Анализ формальной организации

Анализ  формальной организации

     1.  Тип организационной структуры управления – элементарная структура. Она отражает двухуровневое разделение, которое может существовать только в маленьких организациях. При такой структуре в организации выделяется верхний уровень – руководитель, и нижний уровень – исполнитель.

Преимущества  элементарных организационных структур:

• Позволяют быстро принимать решения;
• Быстро реагировать на изменения во внешней среде;
• Обеспечивать неформальный подход к мотивированию и контролю деятельности сотрудников.

 

     Изобразим схему элементарной организационной структуры управления:

 

                         
 

     3. Степень формализации предприятия:

     3.1. Функции: 

     За  каждым работником закреплены определенные обязанности (прописана должностная  инструкция).  

     3.2. Регуляторы:

Регуляторы  организации: Федеральные законы, устав организации, положение об организации, должностная инструкция, приказы. 

     3.3. Связи: 

     Соблюдение  полной иерархии должностей, т.е. взаимодействие внутри коллектива (подразделения) предусматриваются  и регулируются только служебными отношениями. 

     4. Путь формализации -  конструирование, потому как  система отношений в организации закреплена должностными инструкциями и другими нормативно-правовыми документами.

Анализ  неформальной организации.

А) Внеформальные организации:

     На  предприятии присутствуют внеформальные связи. В организации складывается хорошее общение, как между рабочими, так и с руководящей должностью. Сотрудники стараются проводить как можно больше рабочих и неформальных мероприятий с целью сплочения коллектива.

 

                         
 

     Работников  объединяют такие ценности как: общие  интересы и увлечения. В свою очередь отношения сотрудников друг к другу можно разделить на отношения между товарищами по работе и отношения в системе руководства и подчинения.

     В организации можно выделить 2 социально-психологическуие группы:  К первой можно отнести руководителя, исполнителя №1 и 2. Лидером группы является руководитель, опытный сотрудник, активный директор, с хорошим чувством юмора. Группа образовалась потому, что сотрудники работают в одном кабинете, имеют схожий взгляд на жизнь, дружелюбны, не смотря на большую разницу в возрасте.

1. Руководитель
2. Исполнитель 1
3. Исполнитель 2

1

3

2

   Ко  второй группе относится:  Исполнитель № 3,4. Лидером группы является Исполнитель №3, который зарекомендовал себя, как опытный сотрудник, он является положительным человеком, который найдет ко всему подход. Основанием для создания группы стали общие интересы сотрудников, работа в одном кабинете, жизненная позиция, интересы. 
 

4. Исполнитель №3
5. Исполнитель №4

4

5 

 

Чтобы определить ценности работников в организации, им было предложено ответить на следующий  вопрос:

• Выберите из ниже перечисленных аспектов работы, 5 самых важных для Вас?

 

2 группа

1 группа

 
 

     Рассмотрев  анализ неформальной организации можно  сказать, что присутствуют внеформальные связи, микроклимат в организации хороший,  сотрудники общаются, как на деловые темы, так и неформальные. Социально-психологические связи объединяют определенные ценности, при которых сотрудники хотят дальше развиваться.

4