Значение докладной записки

    Докладная записка – документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.  
Докладная записка относится к справочно – информационной группе. Документы данной группы не входит в УС ОРД, не имеют унифицированной формы (сводки, заключения, отзыв, представление, характеристика) и оформляются согласно сложившейся управленческой практики. 
Реквизиты докладной записки: 
1. наименование структурного подразделения; 
2. наименование вида документа; 
3. дата и номер; 
4. адресат; 
5. заголовок к тексту; 
6. текст; 
7. подпись. 
Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: 
в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания; 
во второй части - анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения; 
в третьей – выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимы предпринять. 
Вторая часть в докладной записке может отсутствовать, в этом случае ее текст содержит описание сложившейся ситуации, выводы и предложения составителя. 
Докладная записка оформляется с помощью ПК, машинописным или рукописным способом на чистом листе бумаги формата А4.  
Докладные записки по основным вопросам деятельности предприятия хранятся 5 лет.