Автор работы: Пользователь скрыл имя, 24 Апреля 2012 в 13:58, курсовая работа
Управленческий (организационно-распорядительный) документ - вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их структурных подразделений и должностных лиц . История управленческих документов началась еще ранних стадиях развития Древнерусского государства и в период феодальной раздробленности. Это были договора или соглашения.
Введение. 4
Глава 1 История возникновение и становление управленческого документа 5
1.1 Документы в Древнерусском государстве 5
1.2 Система министерства и управленческий документ 15
1.3 Современный управленческий документ 26
Глава 2 Общая характеристика управленческих документов 32
2.1 Нормативно-правовая база управленческих документов 32
2.2 Основные положения по документированию управленческой деятельности. 35
2.3 Виды документов и их классификация 37
2.4 Реквизиты управленческих документов 38
Заключение 41
Источники 42
Литература 42
При написании курсовой работы целью было показать, главные этапы развития управленческого документа. В его истории хорошо просматривается, как он развивался, какие изменения с ним происходили как в оформление, так и в способе его написания. Управленческий документ прошел несколько этапов: первые управленческие документы – это, договора (911 и 945 гг. договор с Византией), соглашения. Писались они на пергаменте, сплошным текстом, имели большой размер. Во времена министерства били такие документы как: указы, повеления, донесения, переписка, протокол. Писались на бумаге, в столбцовой, а затем в тетрадной форме. Выделяются уже некоторые реквизиты, и имеются знаки препинания. К современным управленческим документам относятся: приказ, распоряжение, указание, решение, протокол, акт, докладная записка, служебные письма, договора, соглашения. То есть управленческий документ – это документы, возникающие в процессе управления. А также его становление и взаимодействие на предприятии. То есть, каким стал современный управленческий документ. Для этого необходимо коснуться некоторых общих характеристик этого документа. Особенно нужно остановиться на управленческой функции. В управленческой функции документ выступает как средство управленческой деятельности. Эту функцию выполняют документы, созданные для целей управления и в процессе реализации управления, как бы наиболее больший массив документации. Управление может быть эффективно лишь при наличии новой, актуальной, в том числе опережающей информации, которая позволяет принимать своевременные и правильные решения. Поэтому основное свойство документов, обладающих управленческой функцией, - их оперативный характер. Особенно это сказывается в критических ситуациях.
Документы, обладающие управленческой функцией, содержат необходимое количество информации. Поэтому их роль очень велика в информационном обеспечении управления. Работа с управленческим документом имеет свои плюсы и минусы. Конечно же больше положительных моментов, распространенный характер, так как это такие документы как приказ, распоряжение, постановление, указание, протоколы, и др. Но к сожаленью есть и некоторые не доработки: прозрачность деятельности любой организации почти полностью зависит от соблюдения четкости оформления документов, от разработки в организации правовой базы ДОУ и особенно правил оформления документов и строго контроля за ее соблюдением. И использование компьютерной технологии, вызывает необходимость задуматься о сохранности того или иного документа, т.к. документы изготовленные на бумаге при помощи электронной принтерной печати или на электронных носителях практикам известна своей недолговечностью .
1. ГОСТ Р. 6. 30 - 2003 - Издательство стандартов – М. 2003
2. ГОСТ Р. 51141- 98 - Издательство стандартов – М. 1999
3. ГОСТ Р. 6.30 – 97 - Издательство стандартов – М. 1998
1. Космотаров М. Н - Секретарское дело №4/2001- С.28-32
2. Сокова А.Н. – Делопроизводство №2/2004 - С.4-7
3. Виноградова Т.В. – Секретарское дело №3/97 – С.114-117
4. Кузнецова А.Н., Валенгейм Р. Н. – Обучение по секретарскому делу (Практическое пособие) – М: Высшая школа, 1999 г.
5. http//www.delo.ru./234/bgh/
6. http//www.document.ru/
7. Ютаров Н.П. – Секретарское дело № 7/2003- С.14-19
8. Сокова А.Н. Развитие советского документоведения в условиях научно-технической революции (1960-1980 гг.). Автореф. дисс. на соиск. учён. степени докт. ист. наук. М., 1986 . С.29.
9. Сокова А.Н. Документоведение как научная дисциплина: С.13-15.
10. Мингалев В.С. Общие закономерности и тенденции документообразования в социально-экономических системах управления (Проблемы изучения): Учеб. пособие. М., 1983. С.9.
3
[1] ГОСТ Р 51141-98: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
[2] В.К. Белов « История делопроизводства и секретарского дела» - М., 2005.- с.139-142
[3] http//www. document .ru/
[4] Н.Б. Варламов « История развития нормативно-методической базы ДОУ» - СПб., 2004.- с.113-119.
[6] А.Н. Сокова - Секретарское дело №6/2003г.- с. 14-18
[7]7 ГОСТ Р 6.30-97 « Унифицированная система организационно-
[9] http//www.delo.ru./234/bgh/
Информация о работе Становление и возникновение управленческого документа