4. Ряд предпочтительного  использования индексов УДК:  

0/9 - индексы основной  таблицы УДК;  

'1/'9 - специальные  определители с апострофом;  

.01/.09 - специальные  определители “с точкой ноль”;  

-1/-9 - специальные  определители с дефисом;  

.001/.009; - 03; -05 –  общие определители.  

Это означает, что, начиная систематизацию любого понятия, следует, прежде всего, обратиться к  основным таблицам УДК: 0/9.  

Систематизируемое понятие может быть найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. В первом случае в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях поиск индексов следует продолжить во второй позиции ряда, в таблицах специальных определителей.  

5. В том случае, если понятие в УДК представлено  и индексом, и определителем, основные информативные понятия систематизируются основными индексами и специальными определителями, используемыми в качестве основных индексов. Вспомогательные повторяющиеся понятия, отражающие обычно часть темы, систематизируются определителями, которые присоединяются к индексу основного понятия.  

6. Образование  сложных индексов. Под сложным  индексом понимается индекс, образованный  сочетанием основного индекса  с общим или специальным определителем,  а также индексы, образованные  с помощью апострофа или косой черты.  

Основным критерием  правильности следования элементов  сложного индекса служит соответствие смысла индекса смыслу содержания документа  при соблюдении общих правил индексирования по УДК.  

7. Образование  составных индексов УДК. Составными индексами называют индексы, образованные из двух и более простых или сложных индексов с помощью знаков отношения : и ::.  

Согласно общему правилу образования составных  индексов на первом месте составного индекса помещается индекс, отражающий основной предмет документа. Присоединяемые с помощью знака : компоненты только уточняют основное понятие.  

Понятия, формально  отсутствующие в таблицах УДК, можно  обозначить составными индексами.  

Составной индекс может быть инверсирован (обратим), т.е. его элементы можно поменять местами.  

Индексы со знаком :: представляют собой жесткую необратимую  конструкцию.  

В рамках информационного  взаимодействия между странами–участниками Международного центра научной и  технической информации (МЦНТИ) в  качестве основного классификационно-поискового языка функционирует «Рубрикатор Международной системы НТИ (МСНТИ)».  

Государственный рубрикатор НТИ (ГРНТИ /ГАСНТИ/) является российской национальной версией рубрикатора  МСНТИ и совпадает с ним  в двух первых уровнях иерархии.  

Государственный рубрикатор научно-технической информации представляет собой универсальную  иерархическую классификацию областей знания, принятую для систематизации всего потока научно-технической  информации. Рубрикатор состоит из двух частей:  

•  Классификационной таблицей.  

•  Алфавитно-предметным указателем.  

Основная классификационная  таблица включает в себя перечень кодов и наименований рубрик, расположенных  в порядке их возрастания, индекс УДК, а также аппарат ссылок и  примечаний.  

Алфавитно-предметный указатель (АПУ) является инструментом для поиска в классификационной таблице рубрикатора. Основной элемент этой структуры – запись – состоит из заголовочного слова, именующего понятие, и следующих за ним в алфавитном порядке наименования рубрик, в которых встречается это слово, с соответствующими кодами.  

Пример:  

Аэродинамика  

Аэродинамика  космических аппаратов и ракет 55.49.03  

Аэродинамика  в военном деле 78.21.45  

Аэродинамика  летательных аппаратов 55.47.03  

Прикладная аэродинамика 30.17.53  

Заголовочными словами служат, как правило, существительные  в именительном падеже. Но в некоторых  случаях заголовками выступают  прилагательные, обозначающие важные понятия-аспекты.  

Пример:  

Конфуцианство  

Конфуцианство. Даосизм 21.15.45  

Паромные  

Паромные перевозки 73.47.44  

Систематизация  по рубрикатору – это выражение  темы (содержание документа или запроса) кодами рубрикатора.  

Систематизация  проводится по классификационной таблице  рубрикатора, при этом следует пользоваться алфавитно-предметным указателем как вспомогательным средством поиска в классификационной таблице.  

Содержание систематизируемого документа может быть отражено одним  или несколькими кодами рубрикатора. Для поиска тематически сопряженных  рубрик используется аппарат ссылок и примечаний.  

Для многоаспектной систематизации необходимо выявить  все основные темы, содержащиеся в  документе, и аспекты их рассмотрения. Каждое понятие и аспект должны быть выражены кодами рубрик рубрикатора. При  этом для адекватного и полного  содержания рекомендуется использовать коды рубрик более низкого уровня обобщения (глубоких уровней иерархии). Использование рубрик первого уровня для систематизации документов не допускается.  

Для отражения  в поисковом образе многоаспектного  содержания документа может быть использована “блочная” систематизация. Блок отражает только одну тему документа. В зависимости от количества выделенных при анализе содержания тем поисковый образ может состоять из нескольких блоков, которые отделяются запятой.  

Пример:  

Тема: “Математическое моделирование оптимальных систем”.  

Для систематизации используется блок 28.19.15, 28.17.19, где  

28.19.15 Оптимальные  системы,  

28.17.19 Математическое  моделирование.  

Каждый блок включает основной код рубрики, отражающий главную тему документа, и дополнительные коды рубрик, которые отражают аспекты рассмотрения темы. Основной код ставится на первое место.  

При наличии  нескольких блоков они разделяются  точкой с запятой. Блок, отражающий главную тему, ставится на первое место.  

Пример:  

Тема: “Системы автоматического контроля токсических органических компонентов в оборотных и сточных водах предприятий цветной металлургии” будет засистематизирована кодами: 50.43.15, 70.25.09, 53.37, 53.01.94; 53.37.01; 87.53.81, где:  

50.43.15 Системы  автоматического управления, система автоматического контроля для непрерывных процессов;  

•  Промышленные сточные воды;  

•  Производство цветных металлов и сплавов;  

53.01.94 Охрана  окружающей среды металлургических  предприятий;  

53.37.1 Общие вопросы  производства цветных металлов и сплавов;  

87.53.81 Системы,  приборы и методы контроля  газообразных отходов, сточных  вод и твердых отходов.  

Важным средством  стратегии индексирования и поиска индексов является аппарат ссылок и  примечаний рубрикатора. Для расширения поля поиска можно провести поиск по дополнительным рубрикам, к которым от основной рубрики, соответствующей запросу, дается ссылка “См. также”.

3.3.  Справочно-библиографический  фонд

Справочно-библиографический  фонд (СБФ)  — это часть СПА, включающая издания и материалы, содержащие разнообразную информацию и необходимые для осуществления всех процессов библиографической деятельности библиотеки. В состав СБФ из общего фонда библиотеки выделяются: