Контрольная работа по "Теории организации"

 

4. Контроллинг  организации.

Процесс развития контроля сформировал новое направление  в теории контрольной деятельности – контроллинг. Он определяется как совокупность всех форм контрольной деятельности, призванной объективно и качественно проанализировать и оценить работу организации для ее развития или совершенствования исходя из поставленных целей.

Составные части контроллинга: административный контроль, технологический контроль, ревизия, аудит. Объекты контроллинга – система производства и управления.

Процесс реализации контроллинга может быть пассивным и активным. Пассивному контроллингу соответствуют  ревизия и аудит, активному – административный и технологический контроль.

Объектами контроллинга являются элементы, входящие в систему  управления и систему производства, в том числе элементы технологии, структура и процесс управления, информация. Для реализации контроллинга в организациях создают структурные подразделения, подчиняющиеся либо коммерческому, либо генеральному директору. Работника, реализующего функции контроллинга в организации, иногда называют «лоцманом организации».

Основу контроллинга составляют стандарты, нормы, правила и посадки. Контроллинг охватывает основную часть параметров организации.

При обычном контроле большая часть параметров не отражается в документах и часто безвозвратно теряется.

Контроллинг может  быть предварительный, текущий и заключительный.

Философия контроллинга в широком понимании этого термина является прогрессивным направлением в теории организации.

Система контроллинга целесообразна  в тех случаях, когда функции  управления предприятием делегированы его отделам и службам. В этом случае он поможет им в достижении максимально возможного общего положительного результата деятельности. В этом смысле контроллинг, как наука об успешном управлении предприятием, является инструментарием рыночной экономики, при которой снижается необходимость в централизованном администрировании. На первой стадии внедрения системы контроллинга его инструментарий своевременно сигнализирует о том, возникают ли негативные отклонения, чтобы своевременно принять противодействующие меры. Но это лишь начало. В итоге контроль и управление со стороны уступают место самоконтролю и самоуправлению, главной задачей которых является повышение ответственности каждого отдельного работника. Самостоятельность вместо зависимости, самоуправление вместо подчинения, доверие вместо контроля - отличительные особенности контроллинга. Лишь при таком представлении он приводит к изменению во взаимоотношениях между работниками предприятия и содействует лучшему пониманию между ними. Опережающее управление, предоставление возможности самостоятельно принимать решения, осознание личной ответственности как можно большим числом работников, обеспечиваемые внедрением системы контроллинга, содействует активизации процесса перемен, без которых нет развития. Самостоятельность становится реальностью не только в политической системе общества, но и в эффективном управлении предприятием.        Системный подход в контроллинге позволяет эффективно управлять локальными и глобальными стратегиями.

Сегодня современное  планирование, а особенно стратегическое планирование невозможно без современных методов оперативного  
и стратегического контроллинга. Интенсивное проникновение контроллинга осуществляется и в такие сферы, как инновационный менеджмент, управление ассортиментной политикой, жизненным циклом продукции, ценообразованием и эффективностью производства. В последние годы контроллинг является неотъемлемой частью системы долгосрочного планирования. Контроллинг управляет, контролирует и корректирует оперативными и стратегическими аспектами в планировании. Контроллинг формирует и управляет системой учета и внутренней отчетности. В ближайшее время и в России контроллинг должен занять достойное место в системе управления предприятием. Этому реально должна содействовать необходимость введения системы антикризисного управления на многих предприятиях. Антикризисная программа ориентирована на реформирование организации. Стратегия реформирования, антикризисного управления предполагает внедрение  
в реформируемых организациях долгосрочного внутреннего планирования. Опыт зарубежных фирм доказывает стратегическую связь долгосрочного планирования с системой контроллинга. Важную роль контроллинг должен сыграть в развивающихся инновационных процессах. Процессы создания  
и внедрения новой продукции уже сегодня эффективно контролируются  
и управляются службами контроллинга за рубежом.

Современный менеджмент разделяет цели предприятия на оперативные (краткосрочные) и стратегические (долгосрочные, перспективные), следовательно контроллинг как система включает в себя два основных аспекта: стратегический и оперативный. Цель стратегического контроллинга-обеспечение выживаемости предприятия и “отслеживание” движения предприятия к намеченной стратегической цели развития. Установление стратегических целей начинается с анализа информации о внешних  
и внутренних условиях работы предприятия. Стратегический контроллинг несёт ответственность за обоснованность стратегических планов. Проверка стратегических планов включает в себя проверку на полноту планов, их взаимоувязку и отсутствие внутренних противоречий. По результатам проведенной проверки следует либо разработать систему контроля за выполнением плана, либо приступить к разработке альтернативных вариантов стратегического плана. 
Цель оперативного контроллинга - обеспечение прибыльности и ликвидности предприятия, создание системы управления достижением текущих целей предприятия, а также принятия своевременных решений по оптимизации соотношения затраты-прибыль. В отличие от стратегического оперативный контроллинг ориентирован на достижение краткосрочных целей. Основные подконтрольные показатели: рентабельность капитала; производительность; степень ликвидности.

 

 

5. Задача. Разработайте структуру технологического бюро цеха на основе объема выполняемых функций специалистами различной квалификации. Объем выполняемых функций приведен в таблице.

Объемы функций технологического бюро (в часах)

Проверка и  отработка конструкторской документации на технологичность	600
Расчет: производственных  мощностей и загрузки оборудования	600
норм расхода  сырья, полуфабрикатов и материалов	500
запасов и оборотного фонда инструмента	400
потребности предприятия  в инструменте и оснастке	400
Разработка: мероприятий по предупреждению брака	400
методов контроля и испытаний на узлы и изделия	400
технологических конструкций	600
планов размещения оборудования и организации рабочих мест	300
схем сборки	400
маршрутных  карт	500
технологических карт	500
норм времени  и выработки	400
Рассмотрение  рацпредложений	500
Составление: технических заданий  на проектирование оборудования и технологической оснастки	400
извещений об изменении  технологического процесса	300
планов производства инструмента	300
Внесение изменений  в технологическую документацию	300
Учет расхода  инструмента в цехах	-
Анализ причин повышенного расхода инструмента и брака	200

 

Квалификационное разграничение  труда специалистов учитывает сложность  выполняемых функций, образование  и опыт работы. Для технологического бюро выделяются должности: техник-технолог, инженер-технолог, инженер-технолог II категории и инженер-технолог I категории (он же руководитель бюро).

 

 

 

Закрепление функций (работ, операций) за должностью техник-технолог

Номер работы	Содержание  функций	Годовой объем  работы, ч.
1	Проверка и  отработка конструкторской документации на технологичность	600
2	Расчет потребности  предприятия в инструменте и  оснастке	400
3	Разработка  технологических конструкций	600
4	Разработка маршрутных карт	500
Итого		2100

 

Закрепление функций (работ, операций) за

должностью  инженер-технолог

Номер работы	Содержание  функций	Годовой объем  работы, ч.
1	Разработка  мероприятий по предупреждению брака	400
2	Разработка  планов размещения оборудования и организации  рабочих мест	300
3	Составление технических  заданий на проектирование оборудования и технологической оснастки	400
4	Внесение изменений  в технологическую документацию	300
5	Анализ причин повышенного расхода инструмента  и брака	200
6	технологических карт	500
Итого		2100

 

 

 

Закрепление функций (работ, операций) за должностью инженер-технолог II категории

Номер работы	Содержание  функций	Годовой объем  работы, ч.
1	Расчет норм расхода сырья, полуфабрикатов и  материалов	500
2	Расчет запасов  и оборотного фонда инструмента	400
3	Разработка  норм времени и выработки	400
4	Составление планов производства инструмента	300
	извещений об изменении технологического процесса	300
Итого		1900

 

 

 

 

Закрепление функций (работ, операций) за должностью инженер-технолог I категории

Номер работы	Содержание  функций	Годовой объем  работы, ч.
1	Расчет производственных мощностей и загрузки оборудования	600
2	Разработка  методов контроля и испытаний  на узлы и изделия	400
3	Разработка  схем сборки	400
4	Рассмотрение  рацпредложений	500
Итого		1900

 

 

 

Схема управления в бюро