Взаимосвязь рабочего времени и работы

     Согласно п. 2 Разъяснения норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

     1) при 40-часовой рабочей неделе - 8 ч в день;

     2) при продолжительности рабочей недели менее 40 ч - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

     В предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на один час (ст. 95 ТК РФ).

     Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени согласно Разъяснению распространяется на все режимы труда и отдыха.

     Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени, где отражается вся работа: дневные, вечерние, ночные часы работы, часы работы в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы работы, часы сокращения работы против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством, простои не по вине работника и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.4 Основные показатели, используемые для анализа использования рабочего времени 

     Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Но прежде всего необходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя.

     При расчете прироста выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени, произошедших по вине организации, следует умножить плановую среднечасовую выработку на потери рабочего времени.

     Для анализа использования рабочего времени используются следующие основные показатели: 

    

      

    

      

      
 

     Наиболее полное и рациональное использование рабочего времени, устранение простоев и непроизводительных затрат труда - один из факторов роста производительности труда, а значит и результатов экономической деятельности предприятия. Поэтому необходим детальный анализ использования рабочего времени, который включает в себя: оценку динамики показателей, характеризующих использование рабочего времени, выявление потерь рабочего времени и установление их причин, изучение эффективности использования выработанного времени и подсчет резервов роста производительности труда за счет экстенсивных факторов.

     Показатели, характеризующие использование рабочего времени:

1. Среднее число дней работы одного рабочего:

 
    

       где

     ФЧД – фактически отработанные человеко-дни;

2. Среднее число часов работы одного среднесписочного рабочего:

 
      

       где

     ФЧЧ – фактически отработанные человеко-часы;

     Сопоставление темпов роста числа отработанных всеми рабочими человеко-дней (Iwd) и человеко-часов (Iwh) позволяет судить о внутрисменных потерях рабочего времени, т.е. если Iwd > Iwh, внутрисменные потери рабочего времени уменьшились, а если Iwd < Iwh, то внутрисменные потери рабочего времени в отчетном периоде возросли по сравнению с предыдущим.

     Предприятие во всех случаях, когда речь идет об использовании наемной рабочей силы, заинтересовано в более полном использовании максимально возможного фонда рабочего времени. Оценка эффективности трудозатрат (затрат труда на выпуск заданного количества однотипной продукции) осуществляется с помощью сравнительного анализа данных отчетных балансов рабочего времени в человеко-днях (за определенный период), а также сопоставления доступных данных об эффективности использования рабочей силы в других подразделениях предприятия и в среднем по отрасли. Получить эту информацию можно с помощью хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня.

     2. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 

     2.1 Анализ использования рабочего времени 

     В ходе анализа использования рабочего времени оценивается полнота использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников (табл. 1). 

     Таблица 1 Использование рабочего времени

 

     Приведенные в табл. 1 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

     а) среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,6 дня, или на 0,7%;

     б) продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;

     в) один рабочий за год проработал на 19 часов, или на 1%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;

     г) уменьшение объема выпуска продукции в расчете на одного рабочего составило:

     - за счет целодневных потерь:

     126 руб. (78 руб. 90 коп. ´ 1,6);

     - за счет внутрисменных потерь:

     216 руб. (9 руб. 68 коп. ´ 0,1 ´ 223 дн.).

     Итого в расчете на 1 рабочего потери по выпуску продукции составили 342 руб. (126 руб. + 216 руб.), а общая сумма уменьшения выпуска продукции за счет недоиспользования рабочего времени составила 267 тыс. руб. (342 руб. ´ 782 чел.);

     д) задания по среднедневной и среднечасовой выработке перевыполнены соответственно на 4,6 и 4,9%, за счет чего получена дополнительная продукция;

     е) по сравнению с предыдущим 2003 г. один рабочий работал больше на 3,9 дня, или на 1,8%.

     Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. В приведенном случае резерв повышения производительности труда составляет 1,9% исходя из следующего расчета:

     342 руб. : (82,51 руб. ´ 223 дн.) ´ 100.

     В анализируемой организации внутрисменные потери рабочего времени составили 17,4 тыс. часов:

     174,4 тыс. час. ´ 0,1,

     а сверхурочно отработано 2 тыс. часов.

     В расчете на одного рабочего дополнительное увеличение рабочего времени равно 20 час.:

     ((17,4 тыс. час. - 2 тыс. час.) : 782 чел.).

     Так как фактически один рабочий отработал за год 1812 часов, то при ликвидации 20 часов потерь его рабочее время увеличится на 1,1%:

     20 час. : 1812 час. ´ 100. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 Пути улучшения использования трудовых ресурсов 

     Управление персоналом связано с разработкой и реализацией кадровой политики, основными целями которой являются:

     - удовлетворение потребности предприятия в кадрах;

     - обеспечение рациональной расстановки, профессионально-квалификационного и должностного продвижения кадров;

     - эффективное использование трудового потенциала предприятия;

     Реализация этих целей предполагает выполнение многих функций, а именно:

     - планирование, наем и размещение рабочей силы, включая отбор, ориентацию и адаптацию;

     - обучение, подготовку и переподготовку работников, повышение квалификации;

     - оценку персонала (проведение аттестации работников, продвижение по службе и организация карьеры);

     - определение условий найма, труда и его оплаты;

     - мотивацию труда и соблюдение дисциплины;

     - обеспечение формальных и неформальных связей, создание благоприятного психологического климата в коллективе;

     - реализацию социальных функций (льготное питание на предприятии, помощь семье, организация отдыха и др.);

     - контроль за безопасностью труда.

     Работу с кадрами на предприятии осуществляют все линейные руководители, а также некоторые функциональные отделы и менеджеры: отдел кадров, отдел труда и заработной платы, отдел технического обучения, управляющие (директора, менеджеры) персоналом.