Учёт документов в архиве

Цель данной курсовой работы - изучить научные основы и этапы учета архивных документов, и способы учета.
Цель работы предопределяет следующие задачи:
1. Проанализировать нормативно - правовую базу в организации учета документов;
2. Определить понятие «учет документов»;
3.Дать определение понятию «ведомственный архив», рассмотреть виды ведомственных архиво

Введение……………………………………………………………………
3
I.Глава Нормативно – правовая основа работы ведомственных архивов……………………………………………………………………………

6
II. Глава Теоретические основы учёта документов архивного фонда Российской Федерации…………………………………………………….

7
2.1Понятия и правовые основы учёта документов…………………
7
2.2.Организация учёта документов в архиве……………………….
9
2.2.1.Порядок и схема чёта документов…………………………….
9
2.2.2.Система учётных документов архива их целевое назначение и требования к ведению…………………………………………………….

10
2.3.Общие требования к ведению основных учётных документов.
11
2.4.Учётные базы данных……………………………………………
11
III.Глава Понятие, сфера деятельности и статус ведомственного архива…………………………………………………………………………….

13
3.1.Понятие «ведомственный архив» и его виды…………………..
13
3.2.Учет документов в ведомственном архиве……………………..
16
3.3.Задачи ведомственного архива………………………………….
17
3.4.Функции архива…………………………………………………..
19
3.4.1.Функция комплектования архива……………………………..
19
3.4.2. Функция обеспечения сохранности документов…………….
19
3.4.3. Функция подготовки документов к передаче на государственное хранение……………………………………………………………..
20
3.4.4. Функция использования документов…………………………
21
3.4.5. Функции контроля и оказания помощи делопроизводственным службам организации документов в делопроизводстве……………

21
3.4.6. Функции контроля и методической помощи архивам подведомственных организаций……………………………………………….

22
3.5.Основные учетные документы………………………………….
23
Заключение………………………………………………………………….
29
Список используемой литературы…………………………………….......
30